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杭州購買OA協(xié)同辦公軟件系統(tǒng),哪一家好呢
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杭州購買OA協(xié)同辦公軟件系統(tǒng),哪一家好呢
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如何選擇OA軟件
一、 進(jìn)行oa軟件選擇之前須做好整體的咨詢和規(guī)劃
考慮日后一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,OA系統(tǒng)的功能、安全性、性能、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性,是否安裝使用簡(jiǎn)單、方便維護(hù),廠商服務(wù)水平、OA的技術(shù)與設(shè)計(jì)等都是需要關(guān)注的內(nèi)容。
1、功能是OA選型的核心之一,功能強(qiáng)大、使用簡(jiǎn)單、維護(hù)方便、擴(kuò)展性強(qiáng)。像泛普軟件平臺(tái)就是擴(kuò)展性最強(qiáng)的OA。
2、如果使用人數(shù)比較多、數(shù)據(jù)量大,性能是需要重點(diǎn)考慮的方面。
3、如果企業(yè)使用的頻率比較高,日常辦公離不開OA系統(tǒng),則OA的穩(wěn)定性顯得更加重要。
4、如果企業(yè)發(fā)展處于成長(zhǎng)期、后續(xù)的業(yè)務(wù)需求經(jīng)常發(fā)生變化,則OA系統(tǒng)需擁有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力。
5、OA系統(tǒng)的推廣使用離不開廠商的支持與服務(wù),特別是包含了二次開發(fā)。
6、安全性由綜合的因素決定,包括OA軟件自身、硬件服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò),重要數(shù)據(jù)是否采用加密處理手段。
7、適當(dāng)?shù)年P(guān)注OA技術(shù),技術(shù)+業(yè)務(wù)是OA的核心和靈魂,先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)計(jì)是OA軟件系統(tǒng)的生命力之所在。
二、準(zhǔn)確把握OA系統(tǒng)需求
OA選型需求是重中之重,所有的選型應(yīng)該圍繞需求進(jìn)行,但企業(yè)在把握需求時(shí)很容易出現(xiàn)以下問題:
1、需求過于簡(jiǎn)單
需求過于簡(jiǎn)單的導(dǎo)致兩種結(jié)果,一是上的OA系統(tǒng)不能很好的解決實(shí)際問題,應(yīng)用的效果不是很好;二是在后續(xù)實(shí)施過程中不斷的增加和調(diào)整,給OA的實(shí)施帶來困難。
2、需求過于泛化
有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在需求確立階段,給公司全體員工下達(dá)要求,要求每個(gè)人都把需求提出來,最后匯總,并要求軟件提供商逐一實(shí)現(xiàn)。
事實(shí)上,在這樣泛化的需求下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的困境中,因?yàn)槠駷橹?,沒有任何一個(gè)管理軟件能解決企業(yè)的所有問題,OA軟件也不例外。
收集需求需站在公司和公司業(yè)務(wù)的角度進(jìn)行分析,重點(diǎn)解決企業(yè)核心需要解決的問題。
3、需求缺乏個(gè)性化
不同行業(yè)的不同類型企業(yè),不同區(qū)域的不同企業(yè),同一企業(yè)處于不同發(fā)展階段,不同管理者的管理思想不同,需求的個(gè)性化是客觀存在的,有的只是暫時(shí)沒有發(fā)現(xiàn),需要OA 選型的負(fù)責(zé)人結(jié)合企業(yè)自身的情況進(jìn)行深入分析,結(jié)合自身管理特點(diǎn)的才能更好的發(fā)揮OA的效能。
4、需求完全依賴軟件提供商
一種情況是缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人干脆將需求交給軟件提供商,另一種情況則是軟件提供商越俎代庖,試圖以需求引導(dǎo)最終銷售,如:某些軟件廠商過分夸大定制 開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),以此來遏制企業(yè)的正常個(gè)性化需求。
偉峰科技建議OA選型立足于自身需求,要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,這樣才能選擇功能合適,同時(shí)易于后期擴(kuò)展的OA。
三、選擇適合自己的oa廠商
目前市場(chǎng)上除了專業(yè)的OA廠商,還有ERP廠商,系統(tǒng)集成商,軟件開發(fā)公司,甚至連做網(wǎng)站的都說自己能做OA,這些OA產(chǎn)品表面上看起來好像差不多,可從以下五方面對(duì)比:
1、選擇OA廠商時(shí)需考察廠商產(chǎn)品的技術(shù)、功能、成功案例和用戶滿意度,技術(shù)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)水平等。
2、對(duì)比產(chǎn)品、服務(wù)與價(jià)格。
3、如果個(gè)性化需求比較多,需要進(jìn)行二次開發(fā),則需選擇二次開發(fā)和擴(kuò)展能力比較強(qiáng)的OA產(chǎn)品的廠商,代理商在這方面相對(duì)來說比較差。
4、關(guān)注廠商的服務(wù)模式和效果
5、優(yōu)先選擇產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)、穩(wěn)定成熟的廠商,如果二次開發(fā)的個(gè)性化需求強(qiáng)勁則最好選擇自主研發(fā)的廠商。
四、不同OA廠商之間的價(jià)格差異大,如何取舍
不同廠商OA產(chǎn)品,價(jià)格從幾千元到幾十萬,表面上看功能都差不多,為什么在價(jià)格上會(huì)有這么大的差距呢?實(shí)際上目前國(guó)內(nèi)OA廠商完全沒有做到一家或幾家獨(dú)大的情況,所謂 的知名品牌OA不見得就一定是技術(shù)先進(jìn),外表華麗但實(shí)施的成功率非常低。一方面是OA沒有像其他管理軟件那樣形成標(biāo)準(zhǔn),另外一方面主要是對(duì)OA的理解差異非常之大。由于篇幅有限,暫不做詳細(xì)講解,更多價(jià)格差異詳情請(qǐng)搜索泛普軟件到泛普軟件官網(wǎng)了解。。
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