校園oa辦公管理系統(tǒng)在發(fā)展過程中遇到的問題和解決方案

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　《泛普學校管理系統(tǒng)》的設(shè)計思想是把它作為生產(chǎn)工具要素看待，它的一個重要作用就是協(xié)同工作，解決學校的網(wǎng)上無紙化辦公，使得全校所有使用人員可以相互協(xié)作，并支持校領(lǐng)導、老師之間的進行研討，學生與學生之間、學生與老師之間暢通交流，同時可以把各種信息有效地加以儲存和管理。系統(tǒng)還提供全面的教與學工具，如網(wǎng)上考試、電子備課、網(wǎng)上問答、自助學習等，真正體現(xiàn)了以教學為中心，同時輔助以科學的信息化管理，而且由于其強大的Internet功能、遠程訪問功能，不僅能滿足校內(nèi)的信息共享問題，還能滿足學校與Internet、教育部門和學生家庭之間通訊的需要。

　　一、有效節(jié)約費用

　　1. 人力成本

　　學校每天有大量的公文和文件要進行簽字、審批、報送如果時長都是竄所在各個樓層、學院之間的路上、部門辦公室之間每天的工作就像是郵差似的，不能很好的處理其他的事情。

　　2. 辦公費

　　經(jīng)過我們統(tǒng)計，90%以上的中層管理和高層管理者桌面上，約4分之1位置都是堆放著各種各樣等待審批和閱讀的文件、報告;很多管理者為了工作方便，都配了打印機，每天的打印量一經(jīng)計算，還非常的驚人。

　　協(xié)同管理軟件在有效節(jié)約費用上的價值點

　　1、通過協(xié)同管理軟件多樣化的溝通方式，提高溝通頻率的同時大幅度降低有線和無線終端的通訊量，調(diào)查顯示：抑制系數(shù)> 15%，明顯減少傳真、長途電話等開支。

　　2、通過協(xié)同管理軟件的協(xié)同工作、文檔管理和共享機制，降低因打印產(chǎn)生的辦公用品消耗和折舊，調(diào)查顯示：抑制系數(shù)為> 30%，明顯減少了打印紙、打印機的用量。

　　3、通過協(xié)同管理軟件實施達成人均事務處理能力的提升，在組織擴張過程中有效進行減少對新人的雇傭數(shù)量，從而達成對人力資源成本抑制。調(diào)查顯示：年度人力資源成本抑制系數(shù)為>15%，明顯減少人力相關(guān)的開支。

　　4、通過協(xié)同管理軟件提升了組織的敏捷和靈活性，協(xié)調(diào)會和動員會等各種會議次數(shù)明顯減少和會議時間明顯縮短，調(diào)查顯示：年度辦公費用中的會務費、差旅費和車輛運行費等成本抑制系數(shù)為>30%，明顯減少無效工作量和費用開支。

　　二、信息資源整合

　　1. 整合業(yè)務系統(tǒng)

　　2. 集中信息共享

　　問題分析

　　隨著IT建設(shè)的推進，我們會發(fā)現(xiàn)我們將擁有一大堆各種各樣的系統(tǒng)，對領(lǐng)導者而言，這可是不好的事情，日理萬機的領(lǐng)導者不可能有足夠的時間去掌握風格各異的各種系統(tǒng)，這些系統(tǒng)大多為局部的專業(yè)人員設(shè)計、功能繁多，對領(lǐng)導者有效的信息貢獻非常低。

　　*協(xié)同管理軟件在信息整合資源上的價值點

　　1、協(xié)同管理軟件非常易用，多數(shù)領(lǐng)導培訓一個小時后可以快速的掌握。

　　2、協(xié)同管理軟件有一個全員使用的特點，它是每個人辦公平臺。

　　3、協(xié)同管理軟件根據(jù)領(lǐng)導者設(shè)置供查詢的文件夾，定時按照要求把業(yè)務系統(tǒng)的匯總結(jié)果和分析報告通過推送到指定的文件夾中，這樣，領(lǐng)導者可以不必進入那些IT系統(tǒng)就能看到所有系統(tǒng)最有價值的產(chǎn)出物--結(jié)果文檔和分析報告，大大方便了領(lǐng)導者。

　　4、通過協(xié)同管理軟件中單點登錄方式，可以一鍵式訪問其他IT系統(tǒng)。