5大要訣提振it管理 云ERP讓創(chuàng)業(yè)不再艱難

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對庫存和會計ERP軟件的投資可能是一項艱巨的任務(wù)，尤其是小型或初創(chuàng)企業(yè)，當他們一邊努力建立流程，并對于公司投資使其成長，一邊又要努力壓縮成本和開銷。然而，以前只有大型知名公司可以負擔得起的系統(tǒng)，現(xiàn)在有較少成本的小型的、初創(chuàng)的企業(yè)也可以使用，這多虧了云。基于云的ERP軟件（有時可能指的是托管或SaaS）提供了本地ERP相同的好處，以及一些附加的好處，如可預(yù)測的月費用、遠程訪問以及降低了的IT和硬件成本。對ERP軟件做投資是一個很重要的決策，這將有助公司在成長的道路上節(jié)約成本，提高效率，加速公司的成長。

　　下面介紹的五點原因，說明為什么云ERP非常適合于初創(chuàng)企業(yè)?！　?.減少實現(xiàn)成本　　如果實現(xiàn)成本點軟件購買的很在一部分，那么將會導(dǎo)致大量的初始投資。雖然每個實現(xiàn)會有所不同，但大多數(shù)由4部分組成：安裝、系統(tǒng)配置、員工培訓(xùn)和數(shù)據(jù)遷移。在這些組成中，數(shù)據(jù)遷移成本最高，因為它的數(shù)據(jù)形式復(fù)雜，且從一個系統(tǒng)遷移到另一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可能已經(jīng)有很多年了。然而，作為初創(chuàng)企業(yè)，這些通常都很小，如果有的話，需要轉(zhuǎn)換的歷史數(shù)據(jù)將會降低實現(xiàn)的整體成本?！　?.基礎(chǔ)設(shè)施成本推給了供應(yīng)商　　有了云ERP軟件，廠商可以在他們自己的服務(wù)器上安裝、托管軟件，而且只負責購買和組織所有硬件所需的費用?？蛻舨槐負膿碛凶钚碌脑O(shè)備或辦公室所需的物理存儲空間。這有助于進一步減少初創(chuàng)企業(yè)初始投資成本，和持續(xù)軟件維護成本?！　?.無需IT部門　　在選擇托管的ERP軟件時的關(guān)鍵因素是，對于熟練的IT部門來說，把所有IT問題轉(zhuǎn)移到云廠商中是沒有必要的。正如上面提到的，云廠商是負責處理和維護所有很必要的硬件和服務(wù)器需求。這也包括處理常規(guī)的備份?？蛻舨槐負墓蛡騿T工的問題，因為他們已經(jīng)得到了來自于廠商的IT支持代表提供的知識淵博的團隊?！　?.可預(yù)測的月成本　　一個SaaS和本地軟件系統(tǒng)之間的最大區(qū)別在于成本結(jié)構(gòu)。使用本地解決方案，當你購買軟件許時你為前期投資支付了大量的費用，并且還要一次性支付實現(xiàn)的成本。而使用SaaS應(yīng)用，你只需支付相同的實現(xiàn)成本，但軟件許可費用可以按月支付，其實你是從廠商那里租賃了軟件，而不是直接購買許可。這意味著你只需要支所使用的、可預(yù)測的月費用，這使得預(yù)算成本更簡單，有效地改善了現(xiàn)金流?！　?.能夠快速添加新個人用戶　　初創(chuàng)企業(yè)需要現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)幫助他們快速成長。在云ERP應(yīng)用的幫助下，企業(yè)可以慢慢地添加個人用戶到系統(tǒng)中，一次添加一個用戶更簡單。每次當有新人員添加進來時，“一個用戶一個成本”集將會添加到月費用中。這個成本集使得對新進雇員的預(yù)算更輕松?！　”M管在本地和基于云的erp系統(tǒng)之間進行選擇時，還沒有一個合適的答案，但是初創(chuàng)企業(yè)如果選擇云的話，那么好處會很多。除了較低的成本外，云計算需要更少的資源的人員管理。一定要確保你在這兩個操作上花了時間進行審查，從而找出最適合你的企業(yè)的一個。