鋼材行業(yè)erp

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　　鋼管制造是介于離散和流程之間的生產(chǎn)類型。它除了制造業(yè)的共性外, 還有一些自身的特點,這些特點決定了系統(tǒng)編碼的復(fù)雜性。鋼管的規(guī)格由外形尺寸 ( 外徑、壁厚、長度) 構(gòu)成。一支 89* 4
5* 6m 的鋼管表示其外徑是 89mm, 壁厚度是 4
5mm, 長度是6m。而一個鋼管機組的生產(chǎn)范圍外徑是 25
0mm~ 114
0mm,壁厚 是 3
0mm ~ 12
0mm, 長 度 是 3
00m ~18
00m, 這樣一來, 該機組的產(chǎn)品規(guī)格就會有數(shù)百萬種, 如果一個規(guī)格一個編碼將使 ERP 系統(tǒng)癱瘓, 但鋼管的規(guī)格 ( 外形尺寸) 是對這種鋼管的一個最基本描述, 而且貫穿整個流程: 訂貨、生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉儲。同一規(guī)格的鋼管可以用不同規(guī)格的圓坯生產(chǎn), 由圓坯到鋼管, 規(guī)格上是多對多的關(guān)系, 其物理形態(tài)、性能發(fā)生了很大變化, 但其化學(xué)成分未變, 鋼種未變, 而且原材料圓坯的鋼種, 乃至爐號都必須跟蹤到其產(chǎn)成品鋼管。這種多對多的變和必須嚴格對應(yīng)的不變都要在編碼中體現(xiàn)。不同用途的鋼管有不同的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、需要用不同材質(zhì)的圓坯生產(chǎn); 用途、材質(zhì)、精度不同的鋼管包裝、儲運、售價不一樣; 而這些都是鋼管的各種統(tǒng)計、查詢分類的標(biāo)準(zhǔn), 鋼管的編碼必須包含這些屬性。鋼管行業(yè)企業(yè)一般規(guī)模較大、資產(chǎn)密集、通用和專用設(shè)備多而雜, 造成輔助材料、備品備件種類繁多, 編碼復(fù)雜。

　　一、鋼管行業(yè) ERP 編碼系統(tǒng)的設(shè)計：

　　根據(jù) ERP 系統(tǒng)對編碼的要求以及鋼管行業(yè)自身的特點, 我們確定鋼管行業(yè)企業(yè) ERP 編碼系統(tǒng)的編碼原則。一致性原則: 企業(yè)內(nèi)采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)( 盡量采用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)) , 統(tǒng)一規(guī)范有利于保證信息準(zhǔn)確性、完整性以及編碼的唯一性, 有利于信息共享與交流。實用性原則: 盡量采用企業(yè)原有編碼和方便記憶的編碼, 采用盡量短的編碼, 這樣有利于編碼推廣使用, 有利于 ERP 系統(tǒng)實施推進。高效性原則: 在盡可能少數(shù)據(jù)冗余的基礎(chǔ)上包含有盡可能多的信息, 能方便的根據(jù)編碼進行分類查找、統(tǒng)計分析。擴展性原則: 在合理的編碼長度內(nèi)為今后新的編碼加入留有余地, 從設(shè)備到備件、從標(biāo)準(zhǔn)到鋼種各種編碼均需考慮, 以便適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化的需要。

　　1
.1 編碼選擇

　　編碼可分成無含義編碼和有含義編碼。常見的無含義編碼有順序碼、無序碼等等; 常見的有含義編碼有助憶碼、編寫碼、層次碼、特征組合碼、矩陣碼、復(fù)合碼等等; 另外, 還有加密碼和校驗碼, 但在鋼管行業(yè)企業(yè) ERP 編碼系統(tǒng)中一般很少使用。常用編碼主要有: 順序碼、縮寫碼、復(fù)合碼等等, 常常是幾種方法兼取并用。順序碼是一種最簡單、最常用的代碼, 此種代碼是將順序的自然數(shù)或字母賦予編碼對象。順序碼的優(yōu)點: 代碼簡短, 它可保證代碼的最小長度, 效率高, 使用方便, 易于管理, 易于添加, 對編碼對象的順序無任何規(guī)定。順序碼的缺點: 代碼本身沒有給出任何有關(guān)編碼對象的信息, 不便于記憶。順序碼的代碼長度和編碼對象數(shù)目的關(guān)系可用下式表示:Q= NL式中: Q


