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通用計件工資軟件功能介紹
“工資管理系統(tǒng)”是企業(yè)管理軟件中管理型會計軟件的一個組成模塊,多年來已成為一種較為定型的作法。因此,“通用計件工資軟件”當然不應該獨立存在的,它是“工資管理模塊”的一個組成部分,否則與“通用”就自相矛盾了,下面就詳細的介紹下通用計件工資管理系統(tǒng)的功能模塊。
通用計件工資管理系統(tǒng)的功能主要分為三個方面:
(一) 基礎資料錄入與系統(tǒng)維護。
1. 部門目錄設置??梢栽O置分級結構的部門目錄,在職工名冊中指出職工所屬的部門,這樣就可以將工資數(shù)據(jù)按部門進行匯總了,以便進行數(shù)據(jù)匯總或進行數(shù)據(jù)核對。
2. 錄入職工名冊。對所有職工進行唯一編號,以適應程序處理方式。
3. 計件項目設置。每一計件項目,對應一張工資計算單。也就是說有多少個計件項目,就有多少張包含不同工資項目的工資計算單。設置時,可以對計件項目進行分級和分類。
4. 工資項目設置。為每個計件項目設置其所包含的工資項目,每個工資項目對應一個價格。工資項目是在對產(chǎn)品、工段、工序等劃分的最底層事項。
5. 操作人員及權限。設置系統(tǒng)操作人員及其口令,并分配可操作的權限。
6. 數(shù)據(jù)備份。
(二) 計件工作量錄入。
1. 分不同的計件項目錄入職工計件工作量,系統(tǒng)自動計算工資金額。
2. 已錄入工作量的查找和修改、復制、刪除等。
(三) 計件工資數(shù)據(jù)輸出。
1. 職工計件工資明細表。用于發(fā)放工資或與職工進行對賬。
2. 職工計件工資單。用于發(fā)放工資。每人只有一個小紙條。
3. 計件項目匯總表。按計件項目及工資項目進行數(shù)據(jù)匯總,用于與生產(chǎn)記錄進行核對,以確定整個工資數(shù)據(jù)的正確性;用于對產(chǎn)品的人工成本進行分析。
4. 部門計件工資匯總表。用于分析考核部門業(yè)績。
5. 計件工資與計時工資的合并輸出(在計時工資部分完成)。
功能設計要求做到結構合理、內(nèi)容完整、布局有序。
按照上述功能要求并結合表結構設計,確定程序?qū)崿F(xiàn)方法。其中,像部門目錄、職工名冊錄入這樣的功能在軟件中較為普遍,按一般要求實現(xiàn)就可以了
“工資計算”是企業(yè)管理中最早應用計算機的內(nèi)容之一,一般認為它的功能范圍比較小、實現(xiàn)比較容易,所以常用來作為管理信息系統(tǒng)的教學案例。但在不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同生產(chǎn)特點的企業(yè),工資制度千差萬別,尤其是以多品種、多型號、多規(guī)格產(chǎn)品的小批量、大規(guī)模、勞動密集型為特點企業(yè),正確及時計算計件工資,也不是一件很簡單的事。很多企業(yè)根據(jù)自己的生產(chǎn)特點設計了專用軟件,即將不同的工段、工序、價格分別設計不同的程序模塊,分別進行計算。這類軟件不僅編寫起比較麻煩,而且在生產(chǎn)流程發(fā)生變化時還必需進行修改,往往事倍功半,我們設計的這款通用“工資計算”軟件,以實現(xiàn)不同企業(yè)使用同樣程序來計算計件工資,不僅可以提高計算機應用效果,同時也減少了因重復開發(fā)而造成的社會勞動的巨大浪費。
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