數(shù)據(jù)整合成OA辦公系統(tǒng)深化應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

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    OA辦公系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在，整合性越來(lái)越被強(qiáng)調(diào)。這與當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段有關(guān)。不少企業(yè)同時(shí)引進(jìn)多個(gè)信息系統(tǒng)，卻無(wú)法有效整合，造成了信息孤島。

    如何消除這一現(xiàn)象，OA辦公系統(tǒng)被寄予重任。以華天動(dòng)力為代表的OA辦公系統(tǒng)在整合性上進(jìn)行了積極的探索，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)OA與erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等的無(wú)縫鏈接，在企業(yè)日常管理中發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用。

消除信息孤島成OA系統(tǒng)深化應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

    所謂信息孤島，是指信息被封存在不同的應(yīng)用平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)中，定義和采集相互獨(dú)立，大量有用信息分散在各個(gè)“死角”，不能被有效利用和共享。

    OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)級(jí)應(yīng)用的大型協(xié)同工作平臺(tái)，其面向的辦公和管理人員最為廣泛，涵蓋的管理職能最多，成為企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)流程和數(shù)據(jù)的交匯中心，所以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)流程、數(shù)據(jù)進(jìn)行整合性管理和應(yīng)用，就是一件極為必要和重要的事情。

    華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的客服經(jīng)理尹工說(shuō)：由于各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無(wú)法在統(tǒng)一的平臺(tái)上展現(xiàn)，使得企業(yè)的決策者需要到ERP系統(tǒng)中看生產(chǎn)報(bào)表，到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中看獎(jiǎng)金流量表，到銷售管理中看銷售情況，十分繁瑣。由此，數(shù)據(jù)無(wú)法共享成為當(dāng)前不少企業(yè)信息化的重要問(wèn)題之一，OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)共享上正充當(dāng)著越來(lái)越中意的角色。

    說(shuō)到消除信息孤島，很多人都會(huì)強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一規(guī)劃的問(wèn)題，甚至建議企業(yè)通過(guò)一個(gè)供應(yīng)商來(lái)建設(shè)一攬子解決方案。統(tǒng)一規(guī)劃沒(méi)有錯(cuò)，但絕大部分上規(guī)模的企業(yè)都已經(jīng)建立了各種應(yīng)用系統(tǒng)，推倒重來(lái)，工程浩大，需要付出極高的人力和物力成本。且指望一個(gè)供應(yīng)商來(lái)建設(shè)所有的系統(tǒng)顯得太過(guò)理想化，實(shí)際上無(wú)法操作。

    在CIO們左右為難之際，OA辦公系統(tǒng)挺身而出。目前，消除信息孤島已成為OA辦公系統(tǒng)深化應(yīng)用的重要標(biāo)準(zhǔn)。

    尹工說(shuō)：隨著功能的不斷完善，OA辦公系統(tǒng)越來(lái)越多的涉及到和財(cái)務(wù)、HR、ERP、CRM等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享，在企業(yè)信息化管理中發(fā)揮了越來(lái)越重要作用?？梢哉f(shuō)，數(shù)據(jù)整合已經(jīng)成為OA辦公系統(tǒng)今后發(fā)展的重要方向。

OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合要做到兩點(diǎn)

    據(jù)筆者了解，包括尹工在內(nèi)的多名業(yè)內(nèi)人士均認(rèn)為，要做好數(shù)據(jù)整合，關(guān)鍵在于做到兩點(diǎn)：一是易用性，二是可靠性。

    易用性做得很不好，操作起來(lái)既抽象，又麻煩，甚至需要做二次開發(fā)，這無(wú)疑阻礙了企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)整合的應(yīng)用。其中最主要的表現(xiàn)為數(shù)據(jù)接口設(shè)置非常復(fù)雜，往往需要廠商來(lái)提供二次開發(fā)服務(wù)，用戶不能自己進(jìn)行靈便的設(shè)置。

    而可靠性則在于數(shù)據(jù)整合的即時(shí)性、準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性，因?yàn)閿?shù)據(jù)整合是系統(tǒng)間自動(dòng)完成的，事前和事中缺乏人工審核，所以如果不具有可靠性，那么就會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果：如數(shù)據(jù)報(bào)錯(cuò)，流程無(wú)法審核，報(bào)表無(wú)法生成，需要耗費(fèi)大量的精力去追溯錯(cuò)誤源頭等。

    被媒體冠以“工作流管理專家”之稱的華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整合功能在業(yè)內(nèi)首屈一指，其被認(rèn)同的主要原因也正在于易用性和可靠性。

    用CIO的話來(lái)說(shuō)，華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)提供的“外接數(shù)據(jù)源”功能就像一個(gè)管道，可以很方便的在系統(tǒng)內(nèi)建立OA辦公系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。華天動(dòng)力通過(guò)和第三方系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)源的方式，以無(wú)處不在的接口和隨心所欲的方式實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享和交換，而這個(gè)過(guò)程實(shí)現(xiàn)起來(lái)也非常的方便，用戶只要了解一些基本的軟件開發(fā)知識(shí)（主要是數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的知識(shí)），就可以在畫面上配置實(shí)現(xiàn)。

    如今，OA的內(nèi)涵在不斷拓展，通過(guò)與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，消除信息孤島，為企業(yè)提供了一個(gè)管理各類信息、規(guī)程和知識(shí)的大平臺(tái)，給企業(yè)的運(yùn)作效率和市場(chǎng)響應(yīng)速度提升幾倍甚至幾十倍，這種效率和速度正是企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的根本。