泛普學生事務管理系統(tǒng)有什么特色？

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 　　泛普學生管理系統(tǒng)建立學生和教師兩個基礎庫，其功能包括學籍管理、成績管理、試卷分析、教師管理、辦公事務管理、代碼管理和系統(tǒng)管理七大模塊。行政管理部門通過學籍管理可迅速對各校學生學籍進行管理、審核和統(tǒng)計;通過成績管理可從多角度分析各學校的教學質量，為合理正確評測各校教學狀況提供有效的科學依據，方便管理部門對教師進行管理;通過收發(fā)消息、文件，方便了行政部門與學校間的溝通聯(lián)系。學校端的信息管理系統(tǒng)可與城域版形成有效的聯(lián)動，進行區(qū)級的數據匯總及有關重要數據的審核。

　　1.科學動態(tài)的內涵建設

　　CRP系統(tǒng)通過動態(tài)地從不同模塊鉆取與學校內涵辦學相關的實時信息，形成各種各樣的監(jiān)控平臺，以此指導管理者開展建設。CRP系統(tǒng)的動態(tài)電子書通過收集、統(tǒng)計專業(yè)和素質教育相關的海量數據，形成了兩本分“設計篇”、“實施篇”和“效果篇”，自動跟蹤四年的專業(yè)建設情況的《專業(yè)建設電子書》和人才素質教育狀況的《素質教育電子書》。專業(yè)主持人和系(院)領導可分別在兩本電子書的“設計篇”進行專業(yè)調研、制定規(guī)劃，在“設計篇”中根據系統(tǒng)挖掘到的實時數據撰寫建設報告，在“效果篇”中匯總建設成效。而且，電子書的建設狀態(tài)數據也將反饋到“實時數據透視窗”中，方便職能部門和學院領導實時監(jiān)控當前的建設狀態(tài)，及時制定指導方針。

　　2.客觀有效的誠信管理

　　高職教育肩負著為國家、為社會培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質技能型人才，因此高職院校必須正確教育和引導學生，才能把他們導向德才兼?zhèn)涞姆较虬l(fā)展。CRP系統(tǒng)內置的“誠信銀行積分”機制和“零欠費”保障體系，有效地保障我院既“成人”又“成才”的雙重人才培養(yǎng)定位。“CRP”系統(tǒng)的數據全部在工作中產生，通過系統(tǒng)處理呈現出真實反映學生面貌的數據，消除了傳統(tǒng)僅憑感覺器官認識學生的局限性，從而更具客觀地判斷和指引學生向更好的方面發(fā)展。例如，“誠信銀行積分”通過信息化手段全程記錄了學生的各種表現，積分實行“可存可取”的機制，系統(tǒng)自動對學生予以提示，激發(fā)學生自主地調節(jié)行為，使“誠信”教育由傳統(tǒng)的說教轉變?yōu)閷嵺`性的引導，增強學生的自我約束力，提升學校的管理效率。同時，我院對經濟困難學生的認定，除文件規(guī)定的需要出具相關證明外，同時還將系統(tǒng)中大量的相關數據進行比對，如將申請人校內月伙食消費的平均值，與全體學生校內月伙食消費的平均值做比較，正常消費且遠在平均值之下的，便確定為經濟困難學生，因為幾乎不會有一個家境比較殷實的學生能夠堅持數月拿自己的肚子開玩笑，故意吃得差、吃不飽;而有些伙食標準超出平均值的，基本可以認定其并非貧困。客觀準確的數據，使“經濟困難”是真實的、令人信服的“困難”。與此相聯(lián)系，我院多年來堅持規(guī)則當家，數據說話，實現了學生的“零欠費”。

　　3.科學規(guī)范的內務管理

　　CRP系統(tǒng)與學院的管理密切結合，對學院的各項管理工作都進行了信息化的跟蹤管理。因此，在CRP系統(tǒng)中，師生們既可以合理、平等地享用學校的所有資源，同時接受同樣的規(guī)范和約束，沒有人可以自以為是，為所欲為。例如，年終考核因其關系到獎金乃至前途而倍受教工們的關注，傳統(tǒng)的憑印象、靠感覺的年終考核，既耗時費力，又因沒有具體的考核數據而難以服眾，甚至常有“暗箱”之嫌。而CRP系統(tǒng)則從崗位常規(guī)業(yè)績、崗位特殊業(yè)績、服務對象滿意率、領導評價等四個方面對教工的工作狀態(tài)做月度記錄，年終累計后進行排名，按照規(guī)定比例將名列前茅者評定為優(yōu)秀，踩踏“紅線”者確定為不合格。由于教工的業(yè)績數據都是公開的，孰優(yōu)孰劣大家心中有數，為此來自領導的主觀因素被減少到最少。同時，學院可借助教工的業(yè)績數據，幫助教工完成自我認識、分析和

　　4.高效自動的流程優(yōu)化

　　CRP系統(tǒng)將我院實施的高效、實用的ISO校園標準化體系的質量、安全和環(huán)境三大標準與管理實際融為一體，使信息管理覆蓋至學院的全部崗位，工作的規(guī)范流程通過系統(tǒng)指令便可全部完成，確保學院的各項制度得以貫徹。CRP系統(tǒng)秉承了ISO質量管理體系“顧客”滿意度的核心精神，通過互聯(lián)共通機制建立起一條信息反饋回路，形成一整套根據數據便可完成對各崗位的質量評價機制，使人才培養(yǎng)和學院管理全程調控，從而有效預防和及時糾正不合格“產品”的產生。

　　CRP系統(tǒng)的流程管理模塊利用了JBPM工作流引擎技術來重構ISO流程，用戶可自行按照標準化的要求創(chuàng)建各類工作所需要的流程。

　　評價，實現人力管理依靠客觀數據的從“管”到“導”的變革，使內務工作變“控制管理”為“信息服務”。