建筑行業(yè)為什么要使用工程合同管理軟件

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　　建筑工程行業(yè)已經(jīng)開始大范圍的使用工程項目管理軟件來提高管理效率，而工程合同管理軟件就是其中不可或缺的一部分。

　　一、建筑工程施工合同管理存在問題

　　1、合同文本缺乏規(guī)范化操作，法律意識淡薄

　　工程施工合同涉及的合同條款多，內(nèi)容冗雜，但是很多當(dāng)事人對合同不夠重視，合同的簽訂往往草率進行，導(dǎo)致合同簽訂的條款不完善、不嚴(yán)謹(jǐn)，甚至是內(nèi)容上產(chǎn)生很大的歧義，導(dǎo)致合同履行過程中工程量的計量、進度款支付以及工程結(jié)算時缺少依據(jù)，產(chǎn)生合同糾份。

　　2 、施工合同不嚴(yán)謹(jǐn)，重要條款缺失

　　施工合同的簽訂過程中，招投標(biāo)文件和招標(biāo)書的使用是一項重要的參考。但在實際簽訂合同中，甲乙雙方往往會過多考慮自己的利益，肆意避開招投標(biāo)文件中沒有設(shè)定的內(nèi)容和指標(biāo)。合同條款用詞不準(zhǔn)或模棱兩可;承發(fā)包雙方職責(zé)劃分不清;缺少工程變更、合同變更等處理程序，對索賠的處理、合同糾紛的協(xié)調(diào)等問題缺少規(guī)定等。這在一定程度上，就增加了包干的風(fēng)險系數(shù)，導(dǎo)致施工合同與政策文件內(nèi)容的背道而馳，極易發(fā)生經(jīng)濟糾紛。

　　3 、忽視合同嚴(yán)肅性，等價索賠工作難

　　建設(shè)工程合同履行中，違約現(xiàn)象普遍存在，很多都是集中在工程建設(shè)中建設(shè)方不按合同支付工程進度款;竣工驗收合格后，建設(shè)方不及時審核竣工結(jié)算，有意拖欠工程款，履行過程中的問題，導(dǎo)致合同的信用度、合同的嚴(yán)肅性、合同的權(quán)威性受到極大的威脅，嚴(yán)重影響了我國建筑市場秩序，導(dǎo)致建設(shè)市場工程款拖欠的頑癥。

　　二、泛普軟件-工程合同管理軟件的意義在哪呢

　　1、控制合同進度目標(biāo)

　　根據(jù)合同中的規(guī)定，對項目執(zhí)行過程中涉及到的各項進度進行監(jiān)控，比如工期和時間安排合理;施工準(zhǔn)備的可靠性;計劃目標(biāo)與施工能力的適應(yīng)性等等。使用專業(yè)的工程合同管理軟件之后，合同的管理更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范，對于順利完成施工項目提供了保障。

　　2、管理好合同變更及預(yù)算追加減

　　合同在初步確定之后還容易出現(xiàn)變更，如果我們每變更一次就手動修改一次合同，那很容易出現(xiàn)混亂、效率低下的情況，而工程合同管理軟件可以統(tǒng)一管理預(yù)算變更與合同變更，讓項目管理者對項目合同的變更情況一目了然。

　　3、合同價款的結(jié)算控制

　　工程項目之所以管理困難，很多方面的原因在于項目工期長、工程項目多管理分散，這就導(dǎo)致了項目價款的結(jié)算不受控制。使用工程項目管理軟件之后，業(yè)務(wù)財務(wù)各項數(shù)據(jù)快速更新，徹底避免了合同收款不清楚和避免了少收錢。

　　4、降低合同管控風(fēng)險

　　在簽訂合同的過程中，如果沒有專業(yè)的素質(zhì)能力和管理能力，項目存在風(fēng)險，會給企業(yè)帶來不小的損失。工程合同管理軟件在管理上更嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)，能夠保證企業(yè)的合法權(quán)益。

　　泛普軟件工具箱中的合同管理工具以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)財務(wù)流程，管理好項目合同、合同變更、收款請款、客戶發(fā)票和收款，避免項目少收錢。同時，可以對項目合同進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，有效的降低了項目風(fēng)險，對企業(yè)的長遠發(fā)展打下基礎(chǔ)。