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行政管理:怎樣才能做好企業(yè)行政管理
1.確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制。企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)在很大程度上取決于企業(yè)被管理者的積極有效的配合和實施。因此對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作,而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障,這就要求:以恰當?shù)哪繕藖硪龑д_的反應行為,以準確的績效評價作為獎勵的科學依據(jù),以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性循環(huán)。只有實現(xiàn)了引導、評價、獎勵三者的有效結合,激勵機制才會在企業(yè)行政管理中圓滿達到預期效果。
2.實行和完善行政首長負責制。實行行政首長(廠長或經(jīng)理)負責制,建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學行政管理的基礎。這就要求,首先必須明確行政首腦的職責和權限,保證其有足夠的行政權力和必要的權威;其次必須保證行政首腦的企業(yè)管理措施有可靠的行政實施渠道,再次行政首腦必須有一個高水平的咨詢機構,保證其企業(yè)管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響。
3.合理選擇和設計行政組織機構。企業(yè)行政管理是依賴行政機構和行政渠道進行的,所以,選擇和設計符合企業(yè)內(nèi)外特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的必要條件。在企業(yè)管理當中行政管理最忌機構龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢、環(huán)節(jié)繁多。因此,合理設計與選擇行政組織機構與行政管理科學化密不可分。
4.選拔優(yōu)秀的行政管理人才?,F(xiàn)代企業(yè)管理當中行政管理人員要有與時代相適應的一般素質(zhì)、能力和知識結構。一般素質(zhì)包括:良好的個性和心理特征、強烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)。能力結構包括以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力為內(nèi)容的決策制定能力和以善于選擇實施辦法、用人知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局、應變臨陣不亂為內(nèi)容的決策實施能力。知識結構則包括一般知識、企業(yè)管理知識和技術知識三大方面??梢哉f優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理致勝的法寶之一。
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