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企業(yè)管理之員工激情管理
摘要:企業(yè)管理中的激情管理就是以心交心,以真情換激情,領導風格、企業(yè)環(huán)境與發(fā)展目標,都是真情的外在表現。
何謂激情管理?
激情,是一種超越和超常的情感,是被激發(fā)起來的一種高昂的精神狀態(tài);激情管理即通過各級領導的真情服務,激發(fā)員工的這種超常情感,并使這種高昂狀態(tài)得以延續(xù)和保持的一種管理模式;激情管理中,管理是手段,激情是目的。通過管理的按鈕,開啟員工激情的引擎,讓員工在工作中傾注激情回報企業(yè),實現企業(yè)與員工的同發(fā)展、共成長,是激情管理的核心。
為什么要開展激情管理?
一是因為員工乃企業(yè)之本、力量之源。這是從員工個體對企業(yè)的作用來說,是從微觀到宏觀。從漢字“企”的字形到字義看,起于人而止于人,這其實是管理企業(yè)的最高境界——對人的管理與開發(fā)。沒有滿意的員工,就沒有滿意的客戶,人心的凝聚就無從談起,企業(yè)的發(fā)展更是無本之木。關心員工、激勵員工、回報員工、成就員工,是提升公司業(yè)績和競爭力的不二法門。
二是對企業(yè)成長本身進行管理的需要。這是從企業(yè)對自身發(fā)展的角度來看,是從宏觀到微觀。早期進入公司的核心骨干員工(包含管理干部)大部分進入職業(yè)疲勞期,部分工作激情有所衰退;同時,原有用工政策較少考慮占員工總數86%的社會員工的成長需求,同工不同酬,地位、工作性質上也有較大差異,導致部分社會員工缺少歸屬感,工作消極怠慢。關注員工士氣,提升員工對公司的認同感和歸屬感,增強隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,不斷激發(fā)員工的工作熱情,已經成為實現企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的當務之急。
激情管理如何激發(fā)員工激情?
經過這一年不斷的實踐和總結,東莞公司歸納出了由領導、目標、環(huán)境和員工四要素組成的激情管理運作模式,即分別從領導、環(huán)境和目標三個方面來激發(fā)員工工作激情。
領導方面,主要是樹立真情管理的領導理念,塑造真情管理的領導行為,要求各級領導貼近員工,了解員工,關心員工,推倒領導與員工之間的那堵墻,架起領導與員工之間的連心橋。
具體來說,一是實行走動管理。鼓勵各級領導深入基層、聽取一線意見,充分開展與員工的溝通交流。為此東莞公司實施了服務廳走訪、掛靠分公司、掛靠服務廳、真情面訪等系列活動。通過這種看得見的管理方式,促進領導與員工之間的溝通交流,使領導聽取員工意見的機會經?;?,拉近了領導與員工之間的距離,改變了領導高高在上的形象,增強了領導親和力,保證了高層與一線溝通渠道的順暢,激發(fā)了員工的思考和創(chuàng)新精神。
二是建立與完善溝通機制,搭建領導與員工之間的溝通平臺。一方面通過總經理溝通會、職工代表會、員工座談會、總經理信箱、績效面談等方式拓寬正式溝通渠道;另一方面還建立了員工BBS論壇,推出了各個層級的營銷管理論壇,并不定期舉辦一些非正式的活動,不斷拓寬非正式渠道,增加領導與員工之間交流的機會。正式溝通渠道與非正式溝通渠道相輔相成,使得領導與員工之間的溝通,即有對業(yè)務、績效的理性分析,又有對生活、工作、學習細致關懷的感性交流,打造出了極富特色的溝通平臺。
三是關注員工需求,開展關愛活動。東莞公司強調領導為員工服務的理念,制定并推行了“員工關懷”制度,近一年來,各部門主動為員工提供了專業(yè)知識培訓、業(yè)余生活關懷、健康關懷等九個方面的服務近100項;還組織各種體育、文娛活動,成立了藝術團、跆拳道協(xié)會、舞蹈團等業(yè)余活動團隊16個,舉辦心理講座,以緩解員工工作壓力,平衡員工工作與生活。
我們還規(guī)定了員工最晚加班時間,制定了加班員工的調休和補休制度,組織員工進行身體健康檢查,并推出健康積分計劃,鼓勵員工參加體育鍛煉,保證員工的身心健康。同時,還從員工親屬入手,連線員工家屬,開展親情東莞行活動,組織優(yōu)秀員工家屬到公司參觀。讓企業(yè)對員工的關懷,深入滲透到員工工作、生活的每一個環(huán)節(jié)中。
除此之外,還有很重要的一點:關注日常細節(jié),細微處見真情。比如,對員工微笑、與員工打招呼、看望加班的員工、與員工一起排隊就餐、記住普通員工的姓名等。領導對員工的關懷,不一定都是大政方針的制訂,細節(jié)上的溫暖,往往更能讓員工深深感動。我們這里有一個案例,中秋節(jié)前夕,公司給員工家里寄了月餅和慰問信。
環(huán)境方面,主要是從關愛出發(fā),改善員工的物質環(huán)境,并創(chuàng)造公平合理的制度環(huán)境,構建和諧的企業(yè)環(huán)境,從而保證良性的員工工作氛圍,實現管理制勝,文化制勝。
一是改善物質環(huán)境,讓員工全心投入工作。一方面,優(yōu)化后勤保障,為員工解除后顧之憂,使員工全心投入工作;另一方面,積極改善員工、特別是社會化員工的福利待遇,讓員工真真切切感受到企業(yè)對他的重視和關愛,從而激發(fā)他們的工作熱情。
