集成oa系統(tǒng)

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 　　對(duì)于生產(chǎn)制造業(yè)而言，產(chǎn)品訂單就像餐廳客人點(diǎn)菜，整個(gè)銷售過(guò)程不僅要注意“訂單”內(nèi)容，了解客人需求，比如口味、數(shù)量等，還要關(guān)注每桌的點(diǎn)單順序，哪單先訂、哪個(gè)先準(zhǔn)備。

　　但是在人工管理階段，卻常常因?yàn)橛涘e(cuò)、記漏出現(xiàn)錯(cuò)單、拖單、漏單的現(xiàn)象，不僅影響了業(yè)績(jī)和客戶信任度，還破壞了企業(yè)原始經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。

　　部分企業(yè)選擇用ERP軟件管理銷售訂單，但是ERP天生重“結(jié)果”輕“過(guò)程”的特點(diǎn)，也是企業(yè)跨不過(guò)的坎：

　　流程功能薄弱，缺乏數(shù)據(jù)整合，審批慢：ERP的流程設(shè)置過(guò)于單一，無(wú)法滿足自由流轉(zhuǎn)的審批需求，此外，ERP流程缺乏信息整合，審批時(shí)還得花時(shí)間找參考數(shù)據(jù)：

　　數(shù)據(jù)信息脫節(jié)，分析不便：ERP中的訂單信息和產(chǎn)品出庫(kù)、商機(jī)管理脫離，很難追蹤每條商機(jī)的有效性。

　　泛普OA系統(tǒng)通過(guò)集成ERP軟件，實(shí)現(xiàn)用戶、流程、數(shù)據(jù)、功能高度共享，OA系統(tǒng)是業(yè)務(wù)審批平臺(tái)，ERP就是天然數(shù)據(jù)庫(kù)。所有業(yè)務(wù)只需一個(gè)賬號(hào)就能快速發(fā)起審批，申請(qǐng)人填單、審批人審批所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，OA系統(tǒng)流程會(huì)自動(dòng)根據(jù)業(yè)務(wù)從ERP信息庫(kù)中智能調(diào)取，無(wú)需手工填報(bào)、查找，確保整個(gè)審批過(guò)程高速、便捷、智能。

　　OA系統(tǒng)集成ERP軟件，為制造業(yè)訂單管理過(guò)程帶來(lái)的轉(zhuǎn)變：

　　1、更靈活的流程，審批路徑暢通

　　理清企業(yè)訂單業(yè)務(wù)基本審批流程，將OA系統(tǒng)流程與ERP流程貫通，補(bǔ)足ERP流程固化短板，讓企業(yè)訂單審批流程可以根據(jù)金額、數(shù)量、品種等不同條件，實(shí)現(xiàn)自由流轉(zhuǎn)。

　　比如5000元以下的訂單直接由資產(chǎn)部審批報(bào)價(jià)，一旦超額必須由采購(gòu)部審批做好采購(gòu)補(bǔ)足庫(kù)存。

　　申請(qǐng)過(guò)程智能化

　　和ERP的流程整合，讓所有報(bào)價(jià)審核通過(guò)的訂單信息直接寫入erp系統(tǒng)備案，同時(shí)觸發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)流程，整個(gè)流程更高效。

　　2、更便捷的數(shù)據(jù)共享方式，審批依據(jù)全面

　　為了提高審批效率，泛普利用OA系統(tǒng)流程表單將ERP中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)快速抓取過(guò)來(lái)，比如根據(jù)訂單號(hào)帶出訂單數(shù)量、客戶名稱等詳細(xì)信息，無(wú)需一一填寫，準(zhǔn)確性更高。

　　所有經(jīng)OA系統(tǒng)審批的結(jié)果，也會(huì)自動(dòng)回傳到SAP記錄下來(lái)，記錄的同時(shí)，也為后續(xù)業(yè)務(wù)審批提供依據(jù)。

　　為了提高信息的共享效率，借助OA系統(tǒng)門戶將所有信息聚合起來(lái)，相關(guān)人員可以根據(jù)職能權(quán)限、使用需求查閱每個(gè)訂單的基本信息，比如采購(gòu)情況、生產(chǎn)進(jìn)度、出庫(kù)進(jìn)度等等，無(wú)需人工匯報(bào)，管理層也能及時(shí)了解訂單進(jìn)展。

　　3、更高效的辦公方式，審批隨時(shí)隨地進(jìn)行

　　移動(dòng)辦公的引入，讓企業(yè)用手機(jī)就能輕松查閱、審批銷售訂單業(yè)務(wù)，各類功能、報(bào)表使用和獲取過(guò)程更輕松。