培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息軟件相關(guān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析

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 　　針對教育行業(yè)來說，學(xué)校規(guī)模在不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量在增加，收費(fèi)項(xiàng)目多，學(xué)生變動(dòng)情況復(fù)雜，學(xué)生交費(fèi)情況復(fù)雜，費(fèi)用處理情況復(fù)雜，使學(xué)校財(cái)務(wù)人員的工作量增加，工作復(fù)雜度變大，無法及時(shí)準(zhǔn)確地向上級部門回饋收費(fèi)的具體信息，影響整體工作的順暢進(jìn)行，所以需借助泛普企業(yè)管理軟件來輔助工作，減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，便于管理者有效的管理，安排工作。這也許是大多數(shù)學(xué)校所面臨的，并急需解決的問題。

　　收費(fèi)過程廣泛存在于各個(gè)行業(yè)，但在不同行業(yè)中的業(yè)務(wù)特性各不相同。在教育收費(fèi)領(lǐng)域，隨著收費(fèi)對象規(guī)模的增長，學(xué)雜費(fèi)及代收項(xiàng)目的多樣化，寄宿型學(xué)校住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的多樣化，以及教育收費(fèi)執(zhí)收形式多樣化，使得學(xué)校收費(fèi)業(yè)務(wù)日益復(fù)雜，采用手工收費(fèi)臺賬來進(jìn)行繳費(fèi)管理工作繁重且難以進(jìn)行多角度的統(tǒng)計(jì)分析。

　　1.項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)

　　風(fēng)險(xiǎn)一：實(shí)施周期過長導(dǎo)致實(shí)施成本加大從而大幅度增加成本

　　u 計(jì)劃管理策略：

　　Ø 實(shí)施雙方項(xiàng)目組對實(shí)施主計(jì)劃達(dá)成共識，嚴(yán)格執(zhí)行

　　Ø 將實(shí)施主計(jì)劃分解為周計(jì)劃，召開項(xiàng)目組周例會(huì)

　　Ø 將周計(jì)劃分解為日計(jì)劃，每日例會(huì)確保今日事今日畢

　　u 分階段驗(yàn)收策略：

　　Ø 為整個(gè)實(shí)施過程設(shè)置階段檢視點(diǎn)

　　Ø 按階段進(jìn)行驗(yàn)收，快速展現(xiàn)實(shí)施成果

　　風(fēng)險(xiǎn)二：資源到位不及時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃不能按時(shí)完成

　　u 一把手策略：

　　Ø 主管負(fù)責(zé)人充分重視并且主管領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上做資源配合重要指示

　　Ø 指定項(xiàng)目組成員獎(jiǎng)罰規(guī)定

　　u 部門主管策略：

　　Ø 召開部門主管實(shí)施專題會(huì)

　　Ø 組織各部門熟悉業(yè)務(wù)的人員做為關(guān)鍵用戶

　　風(fēng)險(xiǎn)三：實(shí)施目標(biāo)未形成共識，導(dǎo)致項(xiàng)目無法正常驗(yàn)收

　　u 確認(rèn)策略：

　　Ø 就實(shí)施方案進(jìn)行簽字確認(rèn)，并在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上宣布

　　Ø 中途需要修改實(shí)施方案，需要開會(huì)協(xié)調(diào)并各方進(jìn)行簽字確認(rèn)

　　Ø 實(shí)施方案中應(yīng)清晰反應(yīng)實(shí)施目標(biāo)與實(shí)施方法

　　2.項(xiàng)目規(guī)模、功能、性能、需求不完全確定性分析

　　u 分析：由于需求的不完全確定性，應(yīng)避免以下問題：

　　Ø 功能貪大求全：全而不精、局部功能通用性差、成本高昂，實(shí)施復(fù)雜;

　　Ø 易用性差：信息分類繁多、操作復(fù)雜，許多功能形同虛設(shè)、棄置荒廢;

　　Ø 技術(shù)缺乏柔性：未采用先進(jìn)技術(shù)構(gòu)架，不能適應(yīng)客戶需求的變化和基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合;

　　Ø 應(yīng)用缺乏創(chuàng)新：片面追求與現(xiàn)行管理的適應(yīng)，缺乏創(chuàng)新性應(yīng)用表現(xiàn)，簡單解釋、屈從落后觀念，停滯不前，生命力不強(qiáng);

　　u 策略：

　　Ø 聚焦共性應(yīng)用，滿足學(xué)院的經(jīng)常性關(guān)鍵應(yīng)用

　　Ø 以簡潔的信息分類，構(gòu)建簡約實(shí)用的功能

　　Ø 滿足擴(kuò)展性、安全性的同時(shí)兼具優(yōu)秀的易用性

　　Ø 標(biāo)準(zhǔn)化套裝軟件產(chǎn)品，完全符合規(guī)?；?、市場化的要求