企事業(yè)單位OA選型大事件之公文管理

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    由于國營企業(yè)、政府機關和其他集團企業(yè)屬性不一，在處理日常工作上多有不同，對OA辦公系統(tǒng)的考察點也各有不同。其中一項工作內(nèi)容要求比較規(guī)范，并且具有行政機關賦予的特定效能和影響力，需要按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式來制定，它就是公文。公文管理也由此成為國營企業(yè)和政府機關選型的重要模塊。OA公文管理直接面向于黨政機關、企事業(yè)單位的公文處理，作為高端OA的必備應用，將用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務中解放出來，有效提升工作效率，成為各大OA廠商公文管理努力的方向和動力。

    易學易用的收文管理和發(fā)文管理、靈活設定的公文管理流程、支持修改痕跡等等各個細節(jié)點成為企事業(yè)單位關注的重點。借此機會，我們選擇了OA行業(yè)“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的泛普軟件為例，介紹OA辦公系統(tǒng)公文管理。

1、應用架構設計迎合客戶需求

    泛普OA公文管理在應用架構上支持發(fā)文、交換、收文、歸檔等全流程管理;支持發(fā)文單、收文單、送文單、簽收單、正文、套紅模板等各種文單;支持修改留痕、手寫批注、電子簽章等各種審批方式;支持與各種專業(yè)檔案系統(tǒng)進行對接。

2、OA公文流程技術獨到

　　作為高端OA廠商，泛普OA公文流程在JAVA技術上，率先研發(fā)出純B/S的圖形化公文流程編輯器，OA客戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，還支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現(xiàn)公文流程的自定義。OA客戶可以自行對公文流程節(jié)點走向、權限控制進行所見即所得的優(yōu)化，輕松達到了隨需應變的應用效果。

3、表單由你來定義

　　文單樣式、行文模板、文單字段的全面自定義技術，使得公文系統(tǒng)可以輕松適應上行文、下行文、平行文的各種樣式需要，輕松適應企事業(yè)單位的公文模式變化，從而大大延長了OA公文管理的生命周期，減少很多定制開發(fā)工作量。

4、公文痕跡保留

    公文流程痕跡，處理過的流程節(jié)點以不同的顏色標識、以流程日志的方式顯示每個節(jié)點接收和處理的時間。公文支持痕跡保留技術，提供全面的鍵盤批注和手寫批注的痕跡保留，在進行修改文字時的全痕跡保留，包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。

    支持修改留痕、電子簽名、手寫批注、電子簽章等各種審批方式;支持與各種專業(yè)檔案系統(tǒng)進行對接。

　　當然，公文管理系統(tǒng)的標準還有很多，如公文自動編號;支持條件路由如順序流、分支流、并發(fā)流;支持會簽、回退、撤銷、分發(fā)等;支持公文流轉監(jiān)控;常用批閱語;公文到期提醒;支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟⒍嗳藢徟蝗苏J可和主辦/協(xié)辦閱批的組合審批模式;公文中涉及的公文要素完全自定義，包括發(fā)文稿紙、紅頭模板、文號、流程、機關待字、主題詞等;支持公文與項目的關聯(lián)和對接等。