市面上的數(shù)字化校園軟件有什么優(yōu)勢？

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 　　泛普校園數(shù)字化綜合管理系統(tǒng)建立在Microsoft .NET平臺上，是基于Browser/Server技術(shù)的多層次多模塊的綜合管理平臺。整個平臺可同時基于互聯(lián)網(wǎng)及校園網(wǎng)的應(yīng)用，具有豐富的教務(wù)、教研、后勤管理功能，幫助學(xué)校對相關(guān)的教學(xué)資源，學(xué)生信息，教務(wù)信息，科研信息等數(shù)據(jù)實現(xiàn)清晰的系統(tǒng)化管理，實現(xiàn)信息的有效共享。系統(tǒng)采用先進(jìn)的模塊化設(shè)計，大大提高了系統(tǒng)的可移植性，具有統(tǒng)一的接口，訪問簡單，易擴(kuò)充等優(yōu)點，是一套完全滿足新課程改革要求的新一代學(xué)校綜合應(yīng)用的管理平臺。

　　1.字化項目管理的現(xiàn)狀

　　目前，國內(nèi)外高校數(shù)字化成果管理一般采用兩種方式：一種是純手工將信息記錄在冊，然后統(tǒng)一編號存檔;另一種則是利用單機(jī)版或局域網(wǎng)版的很老的管理軟件進(jìn)行管理，將手工收集到的數(shù)據(jù)錄入到電腦中，然后經(jīng)由功能劃分很不科學(xué)的軟件進(jìn)行處理。但這兩種方法都有各自的弊端：前一種方法由于信息收集者的文化水平不一，字跡各不相同，所以他們之間的信息傳遞過程不免會產(chǎn)生一些失誤和斷裂，造成數(shù)據(jù)不完整，而且紙質(zhì)信息載體有一個很致命的弱點，那就是信息保存時間和保存條件都很受限制，時間長了不免會造成信息的缺失;后一種方法雖然解決了信息保存時間短、信息容易丟失的問題，但存在一個更致命的缺點：由于軟件系統(tǒng)過老，某些功能規(guī)劃和劃分不科學(xué)，所以在操作方面存在很大的脫節(jié)，而且在數(shù)據(jù)庫安全問題方面也存在著一定的缺陷。在當(dāng)前的信息化時代中，任何單位，都需要一個實用的高校數(shù)字化成果管理系統(tǒng)來規(guī)范高校數(shù)字化成果管理，這將會大大提高單位的管理水平，優(yōu)化資源，實現(xiàn)效益的最大化。

　　現(xiàn)在國內(nèi)外也有很多高校數(shù)字化成果管理的軟件，采用的技術(shù)也是多種多樣，如基于JSP、FTP模式，但大多數(shù)高校數(shù)字化成果管理系統(tǒng)主要用于大型單位。至于小型單位，利用高校數(shù)字化成果管理系統(tǒng)組織管理教學(xué)活動的并不多。針對國內(nèi)外對檔案管理系統(tǒng)的巨大需要和基本需要，一個好的檔案管理軟件，必須功能齊全，操作簡便，向用戶展示友善的操作界面。在完善功能的同時又必須兼顧系統(tǒng)的靈活性，安全性，健壯性。一個好的教學(xué)管理系統(tǒng)，不管是計算機(jī)專業(yè)人員還是其他用戶都能很快上手，操作簡單，便于安裝，容易普及。

　　2.字化項目管理的優(yōu)勢

　　由于檔案功能的特殊定位，致使管理員和檔案操作員必須在除了簡單的上下級區(qū)別外，還有合作意味的關(guān)系。所以，這其中的信息管理流程，需要以一個規(guī)范的MIS來管理。

　　高校數(shù)字化成果管理系統(tǒng)的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在三個方面：

