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工程投標項目管理系統(tǒng)
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投標管理系統(tǒng)提供投標信息管理、輔助標書編制、投標策略和決策分析、投標文件管理等功能。維護公司投標信息資料庫、公司內部定額庫、公司過往投標情況、競爭對手情況信息管理庫并對它們進行管理和分析。
主要功能模塊包括:
■投標信息管理■輔助標書編制■投標策略和決策■投標文件管理
1、投標信息管理
建筑企業(yè)為了選擇適當?shù)耐稑隧椖?,首先要廣泛了解和掌握投標項目的分布和動態(tài)。投標的情報和信息工作是十分重要,需了解的內容包括:投標信息、人工、材料、機械設備的市場情況和信息、歷次投標過程中對手信息等等。建筑企業(yè)通過及時掌握投標過程中和各類信息項目的情況,可對其進行有效跟蹤,選擇對自己有利的投標項目,有目的地做好投標的各項準備工作。
(1)投標信息管理
通過互聯(lián)網和其它途徑(公司內部、有關客戶等),獲取投標信息,并對相關信息進行記錄和登記。建立投標信息的基本資料庫,記錄投標的基本信息,并提供基本的查詢功能。
(2)價格信息管理
通過公司已有經驗和市場情況,獲取關于人工、材料、機械設備的信息并建立人工、材料、機械設備市場信息庫。對收集到的信息進行分類,并提供查詢功能。
2、輔助標書編制
(1)商務資料準備
提供企業(yè)資質管理、企業(yè)業(yè)績匯總和統(tǒng)計、人員管理、機械設備管理信息庫和檢索、打印功能。
(2)定額庫管理
提供各類相關定額,以供編制標底時參考和引用。
(3)市場價格管理
收集市場價格信息,以供編制標底時參考和引用。
(4)編制標底
通過內部定額庫、市場價格庫提供和導入編制標底的各類信息。
3、投標策略和決策
(1)投標策略分析
匯集公司相關信息和數(shù)據(jù),投標報價前對公司技術方面的能力、經濟方面的實力和能力、管理方面的能力、信譽方面能力的綜合判斷和評估,針對項目投標是投標,還是不投標。
(2)投標項目分析
利用已有信息和數(shù)據(jù),對投標項目的可行性和可能性進行評價、項目的可靠性、業(yè)主的資信及合作條件、有無重大風險性的評價、項目可能利潤的預測評價、公司的近期利潤目標和遠期利潤目標的評價、公開投標的投標項目的評價、對投標人的分析等。
(3)報價分析
利用已有信息和數(shù)據(jù)對報價策略和要進行的決策進行分析,分析報價的合理性、分析報價的競爭性。
4、投標文件管理
提供投標文件管理功能,對投標預審資料、基礎資料、投標階段的施工組織設計、施工進度計劃、投標報價文件以及其他投標文件行統(tǒng)一的歸類和管理。
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