簡單的工程合同管理系統(tǒng)

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　　工程是推動國民經(jīng)濟(jì)增長和發(fā)展的重要行業(yè)之一。隨著人們?nèi)粘Ｉ钯|(zhì)量和水平的不斷提高，對工程市場的要求也越來越高。市場在日常經(jīng)營發(fā)展過程中的秩序會影響整個工程行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。但現(xiàn)階段，在工程市場的日常運(yùn)行中，買方數(shù)量相對較多，而工程企業(yè)數(shù)量相對較少，買方市場已經(jīng)嚴(yán)重偏離。對于施工企業(yè)來說，合同在各類項目的生產(chǎn)過程中起著非常重要的作用。無論任何項目，成本和收益都是前提條件。

　　一、工程管理中合同管理存在的問題

　　1、法律意識模糊，在簽訂工程合同過程中，部分施工單位缺乏必要的法律意識和基本法律知識，導(dǎo)致無法采取有效措施防范合同風(fēng)險，有效規(guī)避合同中的一些不規(guī)范條款，未能深入理解合同中的條款。他們對施工過程中的合同管理不夠重視，因此在施工過程中發(fā)生法律糾紛的概率很高。由于工程單位在簽訂合同的過程中沒有仔細(xì)分析合同條款，所以出現(xiàn)了很多盲目簽訂合同的情況。鑒于建設(shè)過程中存在的一些違約情況，由于缺乏明確的責(zé)任劃分，合同雙方在合作過程中違約的情況屢見不鮮。

　　2、合同履行中的困難，在建設(shè)項目的整個生命周期中，施工階段非常重要，是履行合同責(zé)任和權(quán)利的主要過程。而合同中規(guī)定的建設(shè)單位的職責(zé)，如征地拆遷工作，在某些情況下由于種種原因，建設(shè)單位是做不到的。為了盡快進(jìn)行工程，打開工作面，施工單位只能投入巨大的人力和機(jī)械配合來完成，然后簽證工作很難全面到位。針對以上類似問題，施工單位必須收集圖像等信息。

　　3、相關(guān)人員缺乏專業(yè)技能，在一些施工企業(yè)中，施工合同管理人員的綜合素質(zhì)水平較低，與時代發(fā)展需要不相適應(yīng)。施工合同基礎(chǔ)知識不靠譜，觀點陳舊，沒有創(chuàng)新意識，工作效率低。傳統(tǒng)的工程造價往往是靜態(tài)的、滯后的，不能適應(yīng)現(xiàn)代實物法預(yù)算。在實踐中，一些人員發(fā)現(xiàn)施工合同中的漏洞違反法律，需要引起有關(guān)部門的重視。合同是工程建設(shè)的基本保證。一旦相關(guān)人員缺乏專業(yè)知識，不熟悉合同的簽訂流程，工作效率就會降低。

　　二、工程管理合同管理的解決對策

　　1、全面提高法律責(zé)任意識

　　為了加強(qiáng)項目經(jīng)理對合同管理的重視，使項目管理的發(fā)展最大限度地適應(yīng)新形勢的需要，有必要加強(qiáng)對合同經(jīng)理的法律教育。在對工程單位合同管理人員進(jìn)行法制教育的過程中，可以采取以下兩種方式，即工程單位自行組織的培訓(xùn)活動或聘請專家對工程管理人員進(jìn)行合同相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)。工程單位組織的培訓(xùn)活動主要是針對一段時間內(nèi)企業(yè)施工工作過程中出現(xiàn)的合同管理問題進(jìn)行分析，積極總結(jié)經(jīng)驗，規(guī)避合同風(fēng)險。

　　2、進(jìn)一步加強(qiáng)合同的審查

　　只有做好簽約前的審核工作，才能保質(zhì)保量的保證合同的完善。因此，合同雙方需要對簽訂合同的重要性有一個清晰的認(rèn)識，然后構(gòu)建一個專業(yè)的審核團(tuán)隊。在評審小組的組成過程中，要求小組成員包括合同經(jīng)理、技術(shù)人員、質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)人、法律人員等。主要工作是嚴(yán)格認(rèn)真地審查合同的具體條款和內(nèi)容，積極尋找合同中的漏洞和缺陷，有效降低合同簽訂風(fēng)險，確保施工合同的法律效力。

　　3、建立健全合同管理監(jiān)督組織

　　施工合同內(nèi)容的公正性直接關(guān)系到工程雙方的經(jīng)濟(jì)利益。在提高施工合同管理效率的過程中，應(yīng)注意建立和完善合同管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。構(gòu)建第三方建設(shè)工程合同監(jiān)理機(jī)構(gòu)，可以最大程度地加強(qiáng)整個合同簽訂過程的合法性和規(guī)范性，同時有助于為合同雙方提供有效的法律保障。合同管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)實時記錄合同的使用情況，同時對其變化進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，以保護(hù)建設(shè)項目雙方的利益，有助于減少建設(shè)項目施工過程中發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的可能性。

　　三、泛普軟件-工程管理合同管理軟件的好處有哪些

　　1、降低公司成本

　　合同管理軟件的應(yīng)用大大提高了團(tuán)隊銷售的效率和準(zhǔn)確率，服務(wù)質(zhì)量的提升也大大減少了服務(wù)時間和工作量，無形中降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。

　　2、規(guī)范企業(yè)管理

　　合同管理軟件提供了一個統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺，通過自動化的工作流程，將企業(yè)的各項業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來，使單項工作納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，同時將各種業(yè)務(wù)信息存儲在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，避免重復(fù)工作和人員流動帶來的損失。

　　3、提供科學(xué)支持

　　合同管理軟件建立在的數(shù)據(jù)庫之上，合同管理軟件的統(tǒng)計分析工具可以幫助企業(yè)了解信息和數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和邏輯關(guān)系。掌握了這一點，企業(yè)的管理者就能做出科學(xué)準(zhǔn)確的決策，使企業(yè)在競爭中占得先機(jī)。合同管理軟件銷售管理，幫助企業(yè)更高效簡單的管理銷售，提升業(yè)績。

　　4、提高工作效率

　　由于合同管理軟件為客戶和企業(yè)建立了統(tǒng)一的交易平臺，客戶和企業(yè)一聯(lián)系就可以完成多項業(yè)務(wù)，因此工作效率大大提高。

　　綜上，工程管理施工工作的開展過程中，合同管理是一項不可忽視的工作。在實際落實相關(guān)工作的過程中，管理人員需要對合同管理工作的重要意義有充分的認(rèn)識，不斷發(fā)現(xiàn)自身在工作中存在的不足，尋找相應(yīng)的解決方法，在此基礎(chǔ)上，不斷對合同條款進(jìn)行完善，最大限度地避免因違約問題給工程甲乙雙方單位帶來的損失。