杭州泛普OA軟件會議管理與協(xié)助溝通模塊

杭州泛普OA軟件會議管理功能清單

會議管理模塊	功能描述
1、新建會議	可以選擇事前設(shè)置好的會議類型，填寫好會議必要信息（包括：起止時間、會議室、主題內(nèi)容、參與人等），提交會議，等待審批通過；
2、審批會議	擁有會議審批權(quán)限的人員在有待審批會議的時候可以點擊確認(rèn)，那么此會議申請即為成功，新建會議時的信息方可生效；
3、查詢會議	根據(jù)會議類型、狀態(tài)、時間、參加人等因素查詢搜索到相關(guān)會議信息；
4、會議室報表	杭州OA系統(tǒng)可以根據(jù)日、周、月度的時間節(jié)點呈現(xiàn)會議室使用情況以及相關(guān)會議及其參與人、時間等屬性；
5、會議室設(shè)置	系統(tǒng)管理員或者會議室管理人員設(shè)置企業(yè)的會議室名稱、會議室負(fù)責(zé)人以及對該會議室的簡要描述，以便用戶在新建會議的時候可以同時選擇到合適的會議室，并且系統(tǒng)可以自動判斷所選擇的會議室是否在該時間段與其他申請有沖突。
6、會議類型設(shè)置	泛普OA系統(tǒng)管理員或者會議管理人員設(shè)置企業(yè)的會議類型，以及該類會議的相應(yīng)審批流程和附件，方便申請人員根據(jù)類別以及類別所帶有的審批流填寫會議信息并轉(zhuǎn)至形影審批流程審核會議。
7、會議監(jiān)控	有權(quán)限人員可對所有類型以及狀態(tài)的會議進行監(jiān)控，并可進行刪除；

二.OA自動化辦公系統(tǒng)的協(xié)助溝通模塊功能清單

協(xié)助溝通模塊	功能描述
1、我的協(xié)作	OA協(xié)同可以通過“我的協(xié)作”查看到本人所有參與以及關(guān)注的協(xié)作區(qū)以及該協(xié)作區(qū)最新的交流信息和數(shù)據(jù)；
2、新建協(xié)作	用戶可以根據(jù)任務(wù)以及事務(wù)的需要，自己新建一個協(xié)作區(qū)，填寫好協(xié)作主題，所屬協(xié)作類別以及起止時間，協(xié)作區(qū)人員以及相關(guān)說明等信息；
3、查詢協(xié)作	用戶可以根據(jù)查詢條件查詢到自己負(fù)責(zé)、參與以及關(guān)注的所有協(xié)作及其協(xié)作區(qū)內(nèi)的相關(guān)交流；
4、類別設(shè)置	針對多人員、多部門、多角色的任務(wù)協(xié)作。根據(jù)不同的分類,供高層領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理可監(jiān)控查看各分類下的交流內(nèi)容；
5、協(xié)作附件設(shè)置	企業(yè)OA系統(tǒng)管理員可以通過“協(xié)作附件設(shè)置”功能將協(xié)作區(qū)所有可能上傳的文件以附件方式存放在系統(tǒng)的文件目錄內(nèi)；
6、協(xié)作監(jiān)控	有協(xié)作監(jiān)控權(quán)限的人員可以通過監(jiān)控搜索，刪除相關(guān)協(xié)作；并且也可以查看該協(xié)作的訪問和交流日志信息。

發(fā)布：2006-04-29 15:05 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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