房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)地產(chǎn)行業(yè)合同深度信息化管理

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　　近十幾年來，房地產(chǎn)行業(yè)獲得了強勁的發(fā)展，已經(jīng)成為中國最大的行業(yè)之一，同時也成為OA辦公系統(tǒng)應用的重要領域。

　　房地產(chǎn)企業(yè)的管理方式很有特點，可以明顯分為兩個部分：

　　1、對職能部門的管理。對于各職能部門的管理，包括全面成本管理體系、計劃管理體系、質(zhì)量監(jiān)控體系、人力資源管理體系、項目管理體系、合同管理體系等;

　　2、對外協(xié)單位的管理。包括設計研發(fā)部對設計院的管理、投資拓展部對于政府部門的管理、項目部對于施工單位的管理、營銷管理部對于銷售代理公司的管理等;

　　隨著房地產(chǎn)企業(yè)競爭加劇，管理方式也開始從粗放型轉化為精細型，內(nèi)部管理的缺失逐漸顯現(xiàn)出來，如計劃編制不科學、調(diào)整不及時，成本和費用管理難以有效控制，流程管理混亂，各部門協(xié)同辦公不暢，管理和監(jiān)控能力弱、效率低，管理系統(tǒng)建設滯后等。

　　通過OA辦公系統(tǒng)快速提升企業(yè)水平，規(guī)范辦公流程，提升執(zhí)行效率，成了優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)的共同選擇。

　　尚典集團是大連的一家大型房企，他們通過泛普軟件OA辦公系統(tǒng)進行了全面的流程管理，除了財務、行政、人事等行政類管理流程之外，還包括合同流程管理。

　　雖然是通用化的工作流，運行的卻是業(yè)務流程和數(shù)據(jù)，將工作流從行政審批拓展到業(yè)務流程管理，是房地產(chǎn)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)應用的重點特征。

　　借助有“精準溝通、工作流管理專家”之稱的泛普軟件 泛普OA系統(tǒng) OA系統(tǒng)，尚典集團在OA系統(tǒng)上實現(xiàn)了合同管理和付款流程之間全面的數(shù)據(jù)整合。比如：

　　用戶在付款單中可以通過“合同選擇”，將對應的合同數(shù)據(jù)帶入到付款單中，供申請人和審批人直接查看，這一點對于審批人來說無疑是非常有用的;

　　審批人在付款單中可以查詢到歷史付款單的記錄，歷史付款記錄一目了然，可以進行有效的付款分析，規(guī)避項目風險;

　　OA系統(tǒng)可以在付款單中自動計算出已付款比例，使審批人查看起來更直觀，更精確的掌握總體付款進度;

　　用戶點擊付款單中的項目名稱，可以關聯(lián)到項目的詳細信息，無需再去單獨查閱項目資料，為準確決策提供依據(jù)，規(guī)避審核風險。

　　另外，尚典集團還積極運用OA系統(tǒng)中統(tǒng)計報表的功能，如“乙方單位付款統(tǒng)計報表”、“工程采購付款統(tǒng)計報表”等。每個報表都支持穿透查詢功能，可以按照項目名稱或付款類別查看所有的原始付款單信息。

　　優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)具有強大而靈活的工作流管理能力，能夠連接起房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務性流程和事務性流程，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和辦公數(shù)據(jù)的整合，將各職能部門的業(yè)務辦公緊密協(xié)同起來，在優(yōu)化流程、規(guī)范管理、提升效率、加強監(jiān)管方面發(fā)揮重要作用。

　　房地產(chǎn)是一個管理密集型的行業(yè)，尤其是隨著行業(yè)的發(fā)展，社會分工越來越明確和細致，涉及到房地產(chǎn)開發(fā)的各個環(huán)節(jié)幾乎都可以利用社會資源，這就對房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員提出了更高的要求，需要具有很強的集中控制和協(xié)調(diào)能力。

　　OA辦公系統(tǒng)為房地產(chǎn)企業(yè)提供了一個極佳的管理平臺，讓協(xié)作、溝通、共享、管控更加透明和高效。如果能夠選好、用好OA辦公系統(tǒng)，它帶給企業(yè)的回報是遠遠超過它的價格的。

　　正因如此，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設的重要組成部分。據(jù)泛普軟件OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生介紹，房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)成他們的重點領域，客戶包括桂林彰泰地產(chǎn)、山西新弘基地產(chǎn)、河南中海地產(chǎn)、廣州友和地產(chǎn)、上海云揚地產(chǎn)等全國上百家房企。