分析：基于IT規(guī)劃的管理軟件選型

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基于IT規(guī)劃的管理軟件選型1

什么是“成功”？對(duì)于此，不同人可能會(huì)有很多不同的解釋。如果查查現(xiàn)代漢語大詞典，它對(duì)成功的定義是：“實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的目標(biāo)”。也就是說，如果沒有目標(biāo)，也就沒有所謂的成功而言。軟件的選擇也是同樣道理，只有事先做好規(guī)劃，明確方向，才能選好軟件，選對(duì)軟件，從而為企業(yè)信息化服務(wù)。

軟件選型，規(guī)劃先行

IT規(guī)劃，從表面意思上看，是側(cè)重于信息化的規(guī)劃。定義雖然很簡(jiǎn)單，但在具體的規(guī)劃項(xiàng)目中還是要分清，什么樣的企業(yè)用哪個(gè)層次的規(guī)劃。

廣義上講，IT規(guī)劃包含三個(gè)層面：IT戰(zhàn)略規(guī)劃、IT架構(gòu)/運(yùn)維規(guī)劃和IT組織/IT治理。從內(nèi)容上來說，IT戰(zhàn)略規(guī)劃是對(duì)IT手段和企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行匹配分析，在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，明確IT的戰(zhàn)略目標(biāo)、方向和具體信息化建設(shè)方向；IT架構(gòu)/運(yùn)維規(guī)劃是根據(jù)IT戰(zhàn)略，具體確定運(yùn)營(yíng)層面的IT架構(gòu)，指明信息化建設(shè)所采用的具體技術(shù)手段和必要的技術(shù)保障；IT治理是在信息化組織已經(jīng)建立并運(yùn)作的基礎(chǔ)上，對(duì)其工作的領(lǐng)域和流程進(jìn)行一定的規(guī)劃，使信息部門更有效的工作。

相比較而言，這三個(gè)方面的規(guī)劃之間的層次關(guān)系是：IT戰(zhàn)略規(guī)劃決定IT架構(gòu)規(guī)劃，在IT戰(zhàn)略規(guī)劃和IT架構(gòu)規(guī)劃明確的基礎(chǔ)上，IT治理對(duì)信息化的運(yùn)作提供更高效的保障。與企業(yè)的管理范疇的對(duì)應(yīng)可以理解為：IT戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)應(yīng)于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，IT治理對(duì)應(yīng)于企業(yè)組織的規(guī)劃，而IT架構(gòu)規(guī)劃則屬于運(yùn)營(yíng)層面。

對(duì)IT規(guī)劃而言，要想成功實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目，企業(yè)必須具有兩個(gè)條件，一是組織架構(gòu)確定，二是管理模式/流程清晰。對(duì)于IT戰(zhàn)略規(guī)劃項(xiàng)目，對(duì)企業(yè)的管理模式/流程可以不作太多的關(guān)注，只要能夠明確企業(yè)的戰(zhàn)略方向，和整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，基本上就能夠確定企業(yè)的IT戰(zhàn)略；對(duì)于IT架構(gòu)項(xiàng)目，首先要保證企業(yè)有獨(dú)立的信息部門，可能信息部門在企業(yè)內(nèi)部的地位不高，但企業(yè)內(nèi)部的管理模式和流程必須要相對(duì)清晰。之所以要具備這樣的條件是因?yàn)?IT手段的引入是對(duì)管理模式/流程的支撐，如果管理模式不清晰，所進(jìn)行的IT架構(gòu)規(guī)劃也很難落到實(shí)處，規(guī)劃成果很難為客戶帶來價(jià)值；對(duì)于IT治理項(xiàng)目，企業(yè)內(nèi)部不但要存在獨(dú)立的信息部門，而且，作為一個(gè)獨(dú)立的職能部門，其在企業(yè)內(nèi)部的作用不亞于主要業(yè)務(wù)部門只有具有了這兩個(gè)條件，IT治理項(xiàng)目才能順利地開展，并且規(guī)劃的內(nèi)容更能夠?yàn)榭蛻魩韮r(jià)值。

IT規(guī)劃要想成功實(shí)施，必須要分析企業(yè)所處的具體環(huán)境，是組織架構(gòu)完善、流程清晰？還是組織和流程都十分模糊？這些是能否進(jìn)行IT規(guī)劃項(xiàng)目的基礎(chǔ)（必要條件）。同時(shí)，明確了企業(yè)的具體情況，就要從企業(yè)的需求出發(fā)，決定是進(jìn)行IT戰(zhàn)略規(guī)劃、IT架構(gòu)規(guī)劃還是IT治理？這些是保證IT規(guī)劃項(xiàng)目順利進(jìn)行的充分條件。所以，保證IT規(guī)劃項(xiàng)目成功運(yùn)作的關(guān)鍵可以簡(jiǎn)單總結(jié)為：一是分析企業(yè)的具體情況，以確定是否進(jìn)行IT規(guī)劃；二是分析企業(yè)的具體需求，以確定實(shí)施哪個(gè)層面的IT規(guī)劃。

IT規(guī)劃的一般方法論

IT規(guī)劃不是一蹴而就的，也不是就IT而規(guī)劃，其本質(zhì)需要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求緊密綁定在一起，其本身有相對(duì)明確的規(guī)劃方法論：方法驅(qū)動(dòng)，結(jié)果導(dǎo)向。如圖1所示，具體包括：

＊ 在理解或設(shè)計(jì)發(fā)展愿景、業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，形成信息系統(tǒng)的愿景、信息系統(tǒng)的組

成架構(gòu)、信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系，以支撐企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃的目標(biāo)達(dá)成。

＊ 在形成信息系統(tǒng)戰(zhàn)略后，對(duì)信息系統(tǒng)各部分的支撐硬件、支撐軟件、支撐技術(shù)等進(jìn)行計(jì)劃與安排。

＊ 進(jìn)行相應(yīng)的IT組織、管理、流程、制度的設(shè)計(jì)。

＊ 貫穿始終的是同各業(yè)務(wù)部門、信息管理人員的充分的、策略性的交流。

圖1 IT規(guī)劃的一般方法論