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建筑裝飾工程資料軟件

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 　　建筑裝修公司業(yè)務量大，合同繁多，一個合同項目的生命周期是：合同辦發(fā)布項目、研制單位撰寫立項報告和實施方案、合同辦與研制單位簽署項目合同、研制單位進行項目開發(fā)并按研制階段向合同辦提交階段性的項目文檔、項目評審和驗收。

　　一、在合同項目的管理過程中存在許多實際問題

　?、夙椖抗芾砩婕暗难兄茊挝欢唷⑿畔碓炊?、信息量大。

　　②合同項目專業(yè)多，分別由合同辦的不同職員按專業(yè)進行分工管理。

　　③標準化要求高。

　　包括文檔要求、過程控制、質量控制等。

文檔8.jpg

　?、芪臋n的類型多。

　　研制單位在合同項目的生命周期的各個階段，都要向合同辦提交階段性的項目文檔。每種項目文檔往往是由幾個文件組成的，例如，驗收報告是由驗收申請表、鑒定證書、驗收文件清單、財務驗收報告幾個文件組成。

　?、莨芾硪蟾?。

　　合同辦必須妥善接收和保管項目文檔，并對其進行評審。日常工作中需要隨時按各種條件查閱統(tǒng)計有關的項目文檔。

　　二、系統(tǒng)設計

　　項目文檔及其相應信息保存在合同辦和研制單位兩個位置，本系統(tǒng)的軟件分為合同辦部分和研制單位部分，分別運行在合同辦和研制單位。文檔、信息的流程與數據庫。

　　合同辦將各種類型的項目文檔模板發(fā)給研制單位;研制單位利用研制單位軟件，按照項目文檔模板撰寫實際內容、填寫相應信息，存入本地數據庫，然后將文檔、信息生成上報盤提交給合同辦;

　　合同辦利用合同辦軟件接收研制單位的上報盤，將文檔、信息存入共享數據庫。

　　研制單位和合同辦分別利用本地數據庫和共享數據庫對項目進行各種管理。

文檔9.jpg

　　三、功能模塊

　　“我的辦公室”模塊：以文件箱、收件箱、發(fā)件箱的組合提供一個職員之間協同工作的工作流平臺;

　　“系統(tǒng)維護管理”模塊：完成初始化信息、共享基礎信息、權限控制信息的設置;

　　“立項管理”模塊：完成合同項目的發(fā)布、立項報告的撰寫和評審;

　　“項目文檔管理”模塊：完成各階段項目文檔的撰寫，以及查詢統(tǒng)計匯總;

　　“研制管理”模塊：完成各個項目的進展狀態(tài)的設置、管理，以及查詢統(tǒng)計匯總;

　　“經費管理”模塊：完成各項目階段的經費申請和登記，以及查詢統(tǒng)計匯總;

　　“項目評估與專家管理”模塊：完成項目研制工作的評審打分，對技術監(jiān)理專家工作的評估打分，以及查詢統(tǒng)計匯總;

　　“數據傳輸管理”模塊：完成合同辦與研制單位之間數據傳輸的管理。

發(fā)布：2011-04-13 16:39    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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