二是在承認兩種用工制度并存的現實的基礎上,針對兩種用工之間細微敏感的待遇差別進行改革,在就餐、員工零星福利、黨工團組織建設及管理等方面,做到兩種用工一視同仁,縮小了兩種用工待遇的差異,改善了社會化員工的心理感知,增強了其對公司的歸屬感和被認同感。
目標方面,以公司為著眼點,以員工為著力點,協(xié)同企業(yè)與員工目標,實現企業(yè)與員工共同發(fā)展。
一方面實施了目標管理,以績效為導向,強化了KPI考核體系:將公司績效指標合理分解,明確對各層級人員的績效目標要求;并將績效考核結果與轉正、評優(yōu)、競聘、晉級等掛鉤,使員工重視績效,以績效目標為導向釋放工作激情,促進公司業(yè)績的提升。另一方面,完善了激勵體系,鋪平員工成長道路,擴大員工激勵范圍,幫助員工完成個人價值、業(yè)績目標、能力目標與成長目標4方面目標與能力的共同實現與提升,并通過員工目標的實現與積聚,最終達成企業(yè)的目標,實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,打造企業(yè)與員工和諧發(fā)展、共同進步的發(fā)展模式。
2006年,東莞公司在完善員工激勵體系方面做了很多努力。過去,在省公司的統(tǒng)一指導下,公司合同制員工形成了完善的人力資源政策,但社會化員工在使用、福利和上升通道方面有很多的歷史遺留問題。因此,2006年我們針對這些問題,研究推出了社會員工的轉聘、評優(yōu)、晉升、套崗定級、輪崗及學歷教育等激勵方案,并完善了合同制員工與經理人員的輪崗、晉級、專家人才與后備人才培養(yǎng)等激勵措施。經過一年的努力,基本上建立了一套較為完善的、面向全體干部員工(包括合同制員工、社會化員工及經理人員)的、以績效為導向的激情激勵體系。無可否認,因為國家政策和制度的要求,合同制員工和社會化員工的實際薪酬和福利有一定的區(qū)別,但我們針對所有員工所設計的激勵管理體系是一致的,這對員工起到了極大的激勵作用。
激情管理的效果?
在激情管理的大力實施下,東莞公司2006年取得了令人驚喜的成果。
首先,公司經營業(yè)績與競爭力大幅提升:2006年,東莞公司各項ABC類指標均達到省公司要求;并在經營指標完成、收入利潤增長、新業(yè)務增長、凈增用戶、市場掌控能力、綜合競爭優(yōu)勢六個方面都刷新了歷史紀錄,激情管理的有效實施,幫助東莞公司在高基數、高增長的基礎上,實現了新的超越。
其次,員工歸屬感也明顯增強,滿意度空前提高,員工與企業(yè)的發(fā)展實現了前所未有的和諧與健康:2005年,省公司做過一次員工滿意度調查,東莞公司排名全省倒數第二;但經過2006年的一系列努力,在2006年上半年中國移動集團組織的員工滿意度調查中,東莞公司綜合排名全省第一,位列全集團前列;測評的95個要素全部進入前5名,其中有83項名列全省第一。
同時,員工士氣和凝聚力空前高漲。通過激情管理活動,推倒了企業(yè)內領導與員工之間、合同制員工與社會化員工之間的兩堵墻,建立了兩座連心橋,企業(yè)內形成了“員工自覺理解和支持公司的規(guī)定,自我管理,自我加強,主動思考、創(chuàng)造性地開展工作,積極爭取好績效”的良好氛圍。在今年舉辦的廣東移動“優(yōu)勢100”網絡優(yōu)化競賽中,東莞公司代表隊榮獲筆試團體第一名,總成績第二名的好成績,在“感謝廣東、我愛客戶”服務在線競賽及企業(yè)文化宣貫競賽中,東莞公司服務廳代表隊榮獲冠軍,實現了發(fā)展史上零的突破。
激情管理在企業(yè)內外也都引起了較好的反響,前來調研的王建宙總裁、魯向東副總裁,都肯定了東莞公司在員工管理方面的探索和取得的成績;國防郵電工會姜桂云主席兩次到公司就激情管理進行調研,并邀請公司在其舉辦的全國《創(chuàng)建勞動關系和諧企業(yè)活動推進會》上作經驗介紹;集團公司黨群工作部也就該項目進行了調研,并要求對成果進行總結,申報思想政治管理創(chuàng)新成果獎,獲得了一等獎。在他們的帶動和宣傳下,還陸續(xù)有其他省份兄弟公司代表團到公司就激情管理進行交流。
激情管理的核心?
要特別指出的是,領導的真情,是實施激情管理的核心和關鍵。激情管理就是以心交心,以真情換激情,領導風格、企業(yè)環(huán)境與發(fā)展目標,都是真情的外在表現。它絕非簡單地增加人工成本:物質對員工來說雖然重要,但它不是唯一的,員工更看重的是企業(yè)對自己的認同和自身價值的體現,以及個人發(fā)展的前途,是比物質更重要的情感因素。如果缺少真情的投入,即使投入大量的成本,激勵的效果也會大打折扣;即便是受限于物質的不足,也可以通過真情來彌補,起到四兩撥千金的作用。而且,激情管理也不一定要增加成本投入,在現有政策框架以及資源條件下,完全可以開展。激情管理,并不就是簡單的轉聘、評優(yōu),增加人工成本,不是簡單的幾項重大措施或一場文化運動。它更多的是依靠公司各級管理人員的互動,各級領導的真情潤物細無聲的作用去影響員工的內心,領導干部日常的一些細節(jié),一舉手、一投足、一點頭、一微笑、一個短信、一封郵件、幾句噓寒問暖的話、叫出員工的名字、與員工一起吃飯……都會對員工有意想不到的激勵效果。它是一些很細微的、很細節(jié)的東西,是一種風格,是一種習慣,它就在我們身邊。
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