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合肥OA軟件演示會的要點有哪些?
整個演示過程中要不斷地客戶傳遞我們產(chǎn)品的以下三個特性
個性化:功能、數(shù)據(jù)、界面的個性化;
易用性:應用便捷、操作便捷、展現(xiàn)清晰;
快速性:重點突出可快速實施、快速應用、快速配置;
演示的整體策略
講究以實際產(chǎn)品演示為主要主線,在實際產(chǎn)品的演示過程中穿插講解PPT。
OA產(chǎn)品演示以實際的正式系統(tǒng)以及結合本地的系統(tǒng)來實現(xiàn)。
演示過程中始終要貫徹“用戶需求功能落地”的講解思路,盡量利用用戶的語言表述您的功能。
演示中的注意事項
PPT、本地的demo二者結合,若有真實系統(tǒng)可以替換本地demo
在演示中注意多以用戶的角色來扮演,尤其是管理領導、部門負責人、一般員工
演示過程中注意的表現(xiàn),激情要貫穿在整個演示過程中,不要因為客戶的反應與問題而降低您的激情,不要受外界的影響,始終保持激情。
本次演示中涉及的管理觀點
腦力激蕩、信息門戶管理、流程(規(guī)范)管理、知識文檔管理、公文管理、日程計劃管理
您需要對以上的觀點經(jīng)常性的學習,保持您可以形成自己的觀點
本次演示的場景設計
需求背景:對于行政辦公、流程管理、知識管理方面的需求
寫在演示開始之前
一個演示會的成功與否直接決定本次訂單的關鍵成敗,而事先的準備是否充分,直接影響您演示會的成敗
演示開始前的您弄清楚的問題清單客戶方此次演示重點關注的需求點,客戶方的領導關注什么樣的需求點
客戶方此次演示可能會提到的問題
客戶此次演示參與的人員,每一個人可能的關注點在哪里
客戶方此次邀請的廠商總共有幾家,如果前面幾家已經(jīng)演示了,演示的效果如何,客戶方有沒有針對性的評價
演示開始前的工作準備清單
您的PPT是否針對做了修改
您的本地系統(tǒng)是否做了針對性修改(客戶登陸首頁、logo、門戶中的分類以及與客戶有關的內(nèi)容、組織結構、人員名稱、demo系統(tǒng)中客戶的照片)
您在真實演示中涉及的功能點是否都有數(shù)據(jù)展現(xiàn):
個人首頁:新聞公告、待辦工作、工作計劃、會議、企業(yè)文檔、個人文檔、RSS訂閱信息、常用知識地圖等等;
部門門戶:部門新聞動向、部門公告、部門規(guī)章制度、部門計劃工作等等;
公司門戶:公司新聞動向、最近公告、公司管理制度、企業(yè)文化、公司活動等等;
流程以及報表:借款流程、報銷流程、公文流程(帶套紅與電子印章),公文統(tǒng)計報表、報銷流程報表、借款報表等;
合肥泛普OA軟件的知識文檔:公共/個人文檔目錄是否比較齊全和規(guī)整,以及是否目錄下有比較多的文檔可展現(xiàn)出來(至少要100篇文檔在里面,而且從文檔名稱上是比較‘正式’的),且其中至少要有一個目錄是指知識地圖方面的,且此目錄下可多放幾個知識地圖文檔。
溝通平臺:分別在網(wǎng)絡會議、文本聊天室、email、短信等中都放一些較為‘正式’的數(shù)據(jù);
綜合事務:分別在會議管理、人事檔案、日程管理、計劃管理、工作日志、固定資產(chǎn)、辦公用品、車輛、圖書、客戶、供應商等等均放些較為‘正式’的數(shù)據(jù);
您是否可以確保您在演示中涉及的流程可以順利走完,不會出錯(常用的類似“費用報銷”、“請假”、“合同審批”等幾個流程一定確??梢酝ㄟ^切換賬號順利走完)
您是否已經(jīng)與客戶再次確認了演示的時間、地點、參與人的職務明細、人數(shù)
您是否已經(jīng)給到客戶我們明確的演示會議程
您是否已經(jīng)打印了您事先準備好的PPT文件
您是否已經(jīng)與客戶確認了演示環(huán)境(網(wǎng)絡、投影)
帶齊資料、名片、記事本
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