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為什么中小學(xué)不能成功實施校園管理系統(tǒng)?

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   中小學(xué)校園管理系統(tǒng)的實施勢在必行,盡管在推廣應(yīng)用中會遭遇一些困難,我們要以更加規(guī)范透明的管理,更加人性加的服務(wù),有力地推廣應(yīng)用,達(dá)到學(xué)校平臺應(yīng)用軟實力與設(shè)備裝置硬實力的共同提升。

  究其原因,我認(rèn)為有這么幾點:

  一、是平臺應(yīng)用過程中部門分工不明確,協(xié)調(diào)不到位

  教育局了解學(xué)校需要管理系統(tǒng)的信息,是由各校信息中主任、網(wǎng)管員提供的。而各校是否要在辦公中使用系統(tǒng)是由校長決定的。如果校長不認(rèn)可系統(tǒng),縱然信息中心主任、網(wǎng)管員再有熱情,平臺再好用,也是枉然。

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  二、是監(jiān)督考核措施缺失

  從心理學(xué)角度上看,要改變?nèi)说男袨榱?xí)慣是一件很困難的事情。傳統(tǒng)的的紙質(zhì)辦公,以會議、面對面溝通為習(xí)慣的辦公形式已經(jīng)持續(xù)了很多年,僅安裝一個辦公平臺,開展一次技術(shù)培訓(xùn)就能馬上改變過來?更何況還有人的惰性,傳統(tǒng)的辦公方式雖然繁瑣一些,但其一、制訂相應(yīng)的管理機制,明確部門分工,做好部門協(xié)調(diào)溝通工作。

  1、制訂學(xué)校管理系統(tǒng)應(yīng)用管理規(guī)定,是學(xué)校管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣的有力保證。俗語說“無規(guī)矩不以成方圓”。學(xué)校要應(yīng)用管理系統(tǒng),部門如何分工,管理人員、教師在應(yīng)用過程中承擔(dān)怎樣的責(zé)任和義務(wù),通過系統(tǒng)完成哪些辦公事務(wù)?這些都應(yīng)該有明確的規(guī)定,所以在學(xué)校管理系統(tǒng)應(yīng)用之初,就應(yīng)該制訂相應(yīng)的管理規(guī)定,并以學(xué)校文件或通知的形式予以發(fā)布。筆者在附件中提供了本校的校園管理系統(tǒng)應(yīng)用管理規(guī)定。

  2、在應(yīng)該推廣過程中,要明確部門分工。系統(tǒng)應(yīng)用的推廣應(yīng)由校長室直接領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),信息中心提供技術(shù)支持及應(yīng)用培訓(xùn),各行政辦公室在使用過程中,結(jié)合部門工作流程,提出平臺的流程需求,信息中心針對需求,不斷開發(fā)和完善系統(tǒng)的功能。各部門分工示意圖如下:畢竟已經(jīng)形成了一套固有的流程。面對一套全新的管理系統(tǒng),暫時會覺得還是傳統(tǒng)的辦公形式效率更高。學(xué)校管理系統(tǒng)的應(yīng)用推廣是一件不容易的事情,從學(xué)校管理角度上講,都希望借助這個平臺實現(xiàn)無紙化辦公,提高辦公效率,但真要實現(xiàn)這樣的效果,僅“三步曲”式的推進(jìn),是難以達(dá)到的。筆者結(jié)合本校系統(tǒng)的應(yīng)用推廣,以及相關(guān)教育信息化平臺應(yīng)用推廣的經(jīng)驗,認(rèn)為要做好管理系統(tǒng)的應(yīng)用推廣,需要做好以下幾方面的工作:如果個別學(xué)校是由信息中心負(fù)責(zé)平臺的應(yīng)用推廣,就很難實施了。平臺是服務(wù)于學(xué)校日常行政辦公的,學(xué)校行政辦公中文件、通知的發(fā)布,流程的審核,這個過程的實施,在沒有系統(tǒng)時,與信息中心是沾不上邊的,不可能因為有了系統(tǒng)的技術(shù)支持,信息中心就能左右學(xué)校的行政辦公了。信息中心能做的就是技術(shù)支持和應(yīng)用培訓(xùn),在系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,應(yīng)突出學(xué)校辦公室的第一責(zé)任,學(xué)校辦公室既是系統(tǒng)管理的主體,又是系統(tǒng)應(yīng)用的主體,必須切實履行第一責(zé)任:一方面要突出學(xué)校辦公室的協(xié)調(diào)作用。學(xué)校辦公室對學(xué)校信息資源掌握最充分,對學(xué)校信息的流向最清楚。不管是系統(tǒng)的總體設(shè)計,還是具體項目的需求分析,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,信息數(shù)據(jù)的采集等,每一步都需要辦公室組織協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,按照自己的職責(zé)承擔(dān)各自的任務(wù),尤其是涉及到全校公共信息資源系統(tǒng)和公共應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用推進(jìn),需協(xié)調(diào)各方共同參與推進(jìn)學(xué)校辦公自動化的建設(shè)。另一方面校辦要帶頭做好推廣應(yīng)用工作。辦公自動化系統(tǒng)大多是圍繞提高管理工作效率而開發(fā)設(shè)計的,校辦是直接使用的受益者,要加大對辦公自動化建設(shè)的宣傳力度,提高辦公人員的辦公自動化意識,帶頭學(xué)習(xí),自覺運用辦公自動化系統(tǒng)。

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  3、在管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣過程中,部門之間要相互協(xié)調(diào)配合。學(xué)校管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣一般由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),信息中心提供技術(shù)支持和應(yīng)用培訓(xùn)。在這個過程中,校辦和信息中心,相互之間既要職責(zé)分工要明確,又要相互協(xié)作。信息中心為校辦提供技術(shù)支持,校辦將平臺應(yīng)用推進(jìn)的具體要求布置給教師。信息中心配合校辦,做好應(yīng)用過程中對各行政辦公室和全體教師的應(yīng)用考核。

發(fā)布:2010-08-25 18:03    編輯:泛普軟件 · hs    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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