簡單管理是一種管理公司OA辦公軟件思維方式

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　　  監(jiān)聽器
　　客戶端可安裝監(jiān)聽器，開機(jī)自動(dòng)運(yùn)行，自動(dòng)監(jiān)控OA的狀態(tài)，當(dāng)有新的更新信息到達(dá)時(shí)（如新公告、新消息、新文檔等），會(huì)自動(dòng)彈出提醒窗口，并有聲音提示功能?？筛奖憧旖莸碾S時(shí)掌握最新信息。

　　  通用數(shù)據(jù)平臺(tái)
　　沒有一個(gè)管理公司OA辦公軟件軟件能完全符合客戶的需求，對用戶來說就需要二次開發(fā)，這樣不僅成本高，而且軟件廠商開發(fā)和修改的響應(yīng)時(shí)間也比較長，無法做到實(shí)時(shí)響應(yīng)。通用數(shù)據(jù)平臺(tái)很好得解決了這個(gè)問題。人事管理公司OA辦公軟件、檔案管理公司OA辦公軟件以及萬事通均由通用數(shù)據(jù)平臺(tái)生成，用戶無需編程，即可生成類似的應(yīng)用。大大方便用戶根據(jù)自己業(yè)務(wù)需要，靈活生成自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，免除二次開發(fā)昂貴的費(fèi)用，同時(shí)修改維護(hù)方便。通用數(shù)據(jù)平臺(tái)不僅賦予超強(qiáng)的擴(kuò)展余地，還能掛接原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

　　  控制面板
　　在此可以設(shè)置OA的各種設(shè)置，進(jìn)行必要的管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)的管理公司OA辦公軟件。特性包括：IP安全控制表；訪問時(shí)間限制；超時(shí)自動(dòng)注銷；密碼安全控制；日志自動(dòng)紀(jì)錄；企業(yè)頁面風(fēng)格自由設(shè)置；`企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)管理公司OA辦公軟件；用戶管理公司OA辦公軟件；部門管理公司OA辦公軟件；用戶自注冊功能；系統(tǒng)應(yīng)用管理公司OA辦公軟件；訪問權(quán)限管理公司OA辦公軟件。

