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淺議培訓(xùn)管理者的五項關(guān)鍵工作
21世紀(jì)科技發(fā)展的速度非常迅猛,知識和信息之多勝似繁星,而且其傳播的速度更是迅如閃電,企業(yè)間的競爭將越來越激烈。更隨著學(xué)習(xí)型組織的觀念逐漸被越來越多企業(yè)所接受,培訓(xùn)也開始為大家所重視。 對于一個企業(yè)而言,學(xué)習(xí)是創(chuàng)造力和競爭力的源泉。管理專家認(rèn)為,未來最成功的企業(yè)將是一種學(xué)習(xí)型組織——能夠使各階層所有成員全心投入,并持續(xù)不斷學(xué)習(xí)的組織。所以作為學(xué)習(xí)型組織的搭建者,培訓(xùn)管理者的工作尤為重要。
可是究竟應(yīng)該如何做好企業(yè)的培訓(xùn)工作,對于大多數(shù)培訓(xùn)經(jīng)理來說還是一個令人傷腦筋的問題。時代光華認(rèn)為可以從以下五方面入手。
首先,進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃是培訓(xùn)工作的起點,是培訓(xùn)行動指南和工作綱領(lǐng)。在制訂培訓(xùn)系統(tǒng)戰(zhàn)略之前,培訓(xùn)經(jīng)理一定要做好詳盡的企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀調(diào)查分析。培訓(xùn)經(jīng)理要依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)計出實用、扁平、簡單的培訓(xùn)組織架構(gòu),編寫清晰明確的崗位和培訓(xùn)職責(zé)、權(quán)限和激勵機(jī)制。
其次,課程體系的建立。 企業(yè)培訓(xùn)課程體系的建立上一般采用分級模塊化設(shè)置原則,根據(jù)培訓(xùn)對象的三個層次,從專業(yè)課程和通用課程兩個方面來設(shè)計課程模塊,形成模塊化課程設(shè)置。保障培訓(xùn)組織部門課程的有效開發(fā)和知識更新是培訓(xùn)能夠循環(huán)進(jìn)行的基礎(chǔ)。課程開發(fā)采用對外引課程內(nèi)容調(diào)整為主,內(nèi)部自行開發(fā)為輔的原則。
第三,內(nèi)部培訓(xùn)師的建立。內(nèi)部講師團(tuán)一般由培訓(xùn)經(jīng)理進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),設(shè)計的主要內(nèi)容包括內(nèi)部講師的選拔、聘用、授課、成長和評估。其中,對內(nèi)部講師團(tuán)的授課評估和成長是保障內(nèi)部培訓(xùn)師健康發(fā)展的基礎(chǔ)。 無論是培訓(xùn)師、培訓(xùn)經(jīng)理、組織高層或?qū)W員實施某項培訓(xùn),都需要達(dá)到一定的目的,培訓(xùn)評估對于是否達(dá)到這個目的就顯得尤為重要,培訓(xùn)經(jīng)理就在這項工作起組織作用。
第四,E-learning培訓(xùn)信息化推進(jìn)。信息化是企業(yè)發(fā)展的高速公路。培訓(xùn)信息化不僅可以資源共享,高效快捷的開展工作,而且可以大大節(jié)約培訓(xùn)成本。建立企業(yè)E-learning培訓(xùn)體系是企業(yè)發(fā)展的一個趨勢。e-learning系統(tǒng)包括一般包括培訓(xùn)需求確認(rèn)、培訓(xùn)計劃、在線培訓(xùn)與學(xué)習(xí)、在線考試、統(tǒng)計與整體評估等模塊。另外,企業(yè)為了實現(xiàn)個性化的培訓(xùn),往往需要個性化課程,因此,針對這種企業(yè),還需要課件制作模塊,有些e-learning系統(tǒng)還增加了適時交流溝通模塊。
第五,培訓(xùn)預(yù)算管理。培訓(xùn)部門作為一個組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該有一定的運(yùn)作經(jīng)費,由培訓(xùn)經(jīng)理根據(jù)每年的培訓(xùn)計劃,對培訓(xùn)部門在一年中可能產(chǎn)生的費用進(jìn)行預(yù)算。根據(jù)經(jīng)費的使用方式可將經(jīng)費分為直接費用和間接費用兩種類型。經(jīng)費采取登記匯總的方式進(jìn)行管理,培訓(xùn)經(jīng)理對相關(guān)費用進(jìn)行審核和監(jiān)控。
此外,完全依靠自身的實力進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)是不現(xiàn)實的,需要考慮聘請外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)。外派培訓(xùn)機(jī)構(gòu)首先要看機(jī)構(gòu)培訓(xùn)師的資歷,選擇既有理論知識又有實戰(zhàn)經(jīng)驗的高級咨詢培訓(xùn)專家,一些有MBA,有比較深厚的理論背景的博士和碩士實戰(zhàn)派,也可以放入備選名單。如果可能的話,可以聽聽他的課,與他進(jìn)行直接交流和溝通,提出一些企業(yè)現(xiàn)存的問題看他的對策,這些都是提升企業(yè)培訓(xùn)效果和增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵。
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