編碼對象的個數(shù);N


組成代碼字符集的個數(shù)( 如數(shù)字碼最多為 10) ;L


代碼的位數(shù)( 代碼長度)縮寫碼是把慣用的縮寫字直接用作代碼。例如: kg


公斤、cm


厘米等。復(fù)合碼是一種應(yīng)用較廣的有含義代碼。它通常是由兩個或兩個以上完整、獨立的代碼組合而成。例如
分類部分+ 標(biāo)識部分
組成的復(fù)合碼是將分類編碼對象的代碼構(gòu)成, 分為分類部分和標(biāo)識部分兩段。分類部分表示分類編碼對象的屬性或特征的層次、隸屬關(guān)系。標(biāo)識部分起著分類編碼對象注冊號( 即登記號) 的作用。

　　1.2設(shè)計方案

　　要進行編碼, 首先要收集和整理 ERP 系統(tǒng)需要編碼的信息條目, 例如: 組織、人員、設(shè)備、物料、產(chǎn)品、質(zhì)量、財務(wù)、客戶等等; 分析所有的編碼對象,找出其中的數(shù)量、屬性、常用分類、常用代碼、相關(guān)性, 根據(jù)以上編碼原則, 抽取其中必需的屬性進行統(tǒng)一規(guī)劃, 力求實用, 制定統(tǒng)一規(guī)范的編碼手冊, 成為企業(yè)的法制性文件。下面以一鋼管企業(yè) ERP 系統(tǒng)物料編碼為例,對其中幾個重要編碼的設(shè)計進行說明:物料編碼是編碼體系中是最重要的編碼, 也是最為復(fù)雜的編碼, 它是 ERP 數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ), 物料包括原、輔材料、產(chǎn)成品、工模具、設(shè)備及備品備件等等, 根據(jù)上述的編碼原則, 物料編碼需要綜合采用多種碼組成的復(fù)合碼。

　　1.2.1 物料標(biāo)示碼:

　　為了區(qū)分鋼管企業(yè)門類齊全、用途各異的物料, 根據(jù)常用 的分類方法在所有物料編碼前設(shè)計 2位物料標(biāo)示碼。

　　1.2.2產(chǎn)品編碼:

　　產(chǎn)品編碼是鋼管行業(yè)企業(yè) ERP 編碼的難點。鋼管有許多屬性, 如果完全按習(xí)慣去編碼, 可能形成近 30 位、數(shù)千萬條產(chǎn)品編碼, 經(jīng)過反復(fù)設(shè)計、論證, 我們抽取工藝、鋼種、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號的外徑、壁厚這五類鋼管最基本、最常用的屬性進行鋼管產(chǎn)品編碼 ( 16 位) , 其他屬性, 如:長度、精度、檢驗、包裝等作為特性描述或作為合同的特殊要求處理。其中工藝、標(biāo)準(zhǔn)、鋼種采用統(tǒng)一規(guī)范的子類編碼, 規(guī)格型號則根據(jù)實用性原則采用兩維矩陣碼, 以規(guī)格型號的外徑為行,以規(guī)格型號的壁厚為列。在實際系統(tǒng)中, 由于種種原因, 某些產(chǎn)品不再生產(chǎn), 新產(chǎn)品不斷出現(xiàn),而且鋼管產(chǎn)品編碼不宜采用產(chǎn)品版本號, 所以把最近五年來生產(chǎn)過的產(chǎn)品編碼錄入系統(tǒng)較為適宜。