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OA軟件客戶關(guān)系管理系統(tǒng)+呼叫中心的實(shí)現(xiàn)
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濟(jì)南OA軟件客戶關(guān)系管理系統(tǒng)+呼叫中心的實(shí)現(xiàn)。
在產(chǎn)品出貨后,可以通過CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品的售后服務(wù)、渠道管理、技術(shù)支持、以及客戶數(shù)據(jù)庫的建設(shè)都進(jìn)行有序的管理。對(duì)于產(chǎn)品的包修期限,出廠日期等生產(chǎn)信息也具有了可追溯性。產(chǎn)品的售后服務(wù)中心可以通過呼叫中心和CRM的集成,可以對(duì)產(chǎn)品的售后支持,產(chǎn)品的信息采集,客戶反饋等都能提供平臺(tái)支持。通過CRM和呼叫中心的整合,濟(jì)南OA軟件可以對(duì)產(chǎn)品的一些市場適應(yīng)性,客戶消費(fèi)層次,新產(chǎn)品開發(fā)方向等都可以提供數(shù)據(jù)的分析;同時(shí),可以大幅提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì),對(duì)于客戶服務(wù)將由現(xiàn)在的手工記錄,手工派工單全部由系統(tǒng)進(jìn)行控制,服務(wù)將由被動(dòng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)服務(wù),各售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)一通過總部售后系統(tǒng)派單服務(wù),濟(jì)南OA提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)的高端品牌進(jìn)行維護(hù)并提升。
實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)訂單管理,跟蹤系統(tǒng)。
生產(chǎn)訂單管理系統(tǒng)的實(shí)施,可以整合進(jìn)系統(tǒng),將銷售前端的客戶提出的需求,訂單意向性,以及詢報(bào)價(jià)等一些商務(wù)的信息如實(shí)的記錄于系統(tǒng)中,并可以根據(jù)不同的指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析。同時(shí),通過聯(lián)接總部的服務(wù)器,濟(jì)南OA系統(tǒng)可以直接在訂單管理系統(tǒng)里完成跟客戶的交互,總部的業(yè)務(wù)管理部門也可以實(shí)時(shí)的獲取訂單交互的所有信息,有助于對(duì)銷售思路,產(chǎn)品配置提供有利的數(shù)據(jù)支持。當(dāng)訂單轉(zhuǎn)為有效訂單時(shí),銷售管理部門可以在第一時(shí)間得到訂單信息,并對(duì)其進(jìn)行審核,這樣可以加強(qiáng)各辦事處,專賣店分銷商跟總部各相關(guān)部門之間的信息溝通訊捷性。在銷售訂單經(jīng)管理部審核后下達(dá)生產(chǎn)訂單時(shí),馬上就可以通過條碼介入實(shí)施對(duì)訂單的管理和實(shí)時(shí)跟蹤,同時(shí)對(duì)于訂單的交期確認(rèn)也提供了數(shù)據(jù)保證;另一方面,在訂單系統(tǒng)和條碼系統(tǒng)結(jié)合的同時(shí),可以在車間實(shí)現(xiàn)看板控制,同時(shí)在訂單調(diào)度中心,車間管理,銷售業(yè)務(wù)管理等相關(guān)部門之間,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等各方面所需信息的扁平化傳輸,大大提高了問題、事務(wù)處理效率,降低了訂單差錯(cuò)的產(chǎn)生。
濟(jì)南泛普OA軟件實(shí)現(xiàn)各分子公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、庫存管理延伸。
在總部實(shí)施了ERP以后,初步實(shí)現(xiàn)了以資金為核心的管理模式,但是對(duì)于各分子公司的財(cái)務(wù)、訂單、庫存的管理,將通過各分子公司VPN撥入總部服務(wù)器的方式來實(shí)施SAP-erp系統(tǒng)。我們ERP技術(shù)支持小組成員將在2008年年初對(duì)各分子公司進(jìn)行SAP的實(shí)施,將各分子公司所有的訂單業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)費(fèi)用,倉庫管理都統(tǒng)一納入到公司總部來,這樣對(duì)于各分子公司的實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以更好的了解各分子公司的業(yè)務(wù)開展情況,也有助于總部作出更為精確的方針決策。
辦公自動(dòng)化全面整合業(yè)務(wù)。
通過上述第一、二、三階段的信息化建設(shè),集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)基本上得到了有效的控制,在些基礎(chǔ)上,我們將在2008年底2009年初對(duì)上述系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)層面的全面整合,通過OA的工作流,文件審批,獎(jiǎng)罰管理以及表單流轉(zhuǎn)的功能,將ERP,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等的業(yè)務(wù)處理全部流程化,并提供一切細(xì)節(jié)的追溯,同時(shí),所有的業(yè)務(wù)操作都在統(tǒng)一界面里操作完成,令每個(gè)員工的工作成為傻瓜式操作,對(duì)于系統(tǒng)的陪訓(xùn)難度大大降低,也降低了數(shù)據(jù)出錯(cuò)的機(jī)率;信息的完全共享節(jié)約了各部門間的溝通時(shí)間,提高了工作效率,把XX差錯(cuò)的所引起的損失降到了最低。
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