企業(yè)搞好信息化首先應(yīng)該從OA抓起

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OA是信息化管理的基礎(chǔ)，也可以說是企業(yè)信息化的基石，搞好信息化首先應(yīng)該從OA抓起，大多數(shù)信息化建設(shè)不是很對(duì)路得企業(yè)可以嘗試著從OA抓起，看看為什么沒有把OA用好，文章就分析了用不好OA的一些原因。
　　雖然辦公自動(dòng)化(OA)是個(gè)老話題，但它是政府、企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)，建不好OA、用不好OA，如同沒有根基的燈塔，再漂亮的塔尖也是危險(xiǎn)的。所以，眾多為電子商務(wù)、電子政務(wù)建設(shè)苦惱的單位，可以先考慮一下，OA為何用不好?
　　沒有把握好定位問題
　　在我國政府機(jī)關(guān)建設(shè)OA，必須認(rèn)識(shí)到OA工作是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)、涉及多方面工作的服務(wù)與管理行為。只有同步做好各方面工作，并將各方面的需求在軟件開發(fā)中完整地體現(xiàn)出來，濟(jì)南OA軟件的優(yōu)勢才能充分地發(fā)揮出來，有價(jià)值的信息才能得到充分的共享。但在實(shí)際工作中，這一點(diǎn)還沒有得到充分的認(rèn)識(shí)，致使多數(shù)單位都在走重復(fù)的彎路。大家都重視硬件系統(tǒng)的建設(shè)，輕視軟件的開發(fā)?；?00萬元可以買三卡車微機(jī)，領(lǐng)導(dǎo)看了也滿意，而花100萬元開發(fā)的軟件，不過就是幾張軟盤或一張光盤，領(lǐng)導(dǎo)看了也覺得不值。然而，知識(shí)的價(jià)值就體現(xiàn)在其中，這不是人的主觀意志可以改變的。
　　此外，多年來，不少單位是按常規(guī)進(jìn)行OA建設(shè)的，這些單位相繼成立了信息中心，任命了眾多的行政領(lǐng)導(dǎo)和高職人員。技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員先進(jìn)行周密的方案設(shè)計(jì)，經(jīng)過層層領(lǐng)導(dǎo)審批(這也是機(jī)關(guān)現(xiàn)有的、不科學(xué)的規(guī)章制度)，再根據(jù)已批方案實(shí)施軟件開發(fā)。這要求開發(fā)者不僅要在短時(shí)間內(nèi)把原有的、不同行業(yè)的全部工作方式完全掌握，而且要設(shè)計(jì)出一套全新的工作方式，這在實(shí)際工作中是根本做不到的。
　　首先，計(jì)算機(jī)技術(shù)人員僅僅是掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力，而不具備快速學(xué)習(xí)掌握其它行業(yè)工作方式的能力，短期內(nèi)技術(shù)人員不可能完全掌握本身并不了解的其它部門原有的工作內(nèi)容，這樣全新工作模式的再創(chuàng)造也就無從談起，做出來的軟件多是簡單的模仿，操作復(fù)雜，沒有什么實(shí)用價(jià)值。
　　其次，一種新的工作方式的產(chǎn)生與確定，必然要經(jīng)過用戶反復(fù)的試驗(yàn)、修改與完善，不可能由技術(shù)人員在機(jī)房中憑借設(shè)計(jì)圖表、編程算法而一次確定，更不可能由計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生出來。
　　第三，有些單位引進(jìn)了商業(yè)公司開發(fā)的一些通用OA軟件，想在本單位直接推廣應(yīng)用，但在實(shí)際工作中，每個(gè)部委都承擔(dān)著其他單位所不承擔(dān)的工作，即各單位OA工作的業(yè)務(wù)需求不一樣，在其他單位成功的OA軟件并不一定適合本單位的實(shí)際需求。要想真正投入應(yīng)用，就必須根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行二次開發(fā)，而這又涉及軟件源程序有關(guān)問題、技術(shù)水平問題，以及是否全面了解本單位業(yè)務(wù)需求等一系列問題。
　　第四，有個(gè)別單位技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)或高職人員以領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜疑矸葑跃?，很難做到禮賢下士，于是愚者由于不恥下問而變得聰明，智者由于不屑詢問而變得迂腐，而基層技術(shù)人員又不掌握宏觀情況，個(gè)別單位的技術(shù)部門做不出理想的軟件也就是正常的事情。
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