流程梳理僅僅是開始

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       流程管理包含很多內(nèi)容，比如搭建流程體系，流程優(yōu)化、固化，流程執(zhí)行情況考核、流程E化等等，而流程梳理是這一切活動的開始。
      
       流程梳理是搭建流程體系的一部分

       對于企業(yè)來說，搭建完整的流程體系是一項系統(tǒng)性工作。它包括流程框架的建立，流程相關(guān)管理制度的制定，流程思想的宣貫，流程反饋機制的成熟運用等等。
流程梳理屬于建立流程框架的內(nèi)容，圍繞企業(yè)各個層級的流程展開。不同的企業(yè)內(nèi)部流程級別不同，不同的人對流程的分類分級也有不同的見解，延展咨詢一般將企業(yè)流程細化為五級：一級流程，反映企業(yè)價值增值過程，明確業(yè)務鏈價值創(chuàng)造，也稱作價值鏈流程；二級流程，體現(xiàn)流程與流程之間邏輯聯(lián)系；三級流程，反映跨部門實際業(yè)務情況；四級流程，刻畫部門內(nèi)部不同崗位之間工作聯(lián)系；五級流程，反映崗位或者具體工作事項，也是標準作業(yè)指導書（SOP）貫徹執(zhí)行的過程。

       流程梳理絕不是為了一大堆流程圖冊

       筆者從事咨詢行業(yè)多年，發(fā)現(xiàn)絕大部分企業(yè)只是停留在流程梳理的階段，一般用Visio工具對流程加以說明。但如何保證梳理出來的流程被有效的執(zhí)行才是流程管理的核心。流程如何能夠解決管理的問題？是不是流程梳理做到SOP的程度就算結(jié)束？

       企業(yè)運用流程管理的方法，最終愿望是提升管理水平、改善工作效率，打破部門墻，甚至能細致規(guī)范工作的具體步驟。流程梳理僅僅是開始，企業(yè)做這件事的目的絕不是為了一大堆的流程圖冊。



       有了流程梳理的基礎，企業(yè)內(nèi)部人員對公司的業(yè)務現(xiàn)狀特別是跨部門的工作銜接達成了初步的共識，同時，也有了統(tǒng)一的語言（流程圖）去描述實際問題，通過跨部門流程宣講以及成立流程小組定期討論等形式，可以在企業(yè)內(nèi)部自發(fā)形成主動暴露問題、解決問題的良好習慣。如果企業(yè)員工能自覺地用流程指導工作，一定會發(fā)現(xiàn)并定義流程優(yōu)化點，從點和面上做持續(xù)的流程優(yōu)化。如果有流程的缺失，或者企業(yè)管理水平提升了，需要建立新的流程應對新的管理模式，還可能會進行新流程的設計。在一些流程意識初步建立，流程成熟度較高的企業(yè)甚至會主動通過專題的方式結(jié)合流程優(yōu)化來解決問題。

       企業(yè)信息化，流程梳理僅僅是開始

       規(guī)模性企業(yè)在發(fā)展的過程中，早已明白搭上信息化管理的順風車，企業(yè)效率能大大提升，管理水平也能跨入一個全新的臺階。通過信息化手段，在信息化平臺上運行流程，包括管理流程、業(yè)務流程，這樣才能真正實現(xiàn)法治而非人治。因此，流程梳理的成果最終還需要通過流程固化和E化落地。系統(tǒng)是最真實的，比如從流程效率來看，流程的每個節(jié)點花費了多少時間，是否在流程節(jié)點應有的合理時效性范圍之內(nèi)，系統(tǒng)會自動記錄每一次操作的數(shù)據(jù)。哪怕是部門總監(jiān)甚至老板拖延了工作，系統(tǒng)也會鐵面無私地通過報表反映出來。同時，在系統(tǒng)中運行流程，對于在企業(yè)內(nèi)部自上而下地培養(yǎng)流程觀念和意識有極大的幫助。

      流程梳理僅僅是開始，企業(yè)信息化萬里長征才邁出第一步。當然，有了開始才有持續(xù)的發(fā)展，對于已經(jīng)做過流程梳理的企業(yè)，在考慮進一步推進企業(yè)內(nèi)部流程管理的同時，更重要的是把流程梳理的成果有效地加以利用，讓這第一步走穩(wěn)走實。延展咨詢切實從客戶自身流程體系出發(fā)，通過IT固化，搭建流程管理平臺，為更多的高成長企業(yè)提供適合的流程管理解決方案。


文章來源：延展咨詢