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建立健全檔案管理制度 離職流程規(guī)范化
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檔案管理混亂的問(wèn)題一直是企業(yè)常有并困擾的問(wèn)題,企業(yè)對(duì)于入職員工不建檔案或檔案管理混亂、檔案資料的遺失等,必然會(huì)造成員工離職時(shí)所產(chǎn)生的勞務(wù)糾紛及財(cái)產(chǎn)損失,對(duì)此,企業(yè)免費(fèi)人力資源軟件應(yīng)如何建立健全的檔案管理制度?如何規(guī)范離職流程?2014年5月28日,英才網(wǎng)聯(lián)旗下建筑英才網(wǎng)深圳分公司特邀廣東鑫涌律師事務(wù)所莊灶群律師為免費(fèi)人力資源軟件們講解《人力資源檔案管理制度和流程的實(shí)務(wù)操作》,詳細(xì)的實(shí)務(wù)操作講解和案例解讀讓在座的來(lái)賓們受益匪淺。檔案建立要詳細(xì),合同備份最關(guān)鍵
企業(yè)往往在最初創(chuàng)立的時(shí)候,容易對(duì)檔案的建立流程和檔案資料的備份疏忽大意,從而給企業(yè)造成了不可估量的損失。莊律師在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)就舉了這樣一個(gè)案例:某一建筑公司老總在公司創(chuàng)立之初,外聘自己的一個(gè)好朋友任職副總職位,并主管公司的人事。
然而,好景不長(zhǎng),該公司老總和副總產(chǎn)生了分歧,副總離開(kāi)了該公司并帶走了公司的人事勞動(dòng)合同所有資料,并慫恿公司員工去告發(fā)該公司沒(méi)有和員工簽訂勞動(dòng)合同,由于該公司沒(méi)有對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行備份,沒(méi)有確鑿的證據(jù),最后該公司支付了巨大的財(cái)產(chǎn)損失。
莊律師強(qiáng)調(diào):企業(yè)在一開(kāi)始就要建立一套健全的檔案管理制度,對(duì)檔案資料要詳細(xì)記錄,勞動(dòng)合同一定要做好備份,預(yù)防萬(wàn)一遺失而沒(méi)有證據(jù)造成財(cái)產(chǎn)損失。
離職流程要規(guī)范,企業(yè)時(shí)刻要警惕
如今,人們的法律觀念越來(lái)越強(qiáng),企業(yè)免費(fèi)人力資源軟件要時(shí)刻保持警惕,不僅做到嚴(yán)格規(guī)范用人,也應(yīng)做到在離職流程上的規(guī)劃化,才能夠有效避免給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失。
莊律師特別強(qiáng)調(diào),如何避免企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,以及解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)商內(nèi)容的注意事項(xiàng)。注意事項(xiàng)主要說(shuō)明企業(yè)要依法為勞動(dòng)者繳納社保和按時(shí)發(fā)放工資,企業(yè)若單方面與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的,則向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。同時(shí)企業(yè)在解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議的內(nèi)容要詳細(xì)具體,做到規(guī)避離職所帶來(lái)的各項(xiàng)勞務(wù)糾紛風(fēng)險(xiǎn),并告知?jiǎng)趧?dòng)者協(xié)議內(nèi)容的相關(guān)法律規(guī)定等。
會(huì)后參會(huì)的免費(fèi)人力資源軟件們和律師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了分組,展開(kāi)了更深入地討論,律師團(tuán)們對(duì)于免費(fèi)人力資源軟件們提出的問(wèn)題都一一進(jìn)行了詳細(xì)解答,整個(gè)活動(dòng)氛圍活躍。免費(fèi)人力資源軟件們對(duì)于本次活動(dòng)給予了高度評(píng)價(jià),活動(dòng)主題貼切實(shí)用,都期待建筑英才網(wǎng)能更多地舉辦類似的沙龍活動(dòng)。
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