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土建做資料的軟件
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在建筑工程施工的過程當(dāng)中,工程檔案資料是十分重要的一部分,其是建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、具備一定保存價(jià)值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。在管理建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期的同時(shí),作為建筑工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,其關(guān)鍵作用也得到了越來越多人的關(guān)注。因此,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程檔案資料規(guī)范化、程序化、合理化的同步管理是十分重要的,也是做好建筑工程項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
一、建筑檔案管理過程中出現(xiàn)的問題
1、施工管理原件不全
就目前而言,在建筑工程施工的過程當(dāng)中,設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位有時(shí)候下發(fā)的施工管理文件為復(fù)印件,沒有原件,這就不符合工程檔案管理質(zhì)量的需要。
2、工程質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)沒有可以參考的書面材料
在進(jìn)行建筑工程施工的過程中,為了有效提高工程的質(zhì)量,必須要在完成一些質(zhì)量控制點(diǎn)的施工之后,進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量驗(yàn)收,但是,很多時(shí)候?yàn)榱俗汾s進(jìn)度往往忽視了現(xiàn)場驗(yàn)收工作,也未按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行書面簽字儀式,未形成相關(guān)的書面材料,這是不符合工程檔案管理工作要求的。
3、原始資料書存在問題
在書寫工程施工過程的原始資料的時(shí)候,有很多字跡漆草、不規(guī)范、錯(cuò)別字等問題,對(duì)于修改過的地方也未蓋章和簽字,這就大大增加了工程檔案管理工作的難度。
4、沒有形成統(tǒng)一的管理模式
目前,就工程檔案的管理工作而言,其方式方法是多種多樣的,部分管理較好的單位成立了工程檔案室,通過專門的檔案管理人員來管理檔案資料,但是,很多單位由于存在其他部門或者文書代管或兼管的情況,造成檔案材料不齊全、不完整的情況頻發(fā)出現(xiàn)。
5、缺乏復(fù)合型檔案管理人員
基層單位的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)整體偏低,既缺乏專業(yè)的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),難以符合檔案管理工作的需要。
二、工程項(xiàng)目資料的收集管理
1、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件(施工前)以及設(shè)備,工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件,并按規(guī)定向項(xiàng)目部移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件(見)。
2、項(xiàng)目施工階段,由承包單位負(fù)責(zé)其項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理,并移交現(xiàn)場工作組;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,積累項(xiàng)目監(jiān)理文件,并提交現(xiàn)場工作組。
3、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段,承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工資料的收集、整理,提交現(xiàn)場工作組;現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集、整理。
4、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全,歸入建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。
5、各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集。
三、軟件功能介紹
作為全面的工程施工項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),泛普檔案管理系統(tǒng)能夠幫助工程企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質(zhì)資料,以及現(xiàn)場照片、監(jiān)控錄像等電子資料實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理。
—海量化檔案庫:實(shí)現(xiàn)電子檔案和資料的海量化存貯。
—規(guī)范化業(yè)務(wù)流程:資料歸檔流程,實(shí)體資料的借閱與歸還,應(yīng)歸還資料預(yù)期提醒。
—歸檔計(jì)劃與歸檔核查:保證應(yīng)歸檔資料不會(huì)缺失。
—方便快捷的檢索與查詢:檔案和資料的在線檢索和查詢,檔案目錄的檢索和查詢,電子資料的在線下載。
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