合肥OA軟件辦公用品領(lǐng)購制度

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合肥OA軟件辦公用品領(lǐng)購制度
　　　　為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
    一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
    1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。
    2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
    二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：
    1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。
    2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
    3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、信箋紙、大頭針、熒光筆。
    4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)。
    5、每月25日前，由各部門將次月《 辦公用品領(lǐng)用申請表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政部主任審批后交采購部統(tǒng)一采購。
    6、發(fā)放時(shí)間：每月5日發(fā)放一次。
    7、領(lǐng)用方法：由各部門負(fù)責(zé)人得到行政部通知后到行政部領(lǐng)取，完善《辦公用品領(lǐng)用申請表》按申報(bào)計(jì)劃領(lǐng)用即可。若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
    8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。
    9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各網(wǎng)絡(luò)部主管審核，行政部主任批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
    三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司006號文<辦公室物資管理辦法>執(zhí)行。
　　　四、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向行政部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用申請表中,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交行政部.
　　　五、遇到特殊情況時(shí)，各部門提出的計(jì)劃外申購單，由本部門負(fù)責(zé)人簽字并注明原因，經(jīng)行政部或總經(jīng)理/董事長審批后方可購買，辦理入庫后方可即時(shí)領(lǐng)取。
    六、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.
七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
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