培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施

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 　　該泛普培訓(xùn)學(xué)校管理統(tǒng)主要應(yīng)用于各類(lèi)學(xué)校的日常管理工作，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目，學(xué)生的信息資料管理以及與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接，使之單據(jù)輸入之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，并結(jié)算出會(huì)計(jì)總帳、明細(xì)帳、報(bào)表。并能打印出財(cái)政統(tǒng)一的收費(fèi)收據(jù)，使各項(xiàng)收費(fèi)清晰明了。本財(cái)務(wù)系統(tǒng)面向財(cái)務(wù)核算及管理人員，在完全滿足基礎(chǔ)核算的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中、全面預(yù)算、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的全面統(tǒng)一，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)核算型向經(jīng)營(yíng)決策型轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能聯(lián)合學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)化，一體化管理，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)簡(jiǎn)單并易于操作。

　　一、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

　　本系統(tǒng)是以教材管理業(yè)務(wù)為原型設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的，教材科的日常業(yè)務(wù)大體上有如下幾項(xiàng)：

　　1 . 教材預(yù)訂。教材的預(yù)訂工作基本上是由系、部來(lái)完成。教材科將教材征訂通知下發(fā)到各系

　　(輪流傳閱)，各系從中選訂所開(kāi)課程的教材，填寫(xiě)預(yù)訂單，經(jīng)系、部匯總報(bào)教材科。教材科匯總報(bào)教務(wù)處審批后，編制填寫(xiě)正式訂單寄發(fā)到各出版社。

　　2. 教材發(fā)放。按預(yù)訂數(shù)量發(fā)放專(zhuān)業(yè)和年級(jí)用書(shū)。通常是以系、班級(jí)為單位領(lǐng)進(jìn)行領(lǐng)書(shū)。

　　3. 查詢(xún)，這項(xiàng)工作包括四項(xiàng)內(nèi)容，其一是預(yù)訂查詢(xún)及時(shí)了解各系教材的訂購(gòu)情況;再就是入庫(kù)查詢(xún)及時(shí)掌握入庫(kù)情況;第三是庫(kù)存查詢(xún)情況;第四是帳務(wù)查詢(xún)，主要記錄學(xué)生、班級(jí)、教師領(lǐng)教材的詳細(xì)情況。打印與報(bào)表，主要用于訂書(shū)、購(gòu)書(shū)、發(fā)書(shū)清單的打印。

　　4. 系統(tǒng)管理主要包括用戶、密碼的更改，學(xué)生信息管理和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)。

　　5. 選項(xiàng)和系統(tǒng)幫助能使用戶快速得到幫助。教材管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)圖

　　根據(jù)上述對(duì)教材管理業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的調(diào)查分析，并根據(jù)模塊劃分原則，同時(shí)考慮到用戶對(duì)新系統(tǒng)的易學(xué)易用性，將新系統(tǒng)進(jìn)行劃分

　　二、代碼設(shè)計(jì)

　　設(shè)計(jì)問(wèn)題是一個(gè)科學(xué)管理的問(wèn)題。設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作是一件極為有利的事情。它可以使很多機(jī)器處理( 如某些統(tǒng)計(jì)、校對(duì)查詢(xún)等) 變得十分方便, 另外還把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡(jiǎn)單的處理。

　　代碼就是以數(shù)或字符來(lái)代表各種客觀實(shí)體。在現(xiàn)實(shí)世界中有很多東西如果我們不加標(biāo)識(shí)是無(wú)法 區(qū)分的 , 這時(shí)機(jī)器處理就十分困難。所以能否將原來(lái)不能確定的東西, 唯一地加以標(biāo)識(shí)是編制代碼的首要任務(wù)。以教材編號(hào)為例。在教材管理中不難發(fā)現(xiàn), 有的書(shū)籍雖然名字一樣，但是出版日期，著作人不一樣 , 為了能夠區(qū)分開(kāi)這樣的書(shū)籍而編制教材編碼(教材號(hào)：001001001002001003001004001005)。

　　唯一化雖是代碼設(shè)計(jì)的首要任務(wù)。但如果我們僅僅為了唯一化來(lái)編制代碼, 那么代碼編出來(lái)后可能是雜亂無(wú)章的, 使人無(wú)法辨認(rèn) , 而且使用起來(lái)也不方便。例如, 在管理系統(tǒng)中關(guān)于計(jì)算機(jī)類(lèi)的書(shū)籍以“01”打頭，其中“01001”表示計(jì)算機(jī)硬件書(shū)籍，01002 表示計(jì)算機(jī)軟件書(shū)籍， 01003”表示計(jì)算機(jī)信息管理書(shū)籍等。這樣在查找或統(tǒng)計(jì)某一類(lèi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍時(shí)就十分方便了。