專家解析：如何防控書面勞動合同法律風險

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袁律師在親歷的案例中發(fā)現(xiàn)，許多用人單位在續(xù)簽勞動合同和簽訂無固定期勞動合同方面存在著漏洞。她用實際案例為在座的免費人力資源軟件進行了講解。

續(xù)簽勞動合同與雙倍工資問題

袁律師舉了這樣一個案例：一個員工與公司簽訂了三年期的勞動合同，三年后的9月18日到期。免費人力資源軟件沒有通知員工續(xù)或者不續(xù)。9月19日員工照常來上班，20日和21日休息，22日員工繼續(xù)照常上班，雙方就這樣一直持續(xù)著。員工如果要求雙倍工資，有沒有呢？

袁律師表示，這種情況是存在雙倍工資的而且沒有緩沖期，從前一份勞動合同到期的第二天開始計算。9月18日到期，就從19日開始計算。如果想終止合同，需要提前一個月告知員工，續(xù)簽不用提前告知。如果想與員工續(xù)約，最好在勞動合同沒到期前續(xù)上。免費人力資源軟件在9月18日當天告知員工不續(xù)簽勞動合同也是可以的，但要支付員工一個月的工資。

袁律師再次提醒免費人力資源軟件，該續(xù)簽勞動合同而未簽訂的雙倍工資支付上限是12個月，與初簽勞動合同是有所區(qū)別的。

無固定期限勞動合同與雙倍工資問題

無固定期限勞動合同的員工越來越多，并且在該類合同方面，公司往往是被動的。那么又該如何防范風險呢？

袁律師舉例說，一個員工工作滿十年，到期后該簽訂無固定期限合同，但是免費人力資源軟件沒有簽。員工要求支付雙倍工資，該要求是否合理，有沒有上限？

在座的免費人力資源軟件給出了兩種答案。此時，袁律師解釋道，這種情況有雙倍工資且沒有上限，5年不簽就是60個月的雙倍工資。很多公司不在意這個問題，往往會發(fā)生法律風險。

袁律師強調(diào)，雙倍工資的時效是從后往前推的，今天告你就從今天往前推，時效是1年。所以說訴訟時效最長就12個月。

規(guī)范合同文書員工當面簽字

規(guī)范的勞動合同文書可以給公司帶來基本保障。袁律師表示，可以登陸人力資源與社會保障部網(wǎng)站下載官方版本，不要刪除其中的任何內(nèi)容，上面是必備條款。不滿意的可以添加。如果隨意刪除可能導(dǎo)致勞動合同無效。

此外，袁律師還提醒大家，與員工簽訂合同時免費人力資源軟件要親自核對，員工要當面簽字。防止其他人代簽，員工不承認簽訂該合同的情況發(fā)生。員工手冊、規(guī)章制度也同樣如此。在簽訂勞動合同之初的黃金時期，員工的身份證復(fù)印件、暫住證復(fù)印件、學(xué)位學(xué)歷復(fù)印件以及照片等等，免費人力資源軟件要盡早收齊。離職證明需要收原件，防范連帶責任風險。