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端午OA選型不打烊三思而后行

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隨著協(xié)同OA軟件在企業(yè)中的普及,許多企業(yè)被迫淪為一些劣質(zhì)OA的試驗品,產(chǎn)品換了一家有一家卻始終不合心意,多年的數(shù)據(jù)、信息和習(xí)慣積累又不忍心讓它們功虧一簣,于是繼續(xù)悲慘地扮演著小白鼠的角色。殊不知這種現(xiàn)象是可以避免的,OA選型有三怕,只要注意到這三點,選型便輕松多了。

    一怕:心急吃不了熱豆腐

    許多OA廠商抓住客戶想要一勞永逸的心理趨向,大肆宣傳自己產(chǎn)品的全能化,稱可以一步到位、一勞永逸。然而任何對軟件有所了解的人都知道,軟件行業(yè)是個善變的行業(yè),任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時間的需要,絕不可能一口吃成大胖子的,這是科技發(fā)展的現(xiàn)狀也是社會進步的要求。從多家客戶的口中了解到,有“中國管理軟件項目成功率第一品牌”之稱的泛普軟件(www.jiusi.net),一直采取循序漸進的實施方法,并以此引導(dǎo)OA用戶的使用過程,將客戶價值和使用效果放在第一位,而不是一味地追求銷售量,也許這正是其一直高質(zhì)量完成OA項目的原因所在。因此,企業(yè)切忌急于求成,記住心急吃不了熱豆腐。

    二怕:小恩小惠得不償失

    多數(shù)廠商愿意以免費的噱頭吸引消費者,而事實證明這確實是有效的銷售手段,因為前赴后繼的用戶趕著上鉤。其實,協(xié)同OA軟件并未成熟到可以免費使用無需服務(wù)的程度,協(xié)同OA軟件廠商也為發(fā)展到承受得住免費產(chǎn)品向用戶提供的地步。免費只是暫時的,收費才是最終目的。所謂上山容易下山難,當(dāng)你把企業(yè)的工作都導(dǎo)入到這套免費的OA系統(tǒng)中后,會發(fā)現(xiàn)多數(shù)功能并未深化,而深化的代價是花錢購買,且只能買同一款產(chǎn)品。遇到真正優(yōu)秀的OA還好,若是不小心碰到的是濫竽充數(shù)的OA廠商,那么最好方法便只能是推到重來、慢慢核算了。所以說,企業(yè)面對小恩小惠是一定要慎重,否則得不償失。

    三怕:自己挖坑自己跳

    這種現(xiàn)象一般發(fā)生在稍具規(guī)模的企業(yè)中,它們有自己強大的技術(shù)團隊,有雄厚的技術(shù)基礎(chǔ),因此偏向于自己研發(fā)OA,一般來說用得也不會太差,因為自身研發(fā)需求更可控、業(yè)務(wù)更熟悉、服務(wù)更及時。然而,做一行精一行,企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)人員畢竟不是協(xié)同OA軟件的專業(yè)開發(fā)人員,對OA行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀無法做到敏銳察覺,OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù),是一個需要綜合各種人才的團隊工程,一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢,不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的。

    其實,所有的標(biāo)準(zhǔn)都在提醒企業(yè)選型OA時要保持理性,客觀地規(guī)劃OA項目,切忌一時沖動。

發(fā)布:2007-04-13 10:29    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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