校園協(xié)同辦公系統(tǒng)特點及功能介紹

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一、系統(tǒng)特點

　　1. 以教師為中心的個性化辦公用戶體驗

　　2. 實現(xiàn)“無紙化、零電話”

　　3. 是搭建整個數(shù)字校園的基礎平臺

　　4. 與數(shù)字校園結(jié)合，提供一站式登錄(SSO)

　　5. 全程日志監(jiān)控

　　6. 用戶可按自己喜好選擇界面外觀顏色

　　7. 從學校中來，到學校中去

　　8. 更符合學校信息管理模式

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　　二、系統(tǒng)功能

　　(1)發(fā)文管理，用戶可根據(jù)企業(yè)的要求自行進行文件分類的定義，根據(jù)實際情況設置工作流程，以決定不同文件流向及處理過程。

　　(2)收文管理是對所有的來文通過計算機進行簽收登記、錄入、擬辦、批示、辦理、傳閱、歸檔，對來文進行顯示、排序、查詢、統(tǒng)計、打印，對來文的處理全過程進行自動化管理和記錄，對要求辦理的文件進行全自動跟蹤、監(jiān)督及閉環(huán)控制。

　　(3)檔案管理具有檔案分類和歸檔管理功能，針對在辦公過程中不斷產(chǎn)生的發(fā)文、收文、會議情況、活動安排等文件和政策法規(guī)進行歸檔管理;需要歸檔的內(nèi)容進行歸檔管理，記錄歸檔文件及歸檔要求的信息，如檔案分類、歸檔期限、檔案編碼、檔案描述等。

　　(4)制度管理對企業(yè)的規(guī)章制度進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)制度登記、下發(fā)、查詢，方便單位領導和員工查詢。

　　(5)會議管理分會議室管理、會議管理和會議任務管理。

　　(6)接待管理按照接待業(yè)務的開展分為接待計劃、接待準備、接待實施和接待總結(jié)，實現(xiàn)接待業(yè)務從計劃、準備、實施、總結(jié)的全過程管理。

　　(7)公告管理為企業(yè)提供一個發(fā)布通知、新聞的一個平臺，公告管理包括公告編寫、公告發(fā)布，其中公告的產(chǎn)生有兩個來源，一個是直接在公告管理中編輯并發(fā)布，一個是通過其它相關業(yè)務，如會議計劃、接待計劃等形成一個公告，從而體現(xiàn)公告管理作為一個平臺的作用，真正實現(xiàn)了辦公的“協(xié)同化”。

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發(fā)布：2010-08-28 18:38 編輯：泛普軟件 · yj [打印此頁] [關閉]

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功能介紹

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