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安徽工程審批管理軟件
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,及時將企業(yè)管理理念和模式引入管理,把握群眾需求,提高群眾滿意度,已成為部門的主要方向和目標(biāo)。基于這一工作定位,全面優(yōu)化工程建設(shè)行審批流程迫在眉睫。然而,目前我國大部分工程建設(shè)在審批流程優(yōu)化方面仍面臨審批流程不合理、部門間協(xié)調(diào)不夠、審批管理不規(guī)范等問題,極大地制約了工程建設(shè)審批的高效開展。
一、工程審批管理容易出現(xiàn)的問題
1、審批流程不夠合理,一些建設(shè)項目的審批還存在一些問題,如行政審批程序不合理等。
行政審批程序仍按相關(guān)步驟進(jìn)行,一站式服務(wù)大廳、電子政務(wù)等新型行政審批流程尚未完全構(gòu)建。建設(shè)項目的行政審批程序大多仍是持資質(zhì)申請、規(guī)劃審批、現(xiàn)場勘測圖紙及相關(guān)設(shè)計圖紙等相關(guān)材料逐一申請審批,往往耗費(fèi)大量時間和精力。
2、部門之間的協(xié)同性不高,工程建設(shè)行政審批大多以政府相關(guān)審批單位為觸角,涉及部門內(nèi)部審批以及部門之間審批。內(nèi)部審批通常以部門內(nèi)部規(guī)定為依據(jù),按照相關(guān)程序在各個部門逐一進(jìn)行受理和審批。通常會經(jīng)過工作人員、局長、副局、局長等相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)簽字的諸多簽批環(huán)節(jié)??绮块T審批通常以行政審批為前置條件。
3、審批監(jiān)督管理不完善,建設(shè)項目行政審批的監(jiān)督管理體系還不夠完善。部分建設(shè)項目的建設(shè)單位和施工單位多為本地企業(yè),導(dǎo)致省外企業(yè)參與競爭相對不足,導(dǎo)致地方保護(hù)主義衍生,使得原有的競爭機(jī)制無法有效實施,建設(shè)項目審批沒有受到事前、事中、事后細(xì)致全面的監(jiān)督管理制度的約束,導(dǎo)致權(quán)力部門對相關(guān)審批事項的隱瞞或公開信息的不對稱,嚴(yán)重違背了審批的公平性和透明度。
二、工程審批管理的建議及對策
1、簡化審批層級
當(dāng)前行政審批的主要問題是環(huán)節(jié)多、程序復(fù)雜,尤其是評估、咨詢等一些有償中介性質(zhì)的非法定環(huán)節(jié)。處理它不僅要花費(fèi)大量的時間和精力,而且成本也很高。像這樣的審批前置條件最好完全去掉。有些條件是不必要的手續(xù),有些則不符合社會發(fā)展的需要。還有一些條件是沒有相關(guān)法律規(guī)定的,但是一些部門為了自己的利益臨時增加的。
2、提倡在線審批
可以借鑒國內(nèi)外先進(jìn)地區(qū)的網(wǎng)上審批平臺建設(shè),結(jié)合本地實際,加強(qiáng)工程建設(shè)項目行政審批電子政務(wù)平臺的建設(shè)和完善,讓群眾不僅可以在網(wǎng)站上查詢政府信息,還可以在網(wǎng)上辦理相關(guān)審批業(yè)務(wù)。只需要一個按鈕或鏈接,就可以把兩個功能完全不同的網(wǎng)站串聯(lián)起來。從項目立項到完成,從申請到監(jiān)管,實現(xiàn)項目流程的網(wǎng)絡(luò)化審批和交叉作業(yè),充分發(fā)揮網(wǎng)上審批的最大優(yōu)勢。
3、嚴(yán)格執(zhí)行國家的各項法律法規(guī)
在工程建設(shè)項目審批過程中,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和地方規(guī)章制度。在審批工作中,要秉公執(zhí)法,做到現(xiàn)行政策公開、審批制度公開、法定程序公開,嚴(yán)格執(zhí)行依法行政工作流程。對建設(shè)項目審批過程中的違法行為要堅決制止和處理。
三、泛普軟件-審批管理軟件帶來哪些實用價值
1、降低成本
傳統(tǒng)審批需要經(jīng)過層層人工審批,流程繁瑣耗時。審批管理軟件,各級審批通過自動流轉(zhuǎn)實現(xiàn)自動流轉(zhuǎn)。審批流程移動化、自動化,可以降低溝通和運(yùn)營成本,提高企業(yè)效益。
2、提高效率
使用審批管理軟件,員工可以在線提交審批,添加相關(guān)負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地在線協(xié)同審批,大大提高了審批效率。設(shè)置一鍵提醒功能,幫助領(lǐng)導(dǎo)及時審核,加強(qiáng)審批時效。
3、提高質(zhì)量
審批管理軟件支持手寫簽名,確保審核的安全性和保密性。在單據(jù)審核邏輯正確的前提下,審核結(jié)果會完全按照邏輯來判斷,不會受任何情緒的影響。其嚴(yán)謹(jǐn)性和可靠性保證了文檔審核的質(zhì)量。
4、科學(xué)合理
對于企業(yè)來說,每天需要處理大量的流程審批,審批管理軟件通過分類處理的方式則使得企業(yè)辦公流程科學(xué)合理。如財務(wù)審批流程、辦公流程審批、人事流程審批、行政流程審批等。通過審批管理軟件處理不僅避免了大量的流程堆積,也減輕了領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力。如員工提交申請后,審批管理軟件按類別自動將該申請推送給領(lǐng)導(dǎo)審批。
總的來說,智能審批管理軟件有利于簡化審批流程,規(guī)范表格管理,提高審批業(yè)務(wù)質(zhì)量。很大程度上,企業(yè)信息和數(shù)據(jù)可以通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)變得更加安全保密。采取科學(xué)有效措施,通過簡化審批層級、網(wǎng)上審批等方式,優(yōu)化審批程序、縮短審批時限,加強(qiáng)建立跨部門協(xié)調(diào)聯(lián)動機(jī)制,強(qiáng)化工程建設(shè)項目審批監(jiān)督管理,進(jìn)一步提高工程建設(shè)項目審批的效率和合理性。
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