合同管理和項目管理系統(tǒng)

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　　社會主義經(jīng)濟和城市化的快速發(fā)展帶動了建設(shè)項目的快速發(fā)展。目前，許多建筑行業(yè)都非常重視合同對自身權(quán)益的保護，尤其是在參與社會活動和市場競爭的過程中。為了保護自身利益，必須對工程項目中的合同進行有序管理，建立健全管理制度，結(jié)合建設(shè)項目實際施工過程中所涉及的內(nèi)容和特殊性來制定合同，以保證企業(yè)經(jīng)營管理的順利進行，完善合同管理機制。

　　一、項目合同管理存在的不足

　　1、對于建設(shè)項目合同管理的認識不到位。很多施工企業(yè)缺乏必要的合同管控知識，導致企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的項目合同管理制度，更不可能在制度的基礎(chǔ)上建立完善的建設(shè)項目合同管理制度。現(xiàn)在很多施工企業(yè)對自己的管理都沒有具體的規(guī)定，合同管理也只是協(xié)商后備案，只需要紙面管理人員去關(guān)注。對于合同所涵蓋的內(nèi)容，合作雙方需要履行的責任沒有給予足夠的重視，因此在后續(xù)項目建設(shè)中缺乏對整個項目必要的跟蹤調(diào)查，容易造成工程建設(shè)管理的疏漏。

　　2、建設(shè)工程合同內(nèi)容有缺陷的。通過查閱建設(shè)工程合同的內(nèi)容，我們可以知道，目前許多建筑企業(yè)在簽訂建設(shè)工程合同時，在書面表達方面存在一些問題。主要問題集中在各個方面，如界定的規(guī)范責任和義務不明確，違約處理方法解釋不清，沒有限制合作雙方需要承擔的責任。很多合同對項目發(fā)生的風險沒有明確的保險責任劃分，理賠原則內(nèi)容模糊，沒有體現(xiàn)具體的解決方案。鑒于建設(shè)工程合同中的不足，這在中小企業(yè)中尤為普遍。施工企業(yè)需要列出合同簽訂和內(nèi)容核實的詳細內(nèi)容，同時劃分企業(yè)和合作方的責任，這樣才能有效保證合同能夠降低項目風險。

　　3、建設(shè)項目合同管理專業(yè)人才缺乏。會把相關(guān)的管理工作交給專業(yè)的工程師去做。由于施工合同的特殊性，它涉及到很多專業(yè)知識。在管理過程中，不僅要建立完善的管理體系，還要對項目的各個方面進行專業(yè)化管理。對管理技術(shù)水平要求很高。管理合同的工程師應熟悉建設(shè)項目的運行機制，并具有一定的專業(yè)素養(yǎng)。而現(xiàn)在建筑企業(yè)缺乏這樣的管理人才，一旦基于合同內(nèi)容產(chǎn)生糾紛，沒有足夠的法律支持。

　　二、建設(shè)工程合同科學管理的對策

　　1、逐步完善合同管理制度

　　施工企業(yè)應不斷完善合同管理的相關(guān)制度，逐步建立完善的管理體系。他們應該采取兩步走的策略。一是完善應定期提交的制度內(nèi)容，按時間順序向建設(shè)項目合同管理部門報告企業(yè)各部門在某一時期或未來某一時期的工作內(nèi)容，使管理人員對合同雙方的目的、應履行的責任和義務有一個初步的了解，然后便于合同管理部門對合同內(nèi)容制定必要的措施。

　　2、不斷完善建設(shè)工程合同文本說明

　　一般建設(shè)工程合同都是和承包商簽訂的，對承包商的責任和義務會有明確的規(guī)定，對業(yè)主的要求較少，但業(yè)主違約也不是不可能。在制定合同的過程中，需要對違約金、索賠責任等做出明確詳細的說明。在法律支持的基礎(chǔ)上最大限度地保護施工企業(yè)的利益，同時兼顧補償措施的科學性。建筑行業(yè)的競爭異常激烈。很多企業(yè)為了省去簽約的步驟，在合同管理上會產(chǎn)生很多不規(guī)范的行為，也會導致后續(xù)項目管理的不規(guī)范和不協(xié)調(diào)

　　3、加強施工企業(yè)合同管理人員的培訓

　　建設(shè)項目合同管理在整個建設(shè)項目管理中起著關(guān)鍵作用。有效提高從業(yè)人員的管理素質(zhì)，確保建設(shè)工程合同管理的順利實施。提高建設(shè)項目合同管理人員的素質(zhì)，聘用具有專業(yè)素質(zhì)的合同管理人員，通過聘用專業(yè)性強的人員來提高建設(shè)項目合同管理部的人員水平。應定期對合同管理人員進行培訓，保證培訓的專業(yè)化，同時對其進行考核，保證合同管理人員的專業(yè)知識和自身的業(yè)務素質(zhì)不斷提高。

　　三、泛普軟件-項目合同管理系統(tǒng)的作用

　　1、合同全周期管理

　　項目合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)合同全生命周期管理，包括合同擬定和履行生命周期，覆蓋合同起草、登記、審批、簽訂、履行、監(jiān)控、評估、完結(jié)和查詢統(tǒng)計等全過程;

　　2、合同管理標準建立

　　項目合同管理系統(tǒng)進一步規(guī)范合同文本、和流程的標準化，支撐管理的標準化和規(guī)范化，提升業(yè)務執(zhí)行和管理效率業(yè)務流程，強化集團及分公司合同監(jiān)管力度，有效防控法律風險。

　　3、合同履行管控

　　項目合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)合同簽訂后履行階段執(zhí)行情況的有效控制，對合同的篡改風險，合同的過期風險，合同的遺失風險等進行有效規(guī)避。對合同的結(jié)算情況，與財務系統(tǒng)打通，實時進行監(jiān)控，提早判斷履約風險。

　　4、多維度分析報表 輔助決策支持

　　項目合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)對合同及履行數(shù)據(jù)快速獲取與分析，發(fā)現(xiàn)管理洼地，輔助快速、準確的管理決策和管理改善。致力于賦予企業(yè)智能化、數(shù)字化的合同管理能力，已服務近百家大型企業(yè)，產(chǎn)品可覆蓋合同管理的多種場景，從而為企業(yè)帶來更加智能、便捷與安全的合同管理體驗。

　　建設(shè)工程合同主要是幫助企業(yè)在經(jīng)濟活動和市場競爭中維護自身的真實利益，保護自身不受侵害。建設(shè)工程合同一般是合作或交易雙方簽訂的書面協(xié)議，其內(nèi)容需要符合相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標準，關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的切身利益。項目的處理和效率與建設(shè)項目的合同簽訂水平密切相關(guān)。同時要注重后期管理，保證其他各個環(huán)節(jié)的順利實施。簽約后需要加強合同內(nèi)容的管理，幫助施工企業(yè)在很大程度上降低自身的工程風險，保護自身的合法權(quán)益。