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哪一家OA供應(yīng)商作為支撐OA長期發(fā)展的伙伴?
授權(quán)
即使設(shè)置了專人,筆者還是很難相信業(yè)務(wù)部門那些“扛”銷售指標(biāo)的中層管理者甚至是高層會(huì)對這樣一個(gè)角色充滿敬意,他們會(huì)不自覺地抵抗任何改變習(xí)慣的變革,他們會(huì)因?yàn)榇蜃致辉敢廨敵鋈魏螙|西,他們會(huì)解釋說銷售壓力大、事情多,沒時(shí)間學(xué)習(xí),沒時(shí)間打字,給你電話匯報(bào)就行了,這時(shí)候你該如何?
作為企業(yè)管理者,你必須對OA專員授權(quán),并且在公眾場合,你可以審查他的規(guī)劃,避免他過度實(shí)施干擾正常業(yè)務(wù),但你也必須在眾人面前給他樹立威信,給他對不按照審定的規(guī)劃取得進(jìn)展的部門或人員有處罰的建議權(quán)。
制度化保障
如果要在一個(gè)組織中推出一個(gè)重要的舉措,那就不是僅僅通過公告告知那么簡單了,你應(yīng)該考慮制度化,你應(yīng)該建立“xx單位OA使用規(guī)范”,把OA的使用變成制度、使之合法化,明確高壓線——那些絕對不能違背的事情(比如非出差生病的情況下多日不上線之類的)和處罰標(biāo)準(zhǔn)(最好是經(jīng)濟(jì)手段)。哈爾濱OA軟件
正向激勵(lì)
如果變革沒有好處,誰愿意變?所以激勵(lì)很重要,激勵(lì)不是心血來潮的賞罰,除了處罰,我們應(yīng)該去創(chuàng)造更多的獎(jiǎng)勵(lì),我們可以結(jié)合知識管理設(shè)置知識貢獻(xiàn)獎(jiǎng),可以征求對流程的建議給流程優(yōu)化獎(jiǎng),可以鼓勵(lì)員工在論壇分享競爭情報(bào),鼓勵(lì)管理建議,獎(jiǎng)勵(lì)部門文檔管理水平率先達(dá)標(biāo)的團(tuán)隊(duì),表彰第一個(gè)使用關(guān)聯(lián)項(xiàng)目進(jìn)行跨部門協(xié)同的動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)……在鼓勵(lì)和表彰的過程中,企業(yè)的價(jià)值觀中推崇什么一目了然,文化逐漸成型。這一過程中,領(lǐng)導(dǎo)的參與也是一種獎(jiǎng)勵(lì),更多的管理者應(yīng)該習(xí)慣于在論壇中回復(fù)基層員工對戰(zhàn)略的疑問,通過論壇了解組織運(yùn)轉(zhuǎn)的問題,及時(shí)提到解決日程中來。
最后還有一個(gè)需要解決的問題:誰與你同行?
從未來的理想遠(yuǎn)景中回過神來吧!就算你明白了所有的道理,你還是要在今天將這些所有的思考轉(zhuǎn)化為一個(gè)基本的決策,你將選擇哪一家OA供應(yīng)商作為支撐OA長期發(fā)展的伙伴?正如你想象的那樣,你要選擇的供應(yīng)商不僅其產(chǎn)品要有關(guān)聯(lián)理念,符合組織管理的需要,還要功能設(shè)計(jì)得非常簡易,能幫助你快速達(dá)成階段的成功,更要有對組織管理實(shí)踐的深入認(rèn)知,能給你提供咨詢和建議,最最重要的是要壽命長,能存活到你成功的那一天!哈爾濱泛普OA系統(tǒng)資訊
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