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安徽工程財(cái)務(wù)管理軟件
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隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的興起,建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)遍布城市,并成為帶動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)。財(cái)務(wù)管理是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心。建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模龐大,不同環(huán)節(jié)的建設(shè)都會(huì)產(chǎn)生巨大的成本。各種成本投入的數(shù)據(jù)比較復(fù)雜。如果項(xiàng)目不注重財(cái)務(wù)制度的規(guī)范管理,會(huì)影響企業(yè)的整體發(fā)展。雖然我國(guó)工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,但尚未形成科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系,工程造價(jià)投資監(jiān)管意識(shí)不足,導(dǎo)致企業(yè)成本增加,但實(shí)際效益卻無(wú)法提高。目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)優(yōu)化和改革財(cái)務(wù)管理,確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
一、工程財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題有哪些
1、項(xiàng)目的特點(diǎn)影響財(cái)務(wù)管理的有效性,因?yàn)榻ㄔO(shè)周期長(zhǎng),時(shí)間跨度長(zhǎng),很多大型項(xiàng)目需要幾年才能完成。而且建設(shè)操作流程復(fù)雜,監(jiān)管范圍大,步驟多,會(huì)增加財(cái)務(wù)年審的工作量,導(dǎo)致投資資金無(wú)法在限定時(shí)間內(nèi)收回,資金運(yùn)作困難。要保證項(xiàng)目的正常運(yùn)行,必須根據(jù)項(xiàng)目的周期性和時(shí)間跨度特點(diǎn),規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)行有效監(jiān)督。
2、全面預(yù)算管理的實(shí)施和監(jiān)控不到位,項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理包括項(xiàng)目建設(shè)的全面預(yù)算管理,根據(jù)市場(chǎng)情況科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目建設(shè)的成本投資方案,對(duì)項(xiàng)目未來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和管理。然而,建設(shè)項(xiàng)目雖然設(shè)置了專門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),但實(shí)際監(jiān)督不足,管理和執(zhí)行操作無(wú)法落實(shí),預(yù)算管理過(guò)于形式化,無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的實(shí)際作用。
3、財(cái)務(wù)監(jiān)管意識(shí)不強(qiáng),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷改革,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)是企業(yè)的創(chuàng)收效益。而建設(shè)項(xiàng)目整體項(xiàng)目運(yùn)作需要大量建設(shè)資金,項(xiàng)目資金結(jié)算周期過(guò)長(zhǎng),導(dǎo)致很多啟動(dòng)資金難以周轉(zhuǎn),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目收支不平衡,不能及時(shí)補(bǔ)充工程資料,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)操作混亂,影響項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,企業(yè)的信譽(yù)和口碑難以得到保證,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中受到嚴(yán)重打擊。
二、工程財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
1、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的實(shí)施和監(jiān)控
企業(yè)項(xiàng)目管理的主要目的是保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了獲得更高的效益,項(xiàng)目必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真落實(shí)全面預(yù)算管理的實(shí)施和有利的監(jiān)控措施,提前制定科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)成本,包括人工、材料、機(jī)械運(yùn)輸損耗和其他服務(wù)費(fèi)用,做一個(gè)預(yù)算模板,然后按照流程進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè),使每一筆項(xiàng)目資金的具體流向都能得到清晰的監(jiān)控。
2、嚴(yán)格控制項(xiàng)目資金的支付明細(xì)和債權(quán)債務(wù)
項(xiàng)目資金投入量大,回報(bào)周期長(zhǎng)。財(cái)務(wù)資金沒(méi)有統(tǒng)籌監(jiān)管,在后續(xù)的竣工結(jié)算中就會(huì)產(chǎn)生一堆不明賬。在項(xiàng)目投標(biāo)前,要科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)算,根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目和市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算成本投入范圍,不能靠透支支付工程款。每個(gè)項(xiàng)目資金的出入都要有數(shù)據(jù)備份,防止某個(gè)施工方憑借職權(quán)濫用資金。一般甲方的進(jìn)度款已經(jīng)簽訂了分期付款的合同,項(xiàng)目經(jīng)理要按照節(jié)點(diǎn)和合同進(jìn)行付款提示,保證進(jìn)度款的穩(wěn)定性。
3、提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)
項(xiàng)目建設(shè)投入資金量大,造成財(cái)務(wù)賬目多而亂。為了更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí),定期進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),提高其會(huì)計(jì)技能,引入現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識(shí),及時(shí)跟進(jìn)材料的核算和管理,整體監(jiān)督費(fèi)用使用。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),堅(jiān)守職業(yè)道德,不得以權(quán)謀私,惡意弄虛作假,虛報(bào)賬目,加重項(xiàng)目。
三、泛普軟件-財(cái)務(wù)管理軟件的價(jià)值有哪些
1、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
財(cái)務(wù)管理軟件自動(dòng)協(xié)調(diào),完成從業(yè)務(wù)部門(mén)到財(cái)務(wù)部門(mén)所有工作環(huán)節(jié)的自動(dòng)協(xié)調(diào)。通過(guò)業(yè)務(wù)流程的配置,可以自由設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)通道,自動(dòng)生成各賬簿的憑證。財(cái)務(wù)追溯可以查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。解放財(cái)務(wù)人員的初級(jí)會(huì)計(jì)工作,讓財(cái)務(wù)人員將精力投入到跨層級(jí)管理中。
2、收付款合同管理
財(cái)務(wù)管理軟件付款合同模塊管理企業(yè)的收付款合同,與應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、費(fèi)用管理配合使用。實(shí)現(xiàn)了對(duì)付款合同執(zhí)行過(guò)程的財(cái)務(wù)監(jiān)控,避免同一合同的超額支付和重復(fù)支付,為資金預(yù)測(cè)和資金頭寸管理提供重要依據(jù),幫助財(cái)務(wù)管理人員實(shí)時(shí)了解各類收付業(yè)務(wù)的發(fā)票收付情況。可以規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、多組織費(fèi)用管理
財(cái)務(wù)管理軟件從費(fèi)用預(yù)算到費(fèi)用申請(qǐng),從借款到報(bào)銷(xiāo),從控制到分析。財(cái)務(wù)管理軟件完全解決了費(fèi)用管理的全生命周期。多組織報(bào)銷(xiāo)單從多個(gè)角度支持組織信息。財(cái)務(wù)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)人所屬組織、報(bào)銷(xiāo)付款組織、費(fèi)用承擔(dān)組織不同時(shí)的跨組織報(bào)銷(xiāo),并可以自動(dòng)生成多組織間的內(nèi)部交易憑證。
4、做出合理的財(cái)務(wù)決策
財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)施后,企業(yè)可以及時(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)情況、經(jīng)營(yíng)情況、企業(yè)總部政策的實(shí)施效果以及各子公司計(jì)劃的完成程度。根據(jù)子公司發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)的計(jì)劃進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整,使企業(yè)更有效地控制子公司的資金和成本,保證子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。
為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,項(xiàng)目企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)市場(chǎng)情況管理整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)督項(xiàng)目資金流向,對(duì)成本投入進(jìn)行明細(xì)核算,保證資金的合理運(yùn)用。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷引入更現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理方法,進(jìn)行更科學(xué)、更透明的財(cái)務(wù)管理,使項(xiàng)目資金一目了然,減少未知支出,有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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