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施工管理軟件

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建筑施工OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品詳細(xì)說明:

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建筑施工OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品詳細(xì)說明:

系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu),客戶端只需要IE瀏覽器,像登錄個人郵箱一樣進(jìn)入系統(tǒng),運(yùn)行速度快,操作簡便;可運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)內(nèi);網(wǎng)絡(luò)辦公,處理工作輕松高效。分公司或項(xiàng)目部辦公人員均可通過網(wǎng)絡(luò)(VPN)訪問總部的OA系統(tǒng)。

基于WEB的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),系統(tǒng)性能穩(wěn)定可靠,數(shù)據(jù)存取集中控制,統(tǒng)一存儲在機(jī)房的服務(wù)器上,數(shù)據(jù)設(shè)置自動備份,保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

主要的功能模塊有:

1、公告通知管理

2、會議管理(可做會前參會人員確認(rèn),會后、會前記錄管理),支持上傳附件;支持短信通知。

3、公文處理。集成工作流程設(shè)計(jì),可多人同時辦理同一個文件,進(jìn)度可監(jiān)控、超時有提醒。

4、工作流管理。支持多流程同時進(jìn)行、支持子流程管理。與各工作環(huán)節(jié)無縫集合。

5檔案管理。

6、項(xiàng)目管理--按審圖業(yè)務(wù)、咨詢業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)等分類管理。涵蓋資料受理、任務(wù)派遣、審查意見提交、成果發(fā)放、資料歸檔等項(xiàng)目管理模塊。

7、任務(wù)管理:

8、資質(zhì)管理:

9、合同管理:

10、客戶管理

11、強(qiáng)條管理。

12、項(xiàng)目管理--按自營項(xiàng)目、合作項(xiàng)目(含掛靠項(xiàng)目)、分公司項(xiàng)目分類管理。

13、領(lǐng)導(dǎo)決策中心: 各種統(tǒng)計(jì)分析報表;可時間段、項(xiàng)目名稱等關(guān)鍵字進(jìn)行篩選查詢。
如:項(xiàng)目匯總表,任務(wù)完成匯總表,合同匯總表,資質(zhì)匯總表,應(yīng)收應(yīng)付匯總及明細(xì)表。

產(chǎn)品特點(diǎn)有:

1.按審圖公司的業(yè)務(wù)管理模式量身定制開發(fā)的協(xié)同辦公管理系統(tǒng),從業(yè)務(wù)承接、資料受理登記、任務(wù)分配、審圖師的意見單提交整理到合格證書打印發(fā)放,檔案歸檔進(jìn)行全程跟蹤管理。

2.客戶資料詳細(xì)登記,有效及時與客戶保持溝通,可統(tǒng)計(jì)客戶的業(yè)務(wù)量,來往款項(xiàng)、未收款。

3.受理資料登記,缺件提交提醒,項(xiàng)目的進(jìn)度可及時管控。

4.任務(wù)在線進(jìn)行分配,工程師的周、月任務(wù)量即時統(tǒng)計(jì)顯示,給分配任務(wù)人員提供清晰的數(shù)據(jù)參考;個人任務(wù)看板,讓審圖師詳細(xì)了解自己的工作情況。

5.審圖師可在線填寫意見單,可調(diào)用系統(tǒng)的強(qiáng)條信息管理數(shù)據(jù)庫,減少重復(fù)錄入審查意見及制度。支持手寫電子簽名,最終可導(dǎo)出pdf文件。

6.審圖師在外辦公,可通過key盤登錄系統(tǒng),進(jìn)行審圖工作,確認(rèn)接收任務(wù),提交意見單,批簽合格證。

7.所有審查意見單可導(dǎo)出文檔直接發(fā)送給設(shè)計(jì)院或甲方,并記錄返回信息。

8.國家規(guī)定的強(qiáng)條,有關(guān)規(guī)章制度的電子數(shù)據(jù)庫管理,支持審圖師模糊搜索查找,大大提高審圖師的錄入操作效率,無須重復(fù)翻閱書本。

9.審圖師的提成可按公司規(guī)定的提成計(jì)算方法,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出來,減輕財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)計(jì)工作,審圖師對自己的工作提成了如指掌。

10.設(shè)計(jì)院的強(qiáng)條違反數(shù)量可按季度統(tǒng)計(jì),年度統(tǒng)計(jì),并生成報表,可導(dǎo)出直接發(fā)送給相關(guān)部門。

11.合格證的信息自動生成,可進(jìn)行套打,合格證按項(xiàng)目編號進(jìn)行歸檔管理,反審后可進(jìn)行變更,并保留變更前后的記錄。

12.合同管理讓業(yè)務(wù)來往保留電子法律痕跡,與應(yīng)收款管理有效結(jié)合,方便管理層、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員管控項(xiàng)目款項(xiàng)問題,控制項(xiàng)目進(jìn)度。

13.以項(xiàng)目為中心的系統(tǒng)管理模式,對項(xiàng)目進(jìn)度、各項(xiàng)工作完成狀況環(huán)環(huán)相扣,如合格證發(fā)放前,所有款項(xiàng)、資料必須完成支付、提交。

14.資質(zhì)管理,從公司的各項(xiàng)資質(zhì)證書到審圖人員的從業(yè)證書進(jìn)行全面管理,年審提醒,到期續(xù)簽提醒,資質(zhì)提升人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)登記。

15.用章管理是公司章及私人章的信息登記,在申請用時,記錄在案。

16.知識管理,企業(yè)的公用文件可共享,如規(guī)章制度、辦事程序,處理問題的方法,同事的工作總結(jié),旅游相片都可共享,并支持瀏覽權(quán)限的控制;提升組織的記憶,減少重復(fù)勞動,提高單位組織的智商。

17.手機(jī)短信的提醒功能,可有效起到辦文通知、催辦作用。

18.微軟大型倉庫式SQL數(shù)據(jù)庫,高端.net技術(shù)平臺上開發(fā),滿足大用戶的應(yīng)用需求;詳細(xì)到字段權(quán)限的控制,明確清晰的人員、職位、角色權(quán)限劃分,使辦公應(yīng)用得到安全保障。

19.規(guī)范單位管理:把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序,比如:申請會簽、文件傳閱、請假審批、辦公經(jīng)費(fèi)車旅費(fèi)報銷審批等工作流程審批都可在OA系統(tǒng)上進(jìn)行。也可以多人辦理同時進(jìn)行。

20.系統(tǒng)集成了日常行政辦公的功能,如公告通知,會議,人事行政審批,辦公用品進(jìn)銷存管理等。減少紙質(zhì)辦文,提高效率。

21.使決策變得迅速、科學(xué):領(lǐng)導(dǎo)決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是隨時可以通過OA系統(tǒng)了解相關(guān)數(shù)據(jù)為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。

• 適合審圖中心、審圖公司使用,

• 適當(dāng)改版可適用于施工圖設(shè)計(jì)、咨詢、項(xiàng)目勘察行業(yè)協(xié)同辦公管理應(yīng)用。比如:設(shè)計(jì)院、建筑咨詢公司、招投標(biāo)公司。

發(fā)布:2006-02-25 17:05    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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