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基于Internet的多項目管理信息系統(tǒng)
引言
從20世紀90年代末至今,隨著計算機和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,我們迎來了一個知識和信息的時代,傳統(tǒng)的縱向經(jīng)濟運營模式向著越來越橫向發(fā)展,經(jīng)濟全球化的浪潮席卷全世界的每一個角落。在這樣一個大背景下,項目管理越發(fā)盛行,于是從事項目管理研究和實踐的學者和管理者們把目光投向了如何對項目管理進行集成化管理,如何運用IT技術來實現(xiàn)多項目的綜合管理,即開發(fā)多項目管理信息系統(tǒng)。
管理軟件的主流技術大致經(jīng)歷了三個發(fā)展時期:界面技術從DOS字符界面,到Windows圖形界面(或圖形用戶界面GUI),直至今天的Browser瀏覽器界面。另外,平臺體系結(jié)構也從單機單用戶發(fā)展到文件/服務器(File/Sever,F(xiàn)/S)體系,再到客戶機/服務器(Client/Server,C/S)體系和瀏覽器/服務器(Browser/Server,B/S)體系。Browser瀏覽器界面,不僅直觀和易于使用,更主要的是基于瀏覽器平臺的任何應用軟件,其界面風格一致,用戶對操作培訓的要求大為下降,軟件可操作性大大增強。
目前,大多數(shù)應用軟件系統(tǒng),包括我們熟知的一些項目管理軟件和系統(tǒng),都是基于Client/Server的兩層結(jié)構。然而,現(xiàn)在的軟件應用系統(tǒng)正在向分布式的Web應用發(fā)展,內(nèi)部的和外部的用戶都可以訪問新的和現(xiàn)有的應用系統(tǒng),Web和Client/Server應用都可以進行同樣的業(yè)務處理,不同的應用模塊共享邏輯組件,通過現(xiàn)有應用系統(tǒng)中的邏輯可以擴展出新的應用系統(tǒng),這也就是目前應用系統(tǒng)的發(fā)展方向。
多項目管理信息系統(tǒng)的要求
目前,越來越多的組織使用項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)來管理他們的項目,典型的多項目管理信息系統(tǒng)所具備的功能如圖1所示。由于Internet的發(fā)展,在一間辦公室里同時管理處于不同地域的許多項目已經(jīng)成為可能。
除了圖1中所述功能要求以外,對于一個多項目管理信息系統(tǒng)而言,它所具備的基本使用要求如下。
1.基于項目
首先,項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)應該是以項目為導向的,這也是與傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)(MIS)最主要的區(qū)別。自從惠普公司1999年成功地轉(zhuǎn)型為項目導向型公司以來,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)也正向這個方向轉(zhuǎn)變,這主要是由于大多數(shù)組織機構的未來發(fā)展都取決于在新產(chǎn)品與新服務上的成功項目,這些新產(chǎn)品、新服務也是進行組織內(nèi)機構變革的主要原因之一。所以,項目管理信息系統(tǒng)應以項目為核心,滿足項目管理的基本功能,如項目的進度管理、合同管理以及資源成本的管理等。
2.支持并行和分布式處理
由于項目管理的功能通常要跨越不同的職能部門,所以,一個集成的PMIS要求使用并行以及分布式技術,這樣,可以同時滿足不同部門對項目信息的操作和需求。例如,在項目造價工程師搜索項目歷史數(shù)據(jù)準備報價的同時,項目管理人員可能正在更新項目的歷史數(shù)據(jù)。
3.開放并且可擴展
有些專業(yè)的項目管理軟件,如:主要用于進度計劃管理的Primavera Project Planner (P3),Microsoft Project等,目前已經(jīng)相當成熟且普及,所以,用戶開發(fā)的PMIS對這些軟件或系統(tǒng)應該是開放的,也就是說這些成熟的專業(yè)軟件能夠被很好地集成到PMIS中。另外,由于項目的單件性和特殊性,每個項目對項目管理系統(tǒng)的功能要求都
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