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簡單管理是一種管理公司OA辦公軟件思維方式
監(jiān)聽器
客戶端可安裝監(jiān)聽器,開機自動運行,自動監(jiān)控OA的狀態(tài),當有新的更新信息到達時(如新公告、新消息、新文檔等),會自動彈出提醒窗口,并有聲音提示功能??筛奖憧旖莸碾S時掌握最新信息。
通用數據平臺
沒有一個管理公司OA辦公軟件軟件能完全符合客戶的需求,對用戶來說就需要二次開發(fā),這樣不僅成本高,而且軟件廠商開發(fā)和修改的響應時間也比較長,無法做到實時響應。通用數據平臺很好得解決了這個問題。人事管理公司OA辦公軟件、檔案管理公司OA辦公軟件以及萬事通均由通用數據平臺生成,用戶無需編程,即可生成類似的應用。大大方便用戶根據自己業(yè)務需要,靈活生成自己的業(yè)務系統(tǒng),免除二次開發(fā)昂貴的費用,同時修改維護方便。通用數據平臺不僅賦予超強的擴展余地,還能掛接原有的業(yè)務系統(tǒng)。
控制面板
在此可以設置OA的各種設置,進行必要的管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)的管理公司OA辦公軟件。特性包括:IP安全控制表;訪問時間限制;超時自動注銷;密碼安全控制;日志自動紀錄;企業(yè)頁面風格自由設置;`企業(yè)內部組織結構管理公司OA辦公軟件;用戶管理公司OA辦公軟件;部門管理公司OA辦公軟件;用戶自注冊功能;系統(tǒng)應用管理公司OA辦公軟件;訪問權限管理公司OA辦公軟件。
管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)開發(fā)與應用情況
管理公司OA辦公軟件行業(yè)辦公自動化系統(tǒng)于2002年7月投入試運行,現(xiàn)系統(tǒng)性能良好、運行平穩(wěn)正常。該系統(tǒng)與吐哈油田其他單位的辦公自動化系統(tǒng)有所不同,它功能完善,除了具有一般的公文流轉(即收發(fā)文)功能之外,可以取代傳統(tǒng)的有紙辦公的公告欄,隨意進行文件的上傳下載,提供網絡在線會議和討論等公用功能。還有功能強大的工作流,可進行網上請銷假申請、網上材料申請、網上服務定單等工作。
我們本著管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)特有的邊應用邊開發(fā)的特點,根據管理公司OA辦公軟件行業(yè)辦公的需要和用戶的要求,積極進行了一些新功能的開發(fā)應用,包括:
管理公司OA辦公軟件行業(yè)OA首頁中增加了反映管理公司OA辦公軟件行業(yè)風格的圖片與管理公司OA辦公軟件行業(yè)及油田公司主頁的鏈接。系統(tǒng)還增加了對管理公司OA辦公軟件行業(yè)UNIX工作站軟件資源的介紹為內容的網頁,加強對管理公司OA辦公軟件行業(yè)工作站軟件資源的了解,體現(xiàn)了服務于用戶的宗旨。
定制開發(fā)了院內相關科室的業(yè)務流程10多個,并最終確定了8個實用的工作流程,下面介紹幾個主要的工作流:
公文審批流轉流程:收發(fā)文管理公司OA辦公軟件模塊是工作流的最主要的應用模塊。企業(yè)的組織架構都有明顯的層級結構,傳統(tǒng)的辦文程序,從文件起草、審閱、會簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借閱等各個環(huán)節(jié),存在流程復雜,流轉時間長,導致辦公效率低,決策緩慢等問題。由于在機構和流程上很難作很大的改動,因此采用先進的計算機和網絡技術,不僅將辦文內容電子化,而且實現(xiàn)整個辦文過程電子化,從根本上改變了傳統(tǒng)的工作模式。
網上材料審批流程:完全實現(xiàn)了材料申批的網上辦公。以往各科室要進行材料申請時,首先要進行“材料申請計劃表”的填寫,經室領導審批、科技科審批,再經院領導審批,最后報器材科,整個過程要經過幾個領導的審批,即耗時又耗力。應用管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)在辦公室即可完成上述的工作的全自動化,節(jié)約了大量的時間和精力。
帶薪休假請銷假流程:實現(xiàn)了帶薪休假的網上申請和統(tǒng)計。院人事(組織)科對進行帶薪休假請假申請的情況可進行統(tǒng)計。
服務室網上定單流程:實現(xiàn)復印、膠印等工作定單的網上完成。
服務室網上校稿流程:可進行稿件的網上校對,節(jié)約了員工往返奔波的時間。效率提高了50%。
以上工作流的定制為以后的正式投運作好了充分的準備,它將免去員工奔波于領導辦公室和機關的時間和精力,只需要在管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)中增加一個工作流即可,同時也避免了多次反復的批示。
增強了系統(tǒng)中短消息的收發(fā)功能,并增加了回復窗口;使消息發(fā)送更方便、有效;同時還提供了用戶的在線統(tǒng)計信息
優(yōu)化了系統(tǒng)的界面,使頁面更符合管理公司OA辦公軟件行業(yè)的特點;
在“人事管理公司OA辦公軟件”中增加了“帶薪休假統(tǒng)計”功能同時對系統(tǒng)中存在的問題進行了及時地解決,使系統(tǒng)更趨完善。
目前管理公司OA辦公軟件行業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中的部分功能已經得到了很好的應用,OA網絡平臺在短短3個月的時間內頁訪問次數已達到了18萬次,相當于吐哈龍虎榜上位于第4的網站一年的訪問量,而且應用范圍只限于管理公司OA辦公軟件行業(yè)200個用戶,還有員工向我們申請注冊用戶,但由于用戶數的限制無法滿足。各個模塊的具體應用情況如下:
管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)組織結構的建立:編制人員的組織結構,將全院領導、各科室長、各科室工會主席、機關全體成員、研究科室項目長、副項目長以及各科室辦事員共計200人進行了錄入,構成了管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)人員結構的基本框架。
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