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商業(yè)流程管理是企業(yè)信息化的重要組成部分之一
合同管理信息化和資產(chǎn)管理信息化等專業(yè)名詞可說是現(xiàn)階段企業(yè)信息化的當紅炸子雞,只要和流程沾上邊的技術,對外順理成章都成了企業(yè)管理產(chǎn)品。
于是,當公司信息人員要尋找產(chǎn)業(yè)別相關解決方案,一經(jīng)搜尋,網(wǎng)頁即列出滿滿的廠商名單和產(chǎn)品介紹,如果一家一家比較,講的又都差不多,但錢要花在刀口上,總不能導入后用沒幾年技術就過時了,或再花力氣換系統(tǒng),再怎么樣都不是理想的作法。
合同信息化、資產(chǎn)信息化,匯集了實際企業(yè)財務管理的流程作業(yè)、組織運作和IT元素,如果從IT角度來看,合同系統(tǒng)就是新一代的流程整合,用來整合管理端對端流程的創(chuàng)新技術。
一個簡單的例子,從客戶詢價、下單、到最終結案,將整個企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)、供應商、物流公司等所有環(huán)節(jié)連接起來。這一連串企業(yè)獨特并且優(yōu)化的、所有環(huán)節(jié)都是透過系統(tǒng)平臺整合,透過不同系統(tǒng)的資料來源,揮別過去人工到各系統(tǒng)截取匯集和整理資料的作業(yè)程序。
導入系統(tǒng)后,透過流程管理平臺收集公司日常業(yè)務流程,讓企業(yè)能完全通透及掌握本身營運流程,達到經(jīng)營績效最基本的要求。伴隨而來的是生產(chǎn)力的提升,降低錯誤發(fā)生率與營運成本的減少,讓企業(yè)以最經(jīng)濟快速的方法,從內(nèi)控做起,不斷調整并縮短流程時間,快速反應客戶及市場需求,有效監(jiān)控進度,加強信息整合度,進而打造企業(yè)決策彈性應變的能力,塑造永續(xù)生存的競爭差異。
資產(chǎn)信息化、合同信息化是企業(yè)E化的重要因素之一,此外還有財務管理信息化、費用管理信息化等也是企業(yè)信息化的重要在組成部分。
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