建筑施工企業(yè)在使用OA系統(tǒng)過(guò)程中常見(jiàn)的“病癥”有哪些呢?

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掃視建筑企業(yè)近幾年來(lái)的發(fā)展現(xiàn)狀，會(huì)發(fā)現(xiàn)目前大多數(shù)建筑企業(yè)都在購(gòu)買OA辦公自動(dòng)化軟件，一是跟建筑企業(yè)的資質(zhì)升級(jí)有關(guān)，二也是企業(yè)的信息化意識(shí)上升，其中也不缺乏“跟風(fēng)”因素。但是，企業(yè)購(gòu)買了OA軟件就能把工作效率翻幾倍嗎?事實(shí)上，很多企業(yè)對(duì)于信息化和OA軟件都沒(méi)有詳細(xì)的了解，往往在推銷人員的解說(shuō)誘導(dǎo)下購(gòu)買了軟件。如果企業(yè)不能很好地了解OA軟件，解決OA系統(tǒng)的疑難雜癥，那么OA軟件很可能成為一種擺設(shè)，效果適得其反。
 
　　建筑企業(yè)在使用OA系統(tǒng)過(guò)程中常見(jiàn)的“病癥”有哪些呢?一，企業(yè)在花費(fèi)了數(shù)個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行OA使用培訓(xùn)后，仍然有很多員工不能熟練操作。二，企業(yè)的工作效率沒(méi)升反降。應(yīng)用的OA軟件流程過(guò)程繁瑣，員工平時(shí)只需要10分鐘就可以完成的事情，通過(guò)軟件的操作和運(yùn)轉(zhuǎn)，反而需要30分鐘甚至更長(zhǎng)時(shí)間。三，軟件功能閑置率高，OA系統(tǒng)里30%功能被閑置。
 
　　上述這些問(wèn)題，直接的“病因”在于：首先，OA系統(tǒng)太復(fù)雜，專業(yè)化程度高，一般來(lái)說(shuō)建筑企業(yè)員工的整體文化素質(zhì)不是很高，不太可能通過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)，使廣大員工迅速成長(zhǎng)為軟件應(yīng)用專業(yè)人士。其次，OA系統(tǒng)花架子太多，糅合了各種管理學(xué)的因素，“吃”的太多，卻沒(méi)能好好消化，齊全了功能卻降低了效率。再次，OA系統(tǒng)過(guò)程繁瑣，最終導(dǎo)致大部分功能被員工甚至老總棄用，使得企業(yè)OA系統(tǒng)成了擺設(shè)。
 
　　說(shuō)到底，就是OA系統(tǒng)與建筑企業(yè)的契合度不夠，不夠易用。那建筑企業(yè)究竟該如何才能選用到合適的OA系統(tǒng)呢?雖然整個(gè)OA市場(chǎng)在中國(guó)已發(fā)展了10來(lái)年，但對(duì)于每一個(gè)應(yīng)用OA系統(tǒng)的建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是一個(gè)新的起步，應(yīng)盡量避免繁瑣，使其簡(jiǎn)單易用，讓員工迅速上手，這是最關(guān)鍵的。
 
　　所以很多軟件公司就開(kāi)始瞄準(zhǔn)這個(gè)時(shí)機(jī)，諸如泛普軟件。這是一款針對(duì)中小建筑企業(yè)的OA軟件，包含公司管理和項(xiàng)目管理兩部分。相比市面上的其他成熟型OA來(lái)說(shuō)，這款軟件剛開(kāi)始研發(fā)應(yīng)用，雖有不足的地方，但優(yōu)勢(shì)也不容小覷。泛普軟件簡(jiǎn)單的操作流程適用于建筑企業(yè)，避免了以上因操作復(fù)雜而放棄OA的尷尬。最重要的是，它有項(xiàng)目管理的模塊，包括行業(yè)工作流、視頻監(jiān)控等有建筑業(yè)特色的功能，幫助領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)監(jiān)控施工現(xiàn)場(chǎng)，也方便了工程相關(guān)方之間的交流，真正意義上提升了建筑企業(yè)的管理效率!就是因?yàn)檫@種簡(jiǎn)單易操作、實(shí)用性強(qiáng)、價(jià)格實(shí)惠的特點(diǎn)，泛普軟件越來(lái)越受中小建筑企業(yè)的歡迎!