　　  管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用情況

　　管理公司OA辦公軟件行業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)于2002年7月投入試運(yùn)行，現(xiàn)系統(tǒng)性能良好、運(yùn)行平穩(wěn)正常。該系統(tǒng)與吐哈油田其他單位的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有所不同，它功能完善，除了具有一般的公文流轉(zhuǎn)（即收發(fā)文）功能之外，可以取代傳統(tǒng)的有紙辦公的公告欄，隨意進(jìn)行文件的上傳下載，提供網(wǎng)絡(luò)在線會(huì)議和討論等公用功能。還有功能強(qiáng)大的工作流，可進(jìn)行網(wǎng)上請銷假申請、網(wǎng)上材料申請、網(wǎng)上服務(wù)定單等工作。
　　我們本著管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)特有的邊應(yīng)用邊開發(fā)的特點(diǎn)，根據(jù)管理公司OA辦公軟件行業(yè)辦公的需要和用戶的要求,積極進(jìn)行了一些新功能的開發(fā)應(yīng)用，包括:
　　管理公司OA辦公軟件行業(yè)OA首頁中增加了反映管理公司OA辦公軟件行業(yè)風(fēng)格的圖片與管理公司OA辦公軟件行業(yè)及油田公司主頁的鏈接。系統(tǒng)還增加了對管理公司OA辦公軟件行業(yè)UNIX工作站軟件資源的介紹為內(nèi)容的網(wǎng)頁，加強(qiáng)對管理公司OA辦公軟件行業(yè)工作站軟件資源的了解，體現(xiàn)了服務(wù)于用戶的宗旨。
　　 定制開發(fā)了院內(nèi)相關(guān)科室的業(yè)務(wù)流程10多個(gè)，并最終確定了8個(gè)實(shí)用的工作流程，下面介紹幾個(gè)主要的工作流：
　　 公文審批流轉(zhuǎn)流程：收發(fā)文管理公司OA辦公軟件模塊是工作流的最主要的應(yīng)用模塊。企業(yè)的組織架構(gòu)都有明顯的層級(jí)結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)的辦文程序，從文件起草、審閱、會(huì)簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)，存在流程復(fù)雜，流轉(zhuǎn)時(shí)間長，導(dǎo)致辦公效率低，決策緩慢等問題。由于在機(jī)構(gòu)和流程上很難作很大的改動(dòng)，因此采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅將辦文內(nèi)容電子化，而且實(shí)現(xiàn)整個(gè)辦文過程電子化，從根本上改變了傳統(tǒng)的工作模式。
　　 網(wǎng)上材料審批流程：完全實(shí)現(xiàn)了材料申批的網(wǎng)上辦公。以往各科室要進(jìn)行材料申請時(shí)，首先要進(jìn)行“材料申請計(jì)劃表”的填寫，經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)審批、科技科審批，再經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批，最后報(bào)器材科，整個(gè)過程要經(jīng)過幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的審批，即耗時(shí)又耗力。應(yīng)用管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)在辦公室即可完成上述的工作的全自動(dòng)化，節(jié)約了大量的時(shí)間和精力。
　　 帶薪休假請銷假流程：實(shí)現(xiàn)了帶薪休假的網(wǎng)上申請和統(tǒng)計(jì)。院人事（組織）科對進(jìn)行帶薪休假請假申請的情況可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
　　 服務(wù)室網(wǎng)上定單流程：實(shí)現(xiàn)復(fù)印、膠印等工作定單的網(wǎng)上完成。
　　 服務(wù)室網(wǎng)上校稿流程：可進(jìn)行稿件的網(wǎng)上校對，節(jié)約了員工往返奔波的時(shí)間。效率提高了50%。
　　以上工作流的定制為以后的正式投運(yùn)作好了充分的準(zhǔn)備，它將免去員工奔波于領(lǐng)導(dǎo)辦公室和機(jī)關(guān)的時(shí)間和精力，只需要在管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)中增加一個(gè)工作流即可，同時(shí)也避免了多次反復(fù)的批示。
　　 增強(qiáng)了系統(tǒng)中短消息的收發(fā)功能，并增加了回復(fù)窗口；使消息發(fā)送更方便、有效；同時(shí)還提供了用戶的在線統(tǒng)計(jì)信息
　　 優(yōu)化了系統(tǒng)的界面,使頁面更符合管理公司OA辦公軟件行業(yè)的特點(diǎn)；
　　 在“人事管理公司OA辦公軟件”中增加了“帶薪休假統(tǒng)計(jì)”功能同時(shí)對系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行了及時(shí)地解決，使系統(tǒng)更趨完善。
　　目前管理公司OA辦公軟件行業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的部分功能已經(jīng)得到了很好的應(yīng)用，OA網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在短短3個(gè)月的時(shí)間內(nèi)頁訪問次數(shù)已達(dá)到了18萬次，相當(dāng)于吐哈龍虎榜上位于第4的網(wǎng)站一年的訪問量，而且應(yīng)用范圍只限于管理公司OA辦公軟件行業(yè)200個(gè)用戶，還有員工向我們申請注冊用戶，但由于用戶數(shù)的限制無法滿足。各個(gè)模塊的具體應(yīng)用情況如下：
　　 管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的建立：編制人員的組織結(jié)構(gòu)，將全院領(lǐng)導(dǎo)、各科室長、各科室工會(huì)主席、機(jī)關(guān)全體成員、研究科室項(xiàng)目長、副項(xiàng)目長以及各科室辦事員共計(jì)200人進(jìn)行了錄入，構(gòu)成了管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)人員結(jié)構(gòu)的基本框架。