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大型項(xiàng)目管理培訓(xùn)
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大型海外工程項(xiàng)目培訓(xùn)管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊詳情
1、立項(xiàng)過程
泛普管理系統(tǒng)提供多種項(xiàng)目創(chuàng)建方法,幫助用戶輕松創(chuàng)建新項(xiàng)目。新項(xiàng)目創(chuàng)建后,用戶可以估計(jì)項(xiàng)目各個階段需要投入各類資源的數(shù)量和成本,估算項(xiàng)目整體成本。完成項(xiàng)目成本估算后,用戶可以啟動項(xiàng)目審批流程,把新項(xiàng)目提交給指定的管理人員審批。新項(xiàng)目被批準(zhǔn)后即可開工。
2、項(xiàng)目排程
在創(chuàng)建項(xiàng)目的過程中,系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目開工時間以及項(xiàng)目模板定義的任務(wù)范圍、任務(wù)前后置關(guān)系,自動建立一個初步的項(xiàng)目任務(wù)排程。項(xiàng)目開工后,項(xiàng)目經(jīng)理可以在員工辦公平臺打開項(xiàng)目甘特圖界面,完成項(xiàng)目排程工作,包括:項(xiàng)目任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目資源分配、項(xiàng)目進(jìn)度更新。
3、項(xiàng)目預(yù)算
在項(xiàng)目開工前或開工后,可以隨時為特定項(xiàng)目啟用預(yù)算控制功能,為項(xiàng)目各個階段設(shè)立預(yù)算,控制項(xiàng)目成本。系統(tǒng)提供了多種靈活的預(yù)算設(shè)立方法、嚴(yán)格的預(yù)算審批流程,實(shí)時顯示實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,并在工時表、費(fèi)用表、采購申請等單據(jù)輸入界面警示或阻止員工提交相關(guān)單據(jù)。
4、資源計(jì)劃
系統(tǒng)不僅提供了項(xiàng)目計(jì)劃功能,還提供了資源計(jì)劃功能,幫助項(xiàng)目經(jīng)理人員實(shí)時了解項(xiàng)目人力資源和項(xiàng)目設(shè)備資源的忙閑狀況,及時把空閑的人員或設(shè)備分配到項(xiàng)目任務(wù),充分及時利用企業(yè)的人力資源和設(shè)備資源,提高企業(yè)生產(chǎn)率。
5、項(xiàng)目采購
對于專業(yè)服務(wù)公司來說,項(xiàng)目任務(wù)通常需要使用外購資源,即外包供應(yīng)商提供的服務(wù)、材料或設(shè)備等資源。項(xiàng)目運(yùn)營人員需要為項(xiàng)目分配外購資源,并在需要外購資源時提交采購申請。項(xiàng)目管理人員可以通過員工辦公平臺跟蹤項(xiàng)目采購訂單的執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)項(xiàng)目采購訂單分?jǐn)傢?xiàng)目外購成本。
6、項(xiàng)目溝通
泛普管理系統(tǒng)不僅為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供了一個便捷的協(xié)作平臺,還為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供了一個正式的溝通渠道。在項(xiàng)目開工以后,系統(tǒng)自動為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建溝通群組,允許項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過移動辦公平臺發(fā)送即時消息、發(fā)送溝通預(yù)約、記錄溝通過程、記錄并跟蹤項(xiàng)目問題。
7、項(xiàng)目文檔
對于專業(yè)服務(wù)公司來說,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目作業(yè)過程中,既需要分享項(xiàng)目作業(yè)文檔,也需要保存項(xiàng)目成果文檔。泛普管理系統(tǒng)支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過員工辦公平臺管理項(xiàng)目文檔,按項(xiàng)目上傳、下載各類項(xiàng)目文檔,或在線查閱、審核項(xiàng)目文檔。系統(tǒng)還支持用戶把項(xiàng)目文檔轉(zhuǎn)移到企業(yè)文檔庫,在公司范圍內(nèi)分享項(xiàng)目文檔資料。
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