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培訓管理軟件讓培訓機構的招生排課問題得到了治理和提升?
教育培訓機構屬于典型的現(xiàn)代商業(yè)服務業(yè),其復雜的業(yè)務流程,數(shù)據(jù)實時性要求高,課程多變,潛在學員群體廣泛,培訓機構管理者面臨的困擾和挑戰(zhàn)很多:
?。?)電話咨詢、網(wǎng)絡咨詢、廣告媒體資訊等多種潛在學員來源構成不清晰,不能評估市場活動收益,從而無法推廣轉化率高的活動;
?。?)不同課程的差異性使體驗、排課、插班、轉學等教務工作拖沓、繁雜;
?。?)市場、電話銷售、校區(qū)銷售、校區(qū)管理之間信息流轉不暢,潛在學員跟進是一個管理難題;
(4)業(yè)務和管理人員在出差期間或回家時不在局域網(wǎng)絡內(nèi),無法辦公;
?。?)創(chuàng)新服務機制難以落實,信息系統(tǒng)不能及時更新業(yè)務流程變化,單一部門級的信息系統(tǒng)不能支撐標準管理模式的快速推廣;
?。?)學員或家長不能清晰地了解培訓效果,無法了解自己的成長歷程;
?。?)管理決策層對整體運營缺乏有效控制與管理;
(8)員工流動,必然面臨學員信息可能流失的危機,以及工作無法順利交接的難題;
(9) 學生增多,各種信息、表格、單據(jù)增多,保存、查找費時費力;傳統(tǒng)的手工、紙質文件處理,將耗費不少時間;
?。?0)考勤、課時統(tǒng)計、工資發(fā)放等日常行政管理繁雜;
(11)校區(qū)增多,教職員工增加,對于校長的管理提出新的要求和挑戰(zhàn);
?。?2)為滿足復雜多變的市場形勢,教育培訓機構管理系統(tǒng)希望能夠快速實施上線,而且成本可控。
針對培訓機構從潛在客戶的咨詢到報名、收費、上課、排課、考勤、課時統(tǒng)計、工資發(fā)放等一系列問題的管理,現(xiàn)在泛普軟件推出了一款培訓學校管理系統(tǒng),專門針對藝術類學校招生、收費、排課上課、考勤、課時統(tǒng)計等。1039公司的教育培訓管理系統(tǒng)徹底改變了培訓機構傳統(tǒng)的管理模式,讓教學管理更高效。培訓管理軟件的設計側重點事以學員管理為核心,以招生管理、排課管理、收費管理、教務管理為重點,在促進市場部、財務部的在溝通寫作上起到了積極的作用,應用到培訓管理軟件將大幅度提高藝術培訓機構的管理效率,大大提高競爭力。優(yōu)勢在于能夠通過智能終端APP的使用,讓學生和家長之間完成普通信息的傳遞,方便家長對子女在校學習情況和習作全方面了解,讓家長更放心的將孩子教給培訓機構。
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