濟南泛普OA系統(tǒng)加強集團管控體系建設(shè)

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21世紀(jì)是以客戶為導(dǎo)向的OA辦公系統(tǒng)信息化社會,而不是上個世紀(jì)以產(chǎn)品為導(dǎo)向的工業(yè)社會。因此,面對市場和經(jīng)營環(huán)境的變化,企業(yè)必須要及時進行動態(tài)調(diào)整和改造。它不僅包括對產(chǎn)品和生產(chǎn)流程的重整,還要涉及到與之相關(guān)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)管理流程。于是,基于ERP技術(shù)的動態(tài)企業(yè)建模技術(shù)、智能資源計劃應(yīng)運而生,企業(yè)管理進入協(xié)同管理階段。所謂協(xié)同,就是指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過程或能力 。
　　從概念上可以得出,協(xié)同并不是新生事物,它是隨人類社會的出現(xiàn)而出現(xiàn),并隨著人類社會的進步而發(fā)展的。當(dāng)技術(shù)從人們?nèi)粘Ｉ詈蜕虡I(yè)社會的邊緣逐漸成為核心,人們就越來越需要技術(shù)來提供更多的東西。
　　今天，濟南OA辦公系統(tǒng)企業(yè)集團管控的最大工作是對集團業(yè)務(wù)資源與法人群體實現(xiàn)協(xié)同。實現(xiàn)協(xié)同，需要經(jīng)過4個步驟：一是分工，這是協(xié)同的基礎(chǔ)。二是整合組織系統(tǒng)內(nèi)部各成員企業(yè)的資源，形成協(xié)同的聚合力。三是將聚合力高倍放大，生成協(xié)同的杠桿效應(yīng)。四是實現(xiàn)協(xié)同經(jīng)濟，便達到了企業(yè)集團管控的目的。只有全集團的整體協(xié)同，才有可能實現(xiàn)最優(yōu)協(xié)同經(jīng)濟。
　　濟南協(xié)同OA軟件經(jīng)濟成主流
　　著名管理專家李星通過對大量的數(shù)據(jù)比較分析，明確指出“整體規(guī)模小、研發(fā)能力弱、管理水平低、資源消耗大、運營效率低是目前制約中國企業(yè)集團快速發(fā)展的五大問題。”中國企業(yè)集團要逆勢而為，快速發(fā)展，“必須增強自主創(chuàng)新意識，完善公司治理結(jié)構(gòu)，制定清晰的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，加強人力資本管理，構(gòu)建協(xié)同商務(wù)體系，加快集團管控體系建設(shè)，推進信息化與工業(yè)化的融合，推動業(yè)務(wù)模式重組”。
　　李星說，一些企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略過于空泛，缺乏有效的方法、體系和IT支撐，集團管控也是其中的薄弱環(huán)節(jié)。這樣的發(fā)展戰(zhàn)略是難以操作和實現(xiàn)的，必然從大方向上影響企業(yè)集團的快速發(fā)展。
　　李星進一步分析，濟南OA系統(tǒng)加強集團管控體系建設(shè)，落到實處就是企業(yè)集團要構(gòu)建實時、一體化的管控體系。所謂實時，就是動態(tài)的收集、分析、處理各種相關(guān)信息，及時應(yīng)對各種問題，乃至風(fēng)險。所謂一體化，是指企業(yè)集團要明確管控業(yè)務(wù)，且要與相關(guān)業(yè)務(wù)集成、建立和完善相應(yīng)的組織機構(gòu)和規(guī)章制度、進一步提升管理人員分析解決問題的能力，還要盡快建立集團管控信息系統(tǒng)，同時要將他們實行有機的協(xié)同和集成。
　　協(xié)同商務(wù)是在企業(yè)內(nèi)部信息化和電子商務(wù)向縱深發(fā)展基礎(chǔ)上出現(xiàn)的，它是新管理理念和商務(wù)手段，協(xié)同商務(wù)實現(xiàn)的關(guān)鍵是無阻礙溝通和商務(wù)過程的協(xié)同。
　　協(xié)同商務(wù)通過電子化，使企業(yè)能夠內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同，將所有利益相關(guān)者、企業(yè)部門、不同應(yīng)用系統(tǒng)的信息整合到統(tǒng)一的渠道，實現(xiàn)跨企業(yè)、跨地域、跨時間的聯(lián)合協(xié)同作戰(zhàn)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理和信息獲取與共享的一體化，濟南協(xié)同OA為用戶提供個性化的信息獲取服務(wù)，整合商務(wù)流程，縮短執(zhí)行時間，提高整個商業(yè)價值鏈的整體運作效率。