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安徽工程審批管理軟件
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近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,及時(shí)將企業(yè)管理理念和模式引入管理,把握群眾需求,提高群眾滿(mǎn)意度,已成為部門(mén)的主要方向和目標(biāo)?;谶@一工作定位,全面優(yōu)化工程建設(shè)行審批流程迫在眉睫。然而,目前我國(guó)大部分工程建設(shè)在審批流程優(yōu)化方面仍面臨審批流程不合理、部門(mén)間協(xié)調(diào)不夠、審批管理不規(guī)范等問(wèn)題,極大地制約了工程建設(shè)審批的高效開(kāi)展。
一、工程審批管理容易出現(xiàn)的問(wèn)題
1、審批流程不夠合理,一些建設(shè)項(xiàng)目的審批還存在一些問(wèn)題,如行政審批程序不合理等。
行政審批程序仍按相關(guān)步驟進(jìn)行,一站式服務(wù)大廳、電子政務(wù)等新型行政審批流程尚未完全構(gòu)建。建設(shè)項(xiàng)目的行政審批程序大多仍是持資質(zhì)申請(qǐng)、規(guī)劃審批、現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)圖紙及相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙等相關(guān)材料逐一申請(qǐng)審批,往往耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。
2、部門(mén)之間的協(xié)同性不高,工程建設(shè)行政審批大多以政府相關(guān)審批單位為觸角,涉及部門(mén)內(nèi)部審批以及部門(mén)之間審批。內(nèi)部審批通常以部門(mén)內(nèi)部規(guī)定為依據(jù),按照相關(guān)程序在各個(gè)部門(mén)逐一進(jìn)行受理和審批。通常會(huì)經(jīng)過(guò)工作人員、局長(zhǎng)、副局、局長(zhǎng)等相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)簽字的諸多簽批環(huán)節(jié)??绮块T(mén)審批通常以行政審批為前置條件。
3、審批監(jiān)督管理不完善,建設(shè)項(xiàng)目行政審批的監(jiān)督管理體系還不夠完善。部分建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位和施工單位多為本地企業(yè),導(dǎo)致省外企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)不足,導(dǎo)致地方保護(hù)主義衍生,使得原有的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制無(wú)法有效實(shí)施,建設(shè)項(xiàng)目審批沒(méi)有受到事前、事中、事后細(xì)致全面的監(jiān)督管理制度的約束,導(dǎo)致權(quán)力部門(mén)對(duì)相關(guān)審批事項(xiàng)的隱瞞或公開(kāi)信息的不對(duì)稱(chēng),嚴(yán)重違背了審批的公平性和透明度。
二、工程審批管理的建議及對(duì)策
1、簡(jiǎn)化審批層級(jí)
當(dāng)前行政審批的主要問(wèn)題是環(huán)節(jié)多、程序復(fù)雜,尤其是評(píng)估、咨詢(xún)等一些有償中介性質(zhì)的非法定環(huán)節(jié)。處理它不僅要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而且成本也很高。像這樣的審批前置條件最好完全去掉。有些條件是不必要的手續(xù),有些則不符合社會(huì)發(fā)展的需要。還有一些條件是沒(méi)有相關(guān)法律規(guī)定的,但是一些部門(mén)為了自己的利益臨時(shí)增加的。
2、提倡在線審批
可以借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)地區(qū)的網(wǎng)上審批平臺(tái)建設(shè),結(jié)合本地實(shí)際,加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目行政審批電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和完善,讓群眾不僅可以在網(wǎng)站上查詢(xún)政府信息,還可以在網(wǎng)上辦理相關(guān)審批業(yè)務(wù)。只需要一個(gè)按鈕或鏈接,就可以把兩個(gè)功能完全不同的網(wǎng)站串聯(lián)起來(lái)。從項(xiàng)目立項(xiàng)到完成,從申請(qǐng)到監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目流程的網(wǎng)絡(luò)化審批和交叉作業(yè),充分發(fā)揮網(wǎng)上審批的最大優(yōu)勢(shì)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)
在工程建設(shè)項(xiàng)目審批過(guò)程中,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和地方規(guī)章制度。在審批工作中,要秉公執(zhí)法,做到現(xiàn)行政策公開(kāi)、審批制度公開(kāi)、法定程序公開(kāi),嚴(yán)格執(zhí)行依法行政工作流程。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目審批過(guò)程中的違法行為要堅(jiān)決制止和處理。
三、泛普軟件-審批管理軟件帶來(lái)哪些實(shí)用價(jià)值
1、降低成本
傳統(tǒng)審批需要經(jīng)過(guò)層層人工審批,流程繁瑣耗時(shí)。審批管理軟件,各級(jí)審批通過(guò)自動(dòng)流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)。審批流程移動(dòng)化、自動(dòng)化,可以降低溝通和運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)效益。
2、提高效率
使用審批管理軟件,員工可以在線提交審批,添加相關(guān)負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地在線協(xié)同審批,大大提高了審批效率。設(shè)置一鍵提醒功能,幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審核,加強(qiáng)審批時(shí)效。
3、提高質(zhì)量
審批管理軟件支持手寫(xiě)簽名,確保審核的安全性和保密性。在單據(jù)審核邏輯正確的前提下,審核結(jié)果會(huì)完全按照邏輯來(lái)判斷,不會(huì)受任何情緒的影響。其嚴(yán)謹(jǐn)性和可靠性保證了文檔審核的質(zhì)量。
4、科學(xué)合理
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),每天需要處理大量的流程審批,審批管理軟件通過(guò)分類(lèi)處理的方式則使得企業(yè)辦公流程科學(xué)合理。如財(cái)務(wù)審批流程、辦公流程審批、人事流程審批、行政流程審批等。通過(guò)審批管理軟件處理不僅避免了大量的流程堆積,也減輕了領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力。如員工提交申請(qǐng)后,審批管理軟件按類(lèi)別自動(dòng)將該申請(qǐng)推送給領(lǐng)導(dǎo)審批。
總的來(lái)說(shuō),智能審批管理軟件有利于簡(jiǎn)化審批流程,規(guī)范表格管理,提高審批業(yè)務(wù)質(zhì)量。很大程度上,企業(yè)信息和數(shù)據(jù)可以通過(guò)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)變得更加安全保密。采取科學(xué)有效措施,通過(guò)簡(jiǎn)化審批層級(jí)、網(wǎng)上審批等方式,優(yōu)化審批程序、縮短審批時(shí)限,加強(qiáng)建立跨部門(mén)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,強(qiáng)化工程建設(shè)項(xiàng)目審批監(jiān)督管理,進(jìn)一步提高工程建設(shè)項(xiàng)目審批的效率和合理性。
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