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學(xué)校oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能及價(jià)值
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一、簡(jiǎn)介
泛普學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(LCSoftOA)以公文流轉(zhuǎn)為核心,實(shí)現(xiàn)辦公流程的快速高效;同時(shí)提供多種部門(mén)間的信息交流的手段和渠道,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通協(xié)作;提供信息共享的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)公共資源的共享;提供輔助辦公功能,為每一項(xiàng)業(yè)務(wù)提供相關(guān)信息,促進(jìn)學(xué)校辦公的成熟和規(guī)范化;提供強(qiáng)大的搜索查詢(xún)功能,便于用戶(hù)在日積月累的海量信息中快速的查找需要的內(nèi)容。
二、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、 該系統(tǒng)采用J2EE技術(shù)開(kāi)發(fā)、領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式,使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制,具有跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)。
2、 持標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程、非標(biāo)準(zhǔn)辦公流程,進(jìn)行公文流轉(zhuǎn),真正實(shí)現(xiàn)了辦公無(wú)紙化。
3、 收發(fā)文件支持動(dòng)態(tài)表單綁定,操作方便,可讓用戶(hù)根據(jù)根據(jù)情況自行定義顯示表單內(nèi)容。
4、 采用word無(wú)縫繼承,支持痕跡保留、手寫(xiě)批示、簽名印章、紅透文件套入等功能與流程審批等結(jié)合,形成強(qiáng)大的在線(xiàn)編輯功能。
5、 檔案管理中采用全文索引查詢(xún),可對(duì)系統(tǒng)檔案進(jìn)行高級(jí)搜索。
6、 支持任意多級(jí)部門(mén)/成員單位模式,靈活定義角色權(quán)限,全面面向校園應(yīng)用。
7、 集成人事檔案、考核、考勤、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、工作計(jì)劃等模塊,提供學(xué)校全新的管理工具。
三、系統(tǒng)價(jià)值
1、讓高管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)論組織多復(fù)雜、地域如何分布,身在何處都可以獲得及時(shí)而全面的信息,掌控全局。
2、使生產(chǎn)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)和綜合管理等業(yè)務(wù)部門(mén)之間互相支持,協(xié)同運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)效率更高,結(jié)構(gòu)更為嚴(yán)謹(jǐn),避免了孤立運(yùn)作。
3、規(guī)范公司管理:事前有制度和標(biāo)準(zhǔn),事中有過(guò)程控制和手段,事后有評(píng)估體系和審計(jì)。
4、實(shí)現(xiàn)管理上真正的智能分析和自動(dòng)化運(yùn)行。
5、生成系統(tǒng)和客觀的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)管理決策提供客觀支持。
6、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),倡導(dǎo)服務(wù)理念。
7、有效的宣傳企業(yè)文化,通過(guò)建立公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、個(gè)人級(jí)文化宣傳體系來(lái)輔助建立企業(yè)文化體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化深入人心。
8、實(shí)現(xiàn)可視化操作,降低技術(shù)性支持與維護(hù)的難度。
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