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打造高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的三大方法
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優(yōu)秀的高層團(tuán)隊(duì)在企業(yè)管理中發(fā)揮著無法替代的作用。但很少有團(tuán)隊(duì)能夠發(fā)揮出全部潛力。高層管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于企業(yè)而言攸關(guān)生死:如果它們運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,就會(huì)使整個(gè)企業(yè)放慢腳步、脫離正軌,甚至完全癱瘓。
首先,要懂得知人善任
確定高層團(tuán)隊(duì)的人員組成是首席執(zhí)行官的職責(zé),往往也是調(diào)節(jié)團(tuán)隊(duì)績效的最有力的杠桿。如果要讓一支高層團(tuán)隊(duì)由適當(dāng)?shù)娜藛T組成,關(guān)鍵在于首先要確定整個(gè)團(tuán)隊(duì)以及其中各個(gè)成員必須做出什么樣的貢獻(xiàn)才能實(shí)現(xiàn)組織制定的績效目標(biāo),然后,對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行必要的變動(dòng)。
這聽起來簡單直接,但通常需要老板們能夠有意識(shí)地予以關(guān)注,并拿出勇氣來;否則,高層團(tuán)隊(duì)可能會(huì)長久處于績效低下的狀態(tài)。
其次,突出重點(diǎn)
很多高層團(tuán)隊(duì)努力想要找到自己的目標(biāo)和重心。在很多時(shí)候,高層團(tuán)隊(duì)并沒有確定并執(zhí)行優(yōu)先任務(wù),而是試圖面面俱到。有時(shí),他們分不清哪些問題需要集體行動(dòng),哪些只需監(jiān)督即可。
要使高層團(tuán)隊(duì)有一定的活動(dòng)空間,能夠從事更有價(jià)值的工作,可以投入足夠的精力去設(shè)定和動(dòng)態(tài)調(diào)整跨類型、跨地區(qū)的優(yōu)先任務(wù)并分配資源,打破地區(qū)和職能的界限來部署安排最頂層的領(lǐng)導(dǎo)者的工作任務(wù),從而為企業(yè)打造出一支更高效的擴(kuò)展了的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體。更集中的團(tuán)隊(duì)工作重點(diǎn)有助于提升企業(yè)的士氣和基層的績效。
第三,改善團(tuán)隊(duì)機(jī)制
在高層團(tuán)隊(duì)中,成員只有大約30%的時(shí)間用在“高效率的協(xié)作”上,而如果團(tuán)隊(duì)處理的是利害攸關(guān)的問題,并且成員在其中有著根深蒂固的不同利益,這個(gè)數(shù)字還會(huì)更低,這說明不合理的互動(dòng)機(jī)制只會(huì)導(dǎo)致績效低下。
團(tuán)隊(duì)對(duì)集體議程中有關(guān)組織的部分進(jìn)行了協(xié)調(diào),團(tuán)隊(duì)成員承諾與企業(yè)基層領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行定期溝通和交流,以確保他們也能根據(jù)新戰(zhàn)略進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)作。高管通過彼此監(jiān)督,對(duì)績效負(fù)起了責(zé)任,使閉口不談工作拖沓和跨組織問題的現(xiàn)象無法再延續(xù)下去。
高層團(tuán)隊(duì)有意愿、也有能力幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),保證團(tuán)隊(duì)始終專注于正確的主題,并認(rèn)真管理團(tuán)隊(duì)的互動(dòng)機(jī)制時(shí),很有可能收到實(shí)效。最優(yōu)秀的高層團(tuán)隊(duì)將共同擔(dān)負(fù)責(zé)任,培養(yǎng)保持和改進(jìn)自身效能的能力,從而建立起持久不衰的績效優(yōu)勢。
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