知識管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來什么?

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 　　隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，知識管理系統(tǒng)是建立企業(yè)文化的一種方式。同時，知識管理系統(tǒng)的運用對企業(yè)的長遠發(fā)展和企業(yè)利益的最大化有著積極的作用。如今，“管理是企業(yè)永恒的主題，創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力”，為什么要管理知識，給企業(yè)帶來什么呢?

　　一、泛普軟件—知識管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來什么?

　　1、資源共享

　　企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)文檔、產(chǎn)品資料、通知公告等通過電子版發(fā)布，使員工可以隨時隨地查看和共享。此外，員工也可以與企業(yè)其他員工分享自己的實踐經(jīng)驗和教訓(xùn)，以避免類似的錯誤，提高工作效率。

　　2、建立企業(yè)文化

　　加強與企業(yè)文化的工作人員識別;企業(yè)知識管理文化可以充分調(diào)動員工的積極性，學(xué)習業(yè)務(wù)知識，不斷調(diào)整自己的行為，通過所學(xué)的知識，做事的方式，是一種自發(fā)的知識管理系統(tǒng)為導(dǎo)向的價值觀的形成。

　　3、調(diào)動員工主動性

　　使企業(yè)不斷注入新的活力，創(chuàng)新離不開人的主觀能動性。因此，企業(yè)實施知識管理系統(tǒng)就必須要重視知識型人才的培養(yǎng)，對員工的精神方面有一定的激勵，讓員工能夠充分發(fā)揮自己的主觀能動性。

　　4、員工培訓(xùn)

　　在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)不僅需要培養(yǎng)技術(shù)人才，而且需要培養(yǎng)智力人才。在企業(yè)的知識管理系統(tǒng)中，可以上傳公司的產(chǎn)品知識、與培訓(xùn)有關(guān)的文字材料和視頻，供員工利用零碎的時間進行培訓(xùn)。

　　二、知識管理系統(tǒng)的價值是什么?

　　可促進知識顯性化，使企業(yè)知識資產(chǎn)得到沉淀;避免人員調(diào)動時所產(chǎn)生的知識流失，保護企業(yè)核心競爭力;減少紙質(zhì)文件及其整理成本，大大提高了知識的利用效率;規(guī)范化知識文檔變更，及時更新，避免了錯誤及老舊版本所帶來的損失;可使不斷重復(fù)的工作更為簡單與便捷，減少在搜尋資料上的時間成本。

　　知識管理系統(tǒng)全平臺自動同步，企業(yè)知識實時共享，方便團隊統(tǒng)一管理和使用。知識管理系統(tǒng)具有較高的數(shù)據(jù)安全保障，不管數(shù)據(jù)是上傳至云端還是從云端下載，該系統(tǒng)均設(shè)置了文件傳輸加密保護，最大程度保障員工以及公司的權(quán)益。

　　最后，企業(yè)應(yīng)該將知識視為最重要的發(fā)展戰(zhàn)略資源，把最大限度地管理和利用知識作為提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵，只要擁有高超的管理知識的能力，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。