　　(1)、畢業(yè)設(shè)計無紙化，環(huán)保又方便。傳統(tǒng)的檔案管理方式，都是經(jīng)由檔案信息收集員先進(jìn)行信息收集，再進(jìn)行錄入電腦工作，再經(jīng)由局域網(wǎng)等形式匯總，這其中一個涉及時間遲滯性，還有就是工作效率極其低下。這種傳統(tǒng)的紙質(zhì)高校數(shù)字化成果管理，一是會有很大的體力消耗，二是在精力上也是不小的付出，而且這種辛苦在很多時候往往沒能得到滿意的回復(fù)。而無紙化畢業(yè)設(shè)計，只需在電腦前點點鼠標(biāo)，而且在環(huán)保、效率、針對性教學(xué)指導(dǎo)方面做得要比傳統(tǒng)的高校數(shù)字化成果管理科學(xué)的多。

　　(2)、科學(xué)管理，安全可靠。傳統(tǒng)的高校數(shù)字化成果管理方式，都是一份份獨立的信息，一個檔案對應(yīng)一份，而這么一撂的設(shè)計，經(jīng)常會由于各種原因，丟失或是污損，給高校數(shù)字化成果管理和教學(xué)進(jìn)程帶來很大的麻煩和不便。而高校數(shù)字化成果管理系統(tǒng)的動作，只需做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的保護(hù)，以上問題可以迎刃而解了。

　　(3)、簡化工作，促進(jìn)其他方面的綜合發(fā)展。由于高校數(shù)字化成果管理系統(tǒng)的介入運(yùn)行，可以使工作人員騰出更多的時間，做更多針對性的服務(wù)。

　　3.需求分析

　　泛普數(shù)字化學(xué)校信息管理系統(tǒng)，基于先進(jìn)的組件技術(shù)應(yīng)用與微軟的大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER 2000工具的使用，利用用戶現(xiàn)有的電腦網(wǎng)絡(luò)，使學(xué)生檔案管理、學(xué)生應(yīng)收款管理、學(xué)生收費(fèi)管理、學(xué)生變動管理、統(tǒng)計報表管理等各個環(huán)節(jié)的工作處于一體化的網(wǎng)絡(luò)中。

　　1、詳實的檔案管理，基礎(chǔ)檔案用于記錄學(xué)生、班級、住宿等基本信息，如學(xué)生的編號、姓名、身份證號、入校時間、出生年月、家庭住址、所在班級、備注等。

　　2、可制定、修改收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和所收費(fèi)種等。操作人員根據(jù)已定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)、打印票據(jù)。

　　3、可對意外情況進(jìn)行無標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、補(bǔ)打票據(jù)等。如果票據(jù)格式稍有變化，可進(jìn)行票據(jù)格式設(shè)置及打印機(jī)設(shè)置。

　　4、對于學(xué)校常見的費(fèi)用減免、費(fèi)用增補(bǔ)等情況，系統(tǒng)可以通過調(diào)整成批或個人的應(yīng)收款來靈活處理。同時，對于可能出現(xiàn)的因為結(jié)算方式不同而影響核減金額的情況，系統(tǒng)提供按折扣比例或折扣額進(jìn)行核減。

　　5、經(jīng)授權(quán)的人員可以對權(quán)限范圍內(nèi)的功能進(jìn)行各種操作和查詢。例如，收費(fèi)項目定義、收費(fèi)管理和各類學(xué)生檔案及收費(fèi)情況查詢、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)查詢、應(yīng)收款情況查詢。

　　6、報表的查詢條件可以任意組合，查詢結(jié)果可以任意排序。

　　7、系統(tǒng)可按票據(jù)流水號、收費(fèi)日期和操作員作為條件進(jìn)行收費(fèi)統(tǒng)計。這樣可利用該功能與實際收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行核對，確保收費(fèi)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)提供給操作員以組合查詢的方式，自由查詢操作員所需報表，使系統(tǒng)的應(yīng)用更直觀，更快捷。

　　8、權(quán)限控制對每個功能模塊進(jìn)行操作權(quán)限分配，實現(xiàn)“各負(fù)其責(zé)，各盡其職”，確保數(shù)據(jù)的安全性和操作的方便性。