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學校oa辦公自動化系統(tǒng)功能及價值
一、簡介
泛普學校辦公自動化系統(tǒng)(LCSoftOA)以公文流轉為核心,實現(xiàn)辦公流程的快速高效;同時提供多種部門間的信息交流的手段和渠道,加強部門間的溝通協(xié)作;提供信息共享的平臺,實現(xiàn)公共資源的共享;提供輔助辦公功能,為每一項業(yè)務提供相關信息,促進學校辦公的成熟和規(guī)范化;提供強大的搜索查詢功能,便于用戶在日積月累的海量信息中快速的查找需要的內容。
二、系統(tǒng)特點
1、 該系統(tǒng)采用J2EE技術開發(fā)、領先的B/S(瀏覽器/服務器)操作方式,使得網絡辦公不受地域限制,具有跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫的特點。
2、 持標準的辦公流程、非標準辦公流程,進行公文流轉,真正實現(xiàn)了辦公無紙化。
3、 收發(fā)文件支持動態(tài)表單綁定,操作方便,可讓用戶根據(jù)根據(jù)情況自行定義顯示表單內容。
4、 采用word無縫繼承,支持痕跡保留、手寫批示、簽名印章、紅透文件套入等功能與流程審批等結合,形成強大的在線編輯功能。
5、 檔案管理中采用全文索引查詢,可對系統(tǒng)檔案進行高級搜索。
6、 支持任意多級部門/成員單位模式,靈活定義角色權限,全面面向校園應用。
7、 集成人事檔案、考核、考勤、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊,提供學校全新的管理工具。
三、系統(tǒng)價值
1、讓高管領導無論組織多復雜、地域如何分布,身在何處都可以獲得及時而全面的信息,掌控全局。
2、使生產、銷售、市場、財務和綜合管理等業(yè)務部門之間互相支持,協(xié)同運作,實現(xiàn)效率更高,結構更為嚴謹,避免了孤立運作。
3、規(guī)范公司管理:事前有制度和標準,事中有過程控制和手段,事后有評估體系和審計。
4、實現(xiàn)管理上真正的智能分析和自動化運行。
5、生成系統(tǒng)和客觀的業(yè)務數(shù)據(jù)對管理決策提供客觀支持。
6、強化服務意識,倡導服務理念。
7、有效的宣傳企業(yè)文化,通過建立公司級、部門級、個人級文化宣傳體系來輔助建立企業(yè)文化體系,實現(xiàn)企業(yè)文化深入人心。
8、實現(xiàn)可視化操作,降低技術性支持與維護的難度。
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