協(xié)同協(xié)同管理軟件流程管理案例三：自由順序流程

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    快速發(fā)展的企業(yè)，總有一些既頭疼又有趣的問(wèn)題：

    管理員無(wú)法預(yù)先設(shè)置一個(gè)固定流程，只能讓申請(qǐng)人臨時(shí)設(shè)置，怎么辦？

    申請(qǐng)人在發(fā)起申請(qǐng)時(shí)，能否一次性選擇幾個(gè)人，并讓他們按照先后順序來(lái)審批？

    我知道需要誰(shuí)來(lái)審批，但必須給他們排好審批次序，怎么保證審批次序不會(huì)亂？

    “自由順序流程”閃亮登場(chǎng)：

    很明顯，這些問(wèn)題的共同點(diǎn)是：管理員無(wú)法預(yù)定義流程，而需要申請(qǐng)人臨時(shí)定義，并且讓審批人依次審批，這就用到了華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中的“自由順序流程”。

    這里面的“自由”是指審批人不固定，可以在起草的時(shí)候由申請(qǐng)人臨時(shí)指定；“順序”是指選中的審批人依次執(zhí)行審批。

    “自由順序流程”是一種比較靈活的工作流，但又不完全開(kāi)放，什么流程由申請(qǐng)人說(shuō)了算，而不是像“自由流程”那樣，由每個(gè)審批人自行選擇下一步審批者。當(dāng)然，如果申請(qǐng)人給審批人開(kāi)放了修改流程的權(quán)限，審批人仍然可以修改流程，這就避免了申請(qǐng)人流程設(shè)置不當(dāng)?shù)膶擂巍?/P>

    “自由順序流程”的適用性比較廣，既適合那些流程經(jīng)常不固定的事務(wù)，也適合一些突發(fā)事務(wù)或特殊事務(wù)，這樣就由申請(qǐng)人在流程起草的時(shí)候指定幾個(gè)審批人，然后這些審批人按照順序依次執(zhí)行審批操作。

    下圖是一個(gè)在華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中設(shè)計(jì)好的“自由順序流程”，它看起來(lái)和“固定流程”一樣，但不同的是，這個(gè)流程是申請(qǐng)人設(shè)置的，而不是管理員。

    應(yīng)用場(chǎng)景：

    研發(fā)經(jīng)理孫悅?cè)蛔屘K析做一份關(guān)于技術(shù)人員加班的規(guī)范，蘇析寫(xiě)完文件，感覺(jué)在晚餐標(biāo)準(zhǔn)等幾個(gè)地方不好確定，最好是先征求一下上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的意見(jiàn)，再走正式的文件發(fā)布流程。

    他來(lái)到孫悅?cè)坏霓k公室：“孫經(jīng)理，文件寫(xiě)完了，可是有幾個(gè)地方不太確定，我想先發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)們看一下，沒(méi)有問(wèn)題了再正式發(fā)布，你看可以么？先讓哪些領(lǐng)導(dǎo)看一下呢？”

    孫悅?cè)幌肓艘幌拢骸翱梢?，先讓張總和辦公室、人事部看一下，這樣，你按順序把我、張總、劉明、姚經(jīng)理、李總加到審批流程里，發(fā)過(guò)來(lái)我們先看看。”

    蘇析回到座位，打開(kāi)OA系統(tǒng)中“文件審批”的模板，將文件內(nèi)容粘貼進(jìn)去，在審批流程中設(shè)置了孫悅?cè)弧獜堃恪獎(jiǎng)⒚鳌Υ河辍顕?guó)慶五個(gè)人，然后點(diǎn)擊“發(fā)送”發(fā)出了文件。

    第二天剛上班，蘇析打開(kāi)“我的申請(qǐng)查詢(xún)”，看到幾位領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)對(duì)文件進(jìn)行了修正。