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企業(yè)裝監(jiān)控軟件有必要嗎?
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現(xiàn)在信息技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá),有很多企業(yè)為了防止信息泄露,都裝有相關(guān)的監(jiān)控軟件,其實(shí)監(jiān)控軟件不屬于業(yè)務(wù)管理軟件的范圍,只是外貿(mào)企業(yè)管理的一個(gè)工具,但是,對(duì)于企業(yè)內(nèi)安裝監(jiān)控軟件,意見(jiàn)也是兩邊倒。同意和不同意的都有各自的說(shuō)法。
很多人不同意安裝監(jiān)控軟件,用人不疑,疑人不用是管理者的法則,如果運(yùn)用的話,可能會(huì)弊大于利。安裝監(jiān)控軟件是基于對(duì)員工的不信任,這一點(diǎn),遭到了大多數(shù)人的反對(duì),也可有可能是怕有一天這種事情落到自己頭上。對(duì)于這種情況,可以平時(shí)多開(kāi)一些會(huì)議,討論安排下工作,這個(gè)方法不錯(cuò)。
所謂上有政策,下有對(duì)策,如果員工真要想做其他不利于公司的事情,一個(gè)軟件就能就阻止的了嗎?很多人在此提出建議,要想管理一個(gè)人,首先得留住人家的心,多和員工交流下,提高下薪酬待遇等,比什么都強(qiáng)。
現(xiàn)在,移動(dòng)管理系統(tǒng)成為未來(lái)信息化的重要趨勢(shì),很多企業(yè)都在思考著使用管理系統(tǒng),但是,其隨時(shí)隨地工作的便利性帶來(lái)的安全問(wèn)題不容忽視,這一點(diǎn),已經(jīng)受到了各方的關(guān)注。再好的系統(tǒng)也防不住人。
一個(gè)在外貿(mào)行業(yè)做過(guò)多年已經(jīng)是主管的人透露,裝這個(gè)完全是在公司里面制造一種緊張氣氛,好像自己感覺(jué)總有雙眼睛在盯著自己一樣,其實(shí)沒(méi)有哪個(gè)業(yè)務(wù)員必須一天到晚看郵件看工作相關(guān)的,看看新聞、了解些國(guó)際咨詢和人文知識(shí)也是提高業(yè)務(wù)水平所必須,同意對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行目標(biāo)管理制,但是絕對(duì)不能像監(jiān)視生產(chǎn)線員工一樣監(jiān)視他們。他們的能力和潛力都太大了,根本不可能用這樣的方法管理,只能起反作用。
而另一方面,正方也有話說(shuō),同意安裝監(jiān)控軟件,強(qiáng)調(diào)這只是一個(gè)工具,是提高管理效力的一種方法,信不信任不是一個(gè)軟件就能表明態(tài)度,不同意以信任這個(gè)詞為理由,軟件它是用來(lái)方便你管理,提高職員的工作效率,讓企業(yè)更好的發(fā)展而產(chǎn)生的,不是用來(lái)監(jiān)控手下的職員而產(chǎn)生的。監(jiān)控軟件的根本目的是提高企業(yè)的工作效率。
對(duì)于這兩者情況,筆者比較同意認(rèn)同一位外貿(mào)主管的觀點(diǎn),安裝很必要,主要防止一些意外事情的發(fā)生,所謂防小人不防君子。它是為了等出了問(wèn)題,要解決問(wèn)題而使用的,企業(yè)主不用每天去看去查。
安裝軟件是一件小事,其中真正讓大家在意的是其中的信任問(wèn)題和無(wú)所不在的監(jiān)控,撇開(kāi)監(jiān)控軟件不說(shuō),企業(yè)主能做到收伏員工的心,其實(shí),比什么都強(qiáng)。
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